Современное делопроизводство диктует определенные правила по оформлению документов и ведению учета, а также их обмену. Составление характеристики на руководящее должностное лицо не освобождается от подобных указаний и выполняется уполномоченным представителем, согласно принятым в компании нормам.
Обязательные данные для любого персонального случая могут быть различными, но не противоречивыми с общими принципами разработки данных официальных бумаг.
Характеристикой считается вид документа, состоящий из определенных сведений относительно:
- рабочей деятельности;
- основным заслугам;
- личным качествам.
Общие указания по формированию подобного документа не предусмотрены для каждого предприятия, они соответствуют собственным правилам. Если организация является государственной, она должна ссылаться на требования государственного стандарта, принятые с 2003 года.
Характеристика руководителя содержит информацию, раскрывающую его личные, моральные качества, отношение к работе.
За предоставленные и изложенные сведения отвечает уполномоченный сотрудник или генеральный директор предприятия, который должен утвердить их своей подписью.
При подготовке документов для сторонних организаций необходимо заверить их круглой печатью компании.
- Под характеристикой понимается официальная бумага, по содержанию состоящая их сведений о должностном лице руководящего звена всей организации либо определенного отдела.
- Главные цели данного документа заключаются в предоставлении подробных, а также исчерпывающих данных о должностном лице, его профессиональных трудовых достижениях, организаторской способности и отношениях с рабочим персоналом.
- На основе характеристики вышестоящие органы принимают решения:
- Наградить, поощрить либо наказать сотрудника. Зачастую документ запрашивают органы автоинспекции, судебные, следственные, а также службы, отвечающие за безопасность государства.
- Повысить сотрудника в должности.
- Назначить руководителем в процессе перевода с другой организации.
- Принять лицо во внутренние, судебные органы или прочие ведомственные учреждения.
Бумаги, характеризующие должностное лицо как работника, отличаются по назначению. Они могут быть:
- производственными — когда сотрудник проходит медицинскую либо врачебную комиссию;
- служебными — для вышестоящих учреждений, в целях поощрить или наказать работника.
- аттестационными — позволяющими подтвердить профессиональную пригодность сотрудника руководящего звена, и возможно повысить его по службе.
При назначении лица на более ответственную должность, к примеру, судьи, согласно законодательным нормам, в обязательном порядке требуется предоставить его характеристику. В данном случае претенденту необходимо подтвердить документально трудовую занятость в каждой организации, где он работал на протяжении пяти лет.
Качества настоящего руководителя
Документы, характеризующие сотрудников, решающих управленческие вопросы в финансовых либо прочих организациях, могут иметь отличия между собой. Мало вероятно, что найдется пара одинаковых характеристик, однако у них могут быть сходства, выраженные в описании личных качеств служащих.
У хорошего руководителя должны быть авторитетные, целеустремленные, изобретательные, стрессоустойчивые черты характера. Перечисленные свойства указаны во многих рекомендациях на лиц такой категории.
Порядок оформления
Бумага с места трудовой занятости, характеризующая руководящего сотрудника, оформляется на листе форматом А-4. Текст должен быть написан в третьем лице, настоящим либо прошедшем времени.
Характеристика на руководителя формируется в следующем порядке:
- начинается с заголовка документа, в данном случае он соответствует назначению подобной рекомендации;
- под заголовком идет перечисление персональных данных должностного лица;
- далее оценивается трудовая деятельность;
- на следующем этапе описывают деловые и личные качества сотрудника;
- текст рассматриваемого документа завершается заключением.
В конце составленной рекомендации свою подпись ставит генеральный директор предприятия либо его заместитель, в том числе начальник отдела кадров. На характеристике обязательно должна стоять печать компании.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец характеристики на руководителя
Внизу, после подписей, в левой части указывается число, месяц и год создания подобной бумаги. Ее печатают или составляют рукописным способом, обычно по два экземпляра: один хранится в организации, второй направляется по назначению.
Особенности составления
Рекомендация для руководящего лица оформляется по тому же принципу, как для всех сотрудников. В ней дается оценка следующим позициям:
- профессиональной компетентности личности, согласно трудовому стажу, навыкам, умениям, имеющимся знаниям, желанию развиваться;
- способности к выполнению трудовой деятельности, насколько качественно и эффективно сотрудник выполняет свои либо временно чужие обязанности;
- деловым свойствам характера, как должностное лицо умеет грамотно устроить трудовые процессы, общается с подчиненными, сглаживает конфликтные ситуации, повышает выработку предприятия;
- психологическим параметрам, степени культурного уровня и стрессоустойчивости, а также прочим качествам.
Формируя характеристику директора ООО, стоит указать важные аспекты:
- умение принятия обоснованных решений;
- способность в организации планирования, выполнения и повышения эффективности рабочей деятельности.
Структура характеристики
Документ, характеризующий директора компании, включает в себя такие разделы, как:
- Заголовок: название официальной бумаги либо организации.
- Личные данные: фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, где родился, какие учебные заведения оканчивал, имеются ли присвоенные звания, учебные степени, специальности.
- Информация по трудовому стажу служащего: периоды занятости, в каких организациях либо учреждениях работал, все прежние должности, которые он занимал, повышения по карьерной лестнице, достижения и существенные результаты, повышал ли квалификационный уровень, сведения относительно деловых и личных свойств характера.
В завершающей части документа раскрываются основные цели создания подобной рекомендации.
Для чего нужна
Документ, характеризующий должностное лицо руководящего звена, направляется в определенные организации или используется самой компанией, где оформлен данный сотрудник.
Самые распространенные случаи, когда требуется характеристика, связаны с:
- личной просьбой руководителя;
- запросом от государственных структур, связанных со следственными и судебными делами;
- просьбой от инспекции по безопасному дорожному движению либо прокуратуры;
- процедурой перевода из одной компании в другую;
- рассмотрением претендента на определенную должность.
В случае награждения грамотой от министерства
Для оформления подобной письменной рекомендации в обязательном порядке понадобится бланк с форматом А-4. На составленной характеристике должна стоять подпись генерального директора и печать организации.
Данная бумага издается в соответствии с государственным стандартом, имеет обозначение: Р 6.30-2003 и отличается рядом своих особенностей:
- Упоминание сведений о предприятии, предоставившем характеристику, с указанием его названия, юридического адреса, электронной почты, контактных телефонов.
- Наличие исходящей печати, где проставлены дата и порядковый номер документа, здесь же должна стоять подпись уполномоченного сотрудника.
- Изложение анкетной информации о работнике, с подробным отражением профессиональных качеств, перечислением этапов повышения по службе.
В бумаге подобного образца обычно подробно отмечают достигнутые успехи за все время трудовой деятельности должностного лица, мероприятия с его участием, необходимые для развития своих навыков на профессиональном уровне. К ним относятся конференции, работа над проектами и докладами.
Характеристикой на сотрудника руководящего звена компании считается важная официальная бумага, влияющая на его дальнейшую судьбу. Составляя данный документ, ответственному лицу необходимо внимательно перепроверить полученную информацию, при этом лучше всего обратиться за консультацией к юристу.
Решения, касающиеся рекомендательной части характеристики, должны быть объективными и взвешенными.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/harakteristika-na-rukovoditelya.html
Характеристика на руководителя предприятия для награждения образец
- Характеристика на руководителя является официальным документом, который содержит сведения о руководителе организации или ее отдельного подразделения.
- В этой статье будет рассмотрено, для чего может предназначаться этот документ, каких требований рекомендуется придерживаться при его составлении и какой должна быть его структура.
- Назначение характеристики
- Характеристика на руководителя компании может составляться в случаях:
- по собственной просьбе руководителя;
- при рассмотрении кандидатуры для назначения на определенную должность;
- при переводе должностного лица в другую организацию или структурное подразделение;
- по запросам от правоохранительных, исполнительных и контролирующих органов.
Состав сведений, излагаемых в характеристике, напрямую зависит от ее назначения. Так, если документ запрашивают судебные или следственные органы, в него целесообразно в первую очередь включить психологическую характеристику и описание моральных качеств должностного лица, а не его организаторские и профессиональные способности.
Общие требования к документу
Единых унифицированных требований к составлению характеристики нет. Общее требование к документу можно изложить так – в нем должна быть приведена исчерпывающая информация о моральных и деловых качествах руководителя.
Ответственность за объективность представленных в характеристике сведений несет должностное лицо, составившее и подписавшее ее. Те документы, которые подготавливаются по внешним запросам, должны заверяться печатью предприятия.
- Перечень обязательных сведений, которые должны быть включены в характеристику на руководителя, в каждом конкретном случае может быть разным, но есть и некоторые общие принципы подготовки этого документа.
- В частности, они касаются его структуры, которая в общих случаях должна включать некторые пункты.
- Такие как:
- реквизиты предприятия;
- дата составления;
- название документа;
- полные сведения о руководителе в соответствии с паспортными данными;
- названия оконченных должностным лицом учебных заведений, время окончания учебы и полученные специальности;
- информация о трудовой деятельности – название должности, дата назначения, сведения об основных обязанностях и карьерном росте;
- оценка профессиональных, морально-деловых и личностных качеств, организаторских способностей, отношений с подчиненными;
- сведения об опыте на других руководящих должностях, наградах, поощрениях и взысканиях.
Когда характеристика подготавливается по запросу от исполнительных, правоохранительных и иных органов власти, то при ее составлении рекомендуется консультироваться с юристами.
Ниже расположен типовой бланк и образец характеристики на руководителя вариант которого можно скачать бесплатно.
Образец характеристики директора
Иван Сергеевич в должности генерального директора с января 2008 года.
Свои должностные полномочия исполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя при этом разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений от Правления предприятия.
Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам 2010 года рост объема прибыли предприятия (по сравнению с 2008 годом) составил 10,0 процентов (при запланированном показателе 4,5 процентов).
Управленческие решения принимает обоснованно, быстро, на основе законодательства, иных нормативно-правовых актов и руководствуясь интересами предприятия.
Упор в повседневной работе делает на организацию эффективного взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия.
Много внимания уделяет совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению.
Это интересно: Бланк строгой отчетности для ип 2020 образец
На протяжение трех лет обеспечивает своевременное и полное выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями.
Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное расходование финансовых и материальных ресурсов предприятия.
Экономический эффект от реализации программы по итогам 2014 года составил свыше 20 млн. рублей.
Принимает действенные меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации.
Особые усилия прилагает к привлечению и закреплению в производственных подразделениях высокопрофессиональных работников в возрасте до 30 лет, поступательному развитию их деловой карьеры, заблаговременному формированию внутреннего кадрового резерва. Координирует и контролирует работу, направленную на укрепление среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины.
Руководит работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, сохранению окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов.
Обеспечил успешную разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на генерального директора.
Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний. В 2006 году успешно завершил обучение на курсах МВА при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова.
Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия, грамотно применяет эти знания в повседневной работе. При выполнении должностных полномочий проявляет высокую компетентность и целеустремленность.
Обладает исключительно высокой работоспособностью. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.
На изменения в деловой обстановке реагирует хладнокровно, осмотрительно, способен в короткие сроки самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности предприятия. В совершенстве владеет методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной.
В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Неукоснительно придерживается правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. Не склонен к совершению неблаговидных и недостойных поступков. Критику в свой адрес воспринимает конструктивно, недостатки в работе стремится устранять быстро.
ВЫВОДЫ:
1. Занимаемой должности соответствует.
2. В связи с предстоящим истечением срока должностного контракта достоин повторного назначения на пост генерального директора.
Скачать образец характеристики на директора предприятия
Характеристика на директора предприятия – образец данного документа, составленный по всем предъявляемым к нему правилам, читатель найдет по ссылке в конце статьи. Документ необходим в различных ситуациях, например для дальнейшего трудоустройства директора, либо его награждения. Кроме того, продолжив прочтение, читатель узнает о том, как заполняется характеристика.
В каких ситуациях может потребоваться характеристика на руководителя с места работы
Характеристика – это кадровый документ, в котором отражаются сведения о деятельности лица, в отношении которого она составлена, перечень его трудовых достижений, качеств и заслуг. Формы документа на законодательном уровне не утверждено, соответственно, при его составлении необходимо руководствоваться сложившейся практикой. О ней и расскажем далее.
Директор — это сотрудник организации, несмотря на то, что он является самым главным лицом в компании. Соответственно, как и любому работнику, ему может потребоваться характеристика.
Предоставляться документ может:
- В другую организацию, в которую планирует трудоустроиться директор.
- В государственные учреждения и негосударственные организации, которые инициируют процедуру награждения граждан за определенные заслуги, в частности, в трудовой деятельности.
- Должностным лицам или судам, которые рассматривают дела в отношении руководителя организации, как административные, так и уголовные.
- Участникам организации, при переводе директора в другую организацию, либо в головную организацию из филиала.
- Участникам компании при решении вопроса о привлечении директора к дисциплинарной ответственности.
Это не исчерпывающий перечень случаев, когда документ может понадобится, поскольку законодательно процесс предоставления характеристики не урегулирован. Напоминаем, что образец характеристики на руководителя с места работы можно скачать по ссылке в конце статьи.
Как составляется характеристика на директора
Как уже упоминалось, формы документа на законодательном уровне не утверждено. Составляется он участниками организации, которые утверждают его на общем собрании. Кроме того, составить документ может и сотрудник компании, например, начальник отдела кадров, генеральный директор (при его наличии), и т.д.
Это интересно: Объяснительная образец в полицию
Характеристика может содержать в себе сведения:
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
- об образовании директора, включая данные об общем и высшем образовании;
- о его трудоустройстве – с низов до поста руководителя;
- о взаимоотношении с трудовым коллективом;
- о деловых качествах;
- о заслугах в производственной деятельности;
- трудовом стаже;
- авторитете среди подчиненных;
- нестандартных способах разрешения возникающих ситуаций;
- способностях по разрешению конфликтных ситуаций;
- об организаторских способностях.
Как структурировать документ
Рекомендуется придерживаться четкой структуры, а также последовательного изложения информации. Это позволит максимально полно и точно изложить все данные о руководителе предприятия.
Документ следует составлять в соответствии со следующей структурой:
- Сведения о лице, которое составило характеристику.
- Название документа.
- Город, в котором составлялся документ и дата составления.
- Данные о лице, в отношении которого составлен документ (Ф.И.О., текущая должность, год и место рождения).
- Информация об образовании – начиная со средней школы и заканчивая последним оконченным образовательным учреждением. Кроме того, следует отразить сведения о повышении квалификации. Рекомендуется указывать даты обучения. Например: “С мая 2016 года по июнь 2017 года проходил курсы повышения квалификации…”.
- Данные о трудовой деятельности, стаже работы, всех должностях, которые занимал директор (как в трудовой книжке).
- Информация о награждениях и взысканиях. Это могут быть любые грамоты, благодарственные письма, и т.д. Взыскания могут быть в форме замечания, предупреждения, выговора.
- Информация о качествах руководителя – как деловые, так и личные.
- Выводы.
- Подписи составителей.
Образец характеристики на руководителя — скачать
Таким образом, документ составляется в произвольном виде, но информация в нем должна быть последовательной, полной, четкой и понятной для восприятия. Рекомендуется воспользоваться предложенной структурой документа, и в качестве ориентира применять предложенный образец.
Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.
Характеристика на руководителя с места работы (образец)
harakteristika_na_rukovoditelya.jpg
Похожие публикации
Характеристика на руководителя, образец которой будет рассмотрен в статье, может потребоваться в различные инстанции. Иногда ее предоставляют в суд или следственные органы, в других случаях она необходима банкам.
Но чаще всего характеристика нужна либо для продвижения по карьерной лестнице, либо при трудоустройстве на ответственную должность в другую организацию.
Работодателям важно знать, обладает ли претендент на руководящую вакансию качествами, способными обеспечить фирме процветание.
Общие требования к документу
«Солиднее» и удобнее составлять характеристику на фирменном бланке компании. Во-первых, это повысит доверие к документу, придаст ему официальности. Во-вторых, такой бланк избавит лицо, занимающееся подготовкой характеристики, от проставления наименования и реквизитов организации, так как они уже будут иметься в «шапке» листа.
Это интересно: Форма 8 о прописке ребенка образец
Подготовленный документ обязательно заверяется печатью организации. Его подписывает уполномоченное лицо. Обычно это:
- либо директор предприятия;
- либо начальник структурного подразделения;
- либо руководитель отдела кадров.
В отношении руководителя компании характеристику может составить ее учредитель.
Характеристика составляется в деловом стиле. Ее задача – это, прежде всего, поведать о деловых качествах бывшего или нынешнего руководителя.
Даже говоря о личности работника, ее положительных и негативных чертах, следует остановиться на тех, которые способны влиять на эффективность его начальственной работы. На практике отрицательные характеристики составляются крайне редко.
При конфликтной ситуации организация, как правило, отказывает в их оформлении, так как выдавать подобные документы по требованию граждан она не обязана.
Образец характеристики на руководителя организации: главные пункты
Стандартная характеристика состоит из трех основных разделов:
- Идентификация работника-руководителя. В документе указывается:
- его ФИО;
- дата рождения;
- как долго он отработал (работает) в данной компании;
- в какой должности покинул организацию (или трудится в настоящий момент).
Также в первой части характеристики проставляются место и дата ее оформления. Если ее печатают на обычном листе, а не на бланке компании, здесь же необходимо указать все ее реквизиты и наименование.
- Профессиональный путь руководителя в данной организации:
- на каких должностях он здесь работал (если был карьерный рост или перемещение);
- как зарекомендовал себя на руководящем месте;
- какие успехи были достигнуты за время его руководства;
- получил ли он за это время дополнительное образование, повысил ли квалификацию;
- были ли поощрения за успешный труд, и т.д.
Писать надо лишь о периоде работы руководителя у конкретного работодателя. Охватывать весь его трудовой опыт в иных организациях не нужно.
- Личные качества руководителя. В заключительном разделе внимание уделяется свойствам характера работника, имеющим непосредственное отношение к его административной деятельности. Например, любовь человека к детям или животным не прояснит, есть ли у него способности к руководящей работе. Поэтому сообщать о них в характеристике излишне. Акцент следует сделать на таких личностных особенностях, как:
- лидерские качества;
- высокая работоспособность;
- желание совершенствовать навыки руководителя;
- стрессоустойчивость;
- организаторские способности;
- умение быстро принимать решение (в экстренных ситуациях);
- готовность работать в команде и брать на себя ответственность;
- уверенность в собственных силах, и т.д.
Сообщать о характере руководителя следует максимально объективно, кратко и корректно.
Характеристика на руководителя – образец составления
Составить шаблонную характеристику на руководителя невозможно. Она также индивидуальна, как и любой человек на руководящем посту. Образец лишь помогает понять ее логику и правила оформления, служит своеобразным ориентиром.
Приведенные выше пункты могут быть дополнены в зависимости от ситуации. Например, если характеристика нужна для продвижения по службе, в ней можно упомянуть, что работник пользуется заслуженным авторитетом в коллективе и предложил немало новаторских идей. Или если он возглавлял отдел продаж, остановиться на его производственных показателях.
Статья написана по материалам сайтов: web-resume.com.ua, zakoved.ru, spmag.ru.
»
Источник: https://legalcollegium.ru/obrazcy/harakteristika-na-rukovoditelja-predprijatija-dlja-nagrazhdenija-obrazec.html
Характеристика на руководителя с места работы
Обновлено 24.07.2019
2019-07-23T13:20:45+03:00
Характеристика на руководителя — это документ, описывающий личность начальника и его опыт, приобретенный за время работы на занимаемой должности.
Чаще всего эта бумага требуется в том случае, когда встает вопрос о назначении сотрудника на руководящую должность. Однако возможны и другие варианты.
Например, если соответствующий документ необходимо представить органам государственной власти. Или при переводе из одной компании в другую.
Цель характеристики — показать достижения сотрудника и раскрыть его потенциал. Она отражает отношение человека к работе, а также его личные и профессиональные качества. Основные сведения, которые необходимо внести в характеристику, можно разделить на несколько групп. А именно:
- общая информация о рабочей деятельности;
- перечень заслуг;
- личные качества.
Факт
Обратите внимание, что единой схемы для составления этого документа нет. Точное содержание характеристики зависит от целей ее составления и требований конкретного предприятия. Однако государственные организации должны руководствоваться требованиями государственного стандарта, принятого в 2003 году.
Характеристика на руководителя — это официальный документ. А значит, он должен быть оформлен соответствующим образом. При этом сведения, изложенные в документе, должны быть описаны достаточно подробно для того, чтобы раскрыть полную и правдоподобную картину о личности человека.
За достоверность информация отвечает генеральный директор компании или другой сотрудник, имеющий соответствующие полномочия. Уполномоченное лицо изучает представленные данные, после чего утверждает бумагу, ставя на ней свою подпись.
Если документ готовится для передачи в стороннюю организацию, то его необходимо заверить круглой печатью.
Характеристика может быть составлена как на соискателя на руководящую должность, так и на лицо, уже занимающее этот пост. В зависимости от назначения эти бумаги делятся на несколько видов.
- Производственные. Для прохождения, например, медицинских комиссий.
- Служебные. Для передачи вышестоящим руководителям или организациям с целью решения вопроса о поощрении или, наоборот, наказании сотрудника.
- Аттестационные. Для подтверждения или опровержения профпригодности сотрудника при решении вопроса о его переводе на руководящую должность.
Согласно правовым актам, предоставление характеристики является обязательным условием для перевода на вышестоящую должность в некоторых отраслях. Это утверждение актуально, например, для судей. Помимо этого, на основании документа, исчерпывающе характеризующего личность сотрудника и его профессиональные качества, принимается ряд других, не менее важных, решений. Например:
- решение о поощрении или наказании сотрудника;
- решение о повышении сотрудника в должности;
- решение о назначении сотрудника на руководящую должность при его переводе из сторонней организации;
- решение о принятие сотрудника на должность в различные ведомственные учреждения.
Кроме того, различные организации предъявляют свои, независимые, требования к потенциальным руководителям. Поэтому нет ничего удивительного в том, что все характеристики на руководителя имеют существенные отличия. Однако существует ряд качеств, упоминание которых в тексте документа приветствуется большинством крупных компаний. Это:
- целеустремленность;
- изобретательность;
- стрессоустойчивость.
Именно такой набор личностных характеристик чаще всего представлен в требованиях к соискателю на руководящую должность. Однако мало просто указать их в соответствующей бумаге. Важно помнить, что лицо, претендующее на пост, должно действительно обладать перечисленными качествами.
- Вне зависимости от целей составления документа, в тексте стоит уделить особое внимание описанию личностных качеств, особенно тех, которые важны при осуществлении профессиональной деятельности: характер общения с подчиненными, отношения с коллегами, поведение в стрессовых ситуациях, выстраивание рабочего процесса.
- Также не стоит забывать и про деловые качества: исполнительность, работоспособность, отношение к труду и сфере работы, желание развиваться, постановка цели и прочее.
- Не лишней будет и информация о месте начальника в коллективе, об отношениях в отделе, об отношении подчиненных к руководителю.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Законодательство Российской Федерации не устанавливает каких-либо норм в отношении оформления документа. Поэтому при составлении бумаги важно опираться на требования, выдвигаемые той стороной, к которой, собственно, и направляется характеристика. Например, судебные или следственные органы, коммерческая организация и так далее.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
На практике все же существуют общие неофициальные требования к оформлению, которые применимы в большинстве случаев. А именно:
- повествование ведется от третьего лица;
- характеристика печатается на листе бумаги формата А4;
- предпочтительный шрифт — Times New Roman;
- кегль — 14.
Состав сведений, которые указываются в характеристике, также выбирается в соответствии с требованиями, указанными организацией, для которой составляется бумага.
Однако следует учитывать, что эти требования не должны идти вразрез со ст. 86–90 ТК РФ, законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальными нормативно-правовыми актами.
Перечисленные НПА должны соблюдаться с целью защиты персональных данных, перечисленных в характеристике.
После того как оформление документа закончено, его необходимо распечатать в двух экземплярах и утвердить.
Если характеристика составляется на управляющего одного из отделов, то подпись проставляется вышестоящим руководителем организации.
А если документ составляется в отношении директора ООО, то подпись ставится или учредителем компании, или одним из сотрудников кадровой службы. Копии документа передаются руководителю и в отдел кадров.
Характеристика может использоваться как внутри компании, выдавшей ее, так и направляться в сторонние организации. Все зависит от целей, для которых запрашивается справка. Как правило, бумага составляется в ряде стандартных случаев.
- По личной просьбе руководителя.
- При соответствующем запросе от госструктур. Например, для судебного заседания или при проведении следственных мероприятий.
- По просьбе дорожной инспекции или прокуратуры.
- Во время перевода сотрудника из одной организации в другую.
- При принятии вышестоящим руководством решения о назначении сотрудника на ту или иную должность.
Вне зависимости от того, для какой организации предназначена характеристика на руководителя, выдается она на текущем месте работы того лица, в отношении которого составляется. При этом составляется документ в свободной форме. Главное, чтобы в тексте были упомянуты следующие сведения:
- название документа;
- личные данные руководителя;
- информация о трудовой деятельности;
- перечень достижений за время работы;
- описание личных качеств;
- описание профессиональных качеств;
- заключение.
Каждый пункт должен быть раскрыт наиболее подробно. При этом информация должна соответствовать действительности и отражать реальную картину, показывая настоящий характер и заслуги человека.
Если характеристика выдается для передачи на медицинскую комиссию, например с целью установления ограничений по условиям труда, то в бумаге необходимо указать на наличие или отсутствие вредных факторов на рабочем месте.
В большинстве случаев медицинским учреждением выдается стандартизированный бланк, который остается лишь заполнить. В случае отсутствия специальной формы, характеристика пишется на фирменном бланке компании в свободной форме, но с указанием необходимых данных о характере труда.
Если нужна характеристика на руководителя для награждения, то следует более детально остановиться на достижениях, повышениях по карьерной лестнице, опыте, полученном за время работы и так далее чтобы характеристика на руководителя для награждения была более убедительной.
Готовый документ передается на подпись в отдел кадров, учредителю организации, ее директору или другому лицу, временно исполняющему обязанности руководителя.
После того как документ был утвержден, его можно направлять по месту запроса, в сторонние организации и т. д.
Для того чтобы понять, какие конкретно данные стоит перечислить в характеристике, разберем ее структуру более подробно.
Несмотря на то, что жестких правил в отношении оформления этого документа нет, стоит обратить внимания на общепринятый алгоритм составления подобных бумаг.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Первые пункты напоминают автобиографию, ведь именно в них, в самом начале документа, содержится информация о персональных данных. Итак, первым делом необходимо указать:
- Ф. И. О.;
- дату рождения;
- семейной положение;
- наименование организации, в которую направляется документ;
- сведения об образовании с указанием всех оконченных учебных заведений.
Сведения о семейном положении и месте подачи справки не являются обязательными к заполнению.
Несмотря на это, лицо, в отношении которого составляется бумага, заинтересовано в том, чтобы указать как можно больше информации о себе.
Ведь имея на руках развернутые ответы, вышестоящий руководитель или сторонняя инстанция без затруднений сделает правильное выводы и примет взвешенное решение по конкретному вопросу.
Поэтому первый шаг к тому, чтобы написать актуальную характеристику, — определить сферу деятельности и потребности в ключевых навыках для начальника организации, работающей в этой сфере. Следовательно, именно на этих навыках и следует делать акцент при составлении справки.
Например, если трудовая деятельность руководителя на момент оформления характеристики связана с живописью, то наличие у него диплома врача не так важно, как наличие достижений в сфере искусства.
Документ будет считаться правильным только тогда, когда профессиональная область будет грамотно отражена в его тексте. В противном случае руководитель рискует показаться некомпетентным, так как, несмотря на все его достоинства, из документа будет непонятно, обладает ли он ключевыми навыками, так необходимыми для занимаемой им должности, или нет.
При этом не стоит забывать, что ряд ключевых личностных и профессиональных черт приветствуется в большинстве случаев, вне зависимости от сферы деятельности компании или отдела, которое возглавляет лицо. Это: коммуникабельность, ответственность, любовь к своему делу, умение выстраивать отношения с подчиненными и т. д.
С указания личных данных начинается любой документ, характеризующий начальника. А вот остальные сведения, включая и структуру их изложения, носят более индивидуальный характер. Однако если взглянуть на несколько подобных справок, то можно также заметить и некоторые сходства. Общую же структуру проще всего понять, глядя на конкретный пример.
Приведем несколько примеров служебных характеристик на директоров отделов и предприятий. Документы были составлены на фирменных бланках компании. В каждом образце после основного текста следует дата и подпись, удостоверяющая его.
Пример
Иванов Алексей Петрович 28.01.1979 г. р., является руководителем отдела в ООО «Запад-Р» с сентября 2011 года. В 2004 году он окончил Московский физико-технический институт по специальности «инженер».
В процессе трудовой деятельности Иванов Алексей Петрович руководит работой отдела, контролирует работу подчиненных, занимается организацией производственной деятельности, ведет подбор сотрудников на имеющиеся виды работ.
За время работы в должности директора отдела Иванов Алексей Петрович показал себя как грамотный специалист, хороший начальник и эффективный организатор. Он инициативен, целеустремлен и энергичен. Благодаря его требовательности как к себе, так и к подчиненным, отдел, вверенный Иванову Алексею Петровичу, успешно завершил все производственные задачи.
За все время работы в должности директора отдела Иванов Алексей Петрович ни разу не совершал дисциплинарных нарушений. При общении с коллегами и сотрудниками отдела, находящегося в подчинении, он дружелюбен, в меру строг, терпелив. Коллеги и подчиненные Иванова Алексея Петровича прислушиваются к его мнению, спрашивают совета и, в случае необходимости, обращаются за помощью.
Иванов Алексей Петрович полностью соответствует занимаемой должности. Он пунктуален, справедлив, способен на принятие самостоятельных решений и с полной ответственностью подходит к решению поставленных перед ним задач.
Настоящий документ выдан для представления в подразделение организации ООО «Север-М» в связи с переходом на новую должность.
- Пример
- Характеристика
- на генерального директора ООО «Технология»
- Ворошилова Петра Николаевича
дата рождения 15.02.1973
Источник: https://bukvaprava.ru/harakteristika-na-rukovoditelya/
Характеристика на руководителя предприятия для награждения образец
В должности секретаря руководителя Анна Ивановна работает с марта 2012года. Свои должностные полномочия исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2013 года дважды поощрялась руководством предприятия.
Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.
Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя для этого современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.
Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.
Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия.
Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе.
Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.
Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.
Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями. Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей. Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности.
К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятна, аккуратна.
При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет уверенно.
[2]
С коллегами поддерживает деловитые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.
ВЫВОДЫ:
2. По завершении курсов повышения квалификации достойна назначения на должность шеф-секретаря.
Характеристика с места работы
Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.
Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров.
Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем).
Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.
Характеристика с места работы
Пример характеристики с места работы
Общество с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии»
ИНН 364616841365 ОГРН 3546516546 юр. адрес: 394054, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 49
11 марта 2019 г. г. Воронеж
Характеристика
Источник: https://zakonvl.ru/harakteristika-na-rukovoditelya-predpriyatiya-dlya-nagrazhdeniya-obrazets/
Образец характеристики директора
Иван Сергеевич в должности генерального директора с января 2008 года.
Свои должностные полномочия исполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя при этом разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений от Правления предприятия.
Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам 2010 года рост объема прибыли предприятия (по сравнению с 2008 годом) составил 10,0 процентов (при запланированном показателе 4,5 процентов).
Управленческие решения принимает обоснованно, быстро, на основе законодательства, иных нормативно-правовых актов и руководствуясь интересами предприятия.
Упор в повседневной работе делает на организацию эффективного взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия.
Много внимания уделяет совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению.
На протяжение трех лет обеспечивает своевременное и полное выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями.
Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное расходование финансовых и материальных ресурсов предприятия.
Экономический эффект от реализации программы по итогам 2014 года составил свыше 20 млн. рублей.
Принимает действенные меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации.
Особые усилия прилагает к привлечению и закреплению в производственных подразделениях высокопрофессиональных работников в возрасте до 30 лет, поступательному развитию их деловой карьеры, заблаговременному формированию внутреннего кадрового резерва. Координирует и контролирует работу, направленную на укрепление среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины.
Руководит работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, сохранению окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов.
Обеспечил успешную разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на генерального директора.
Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний. В 2006 году успешно завершил обучение на курсах МВА при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова.
Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия, грамотно применяет эти знания в повседневной работе. При выполнении должностных полномочий проявляет высокую компетентность и целеустремленность.
Обладает исключительно высокой работоспособностью. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.
На изменения в деловой обстановке реагирует хладнокровно, осмотрительно, способен в короткие сроки самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности предприятия. В совершенстве владеет методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной.
В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Неукоснительно придерживается правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. Не склонен к совершению неблаговидных и недостойных поступков. Критику в свой адрес воспринимает конструктивно, недостатки в работе стремится устранять быстро.
ВЫВОДЫ:
1. Занимаемой должности соответствует.
2. В связи с предстоящим истечением срока должностного контракта достоин повторного назначения на пост генерального директора.
Источник: https://web-resume.com.ua/obrazets-kharakteristiki-direktora
Характеристика на руководителя: образец
В общем понимании характеристика на руководителя, образец которой представлен ниже, это документ, содержащий перечень заслуг и личных качеств человека. Он требуется для предоставления в органы государственной власти, в сторонние организации, при рассмотрении вопроса о назначении. Содержание характеристики зависит от ее назначения.
Характеристика на руководителя организации – особенности
Если нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме.
Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:
- наименование документа;
- персональные данные директора;
- описание трудовой деятельности и достижений;
- перечисление личных и деловых качеств;
- заключение.
Все сведения должны быть достоверными и объективными.
Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена.
Характеристика руководителя — пример
Предлагаем вам образец служебной характеристики на руководителя отдела. Документ составляется на бланке организации. После основной части ставится дата и подпись.
Характеристика
Полеванов Кирилл Викторович 15.09.1980 г.р., является начальником отдела в ООО «Восток-Р» с ноября 2013 года. В 2005 году он закончил Московский Авиационный Институт по специальности «Инженер».
В процессе трудовой деятельности Полеванов К.В. обязан руководить работой отдела, организовывать производственную деятельность, грамотно подбирать персонал на существующие виды работ, контролировать работу сотрудников, находящихся в подчинении.
За все время работы в должности начальника отдела Полеванов К.В. зарекомендовал себя как грамотного руководителя, прекрасного организатора и инициативного сотрудника. Он требователен к себе, коллегам и подчиненным. Вверенный ему отдел успешно справляется с поставленными производственными задачами.
Работая руководителем отдела, Полеванов К.В. ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности. В отношении с коллегами и подчиненными он сдержан, справедлив, тактичен. Полеванов К.В. пользуется авторитетом и умеет прислушиваться к мнению окружающих.
Полеванов К.В. в полной мере соответствует занимаемой должности. Он отличается ответственностью и умением принимать самостоятельные решения.
Настоящая характеристика выдана для предоставления по месту требования.
Источник: http://z-motiv.ru/harakteristika-na-rukovoditelya-obrazets/
Характеристика для награждения работника
Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника.
Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода.
При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.
Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.
Скачать образец:
Характеристика для награждения работника
Пример характеристики для награждения работника
Характеристика
Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,
главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»
Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.
За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.
Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.
За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень.
В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость.
В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.
За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».
Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»
Одинцов П.К.
30 апреля 2017 года
Что такое характеристика для награждения работника
Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.
Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.
Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).
Структура характеристики для награждения работника
Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:
- Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
- Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
- Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
- Взаимоотношения в коллективе и руководстве
- Сведения о имеющихся наградах, поощрениях
Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.
Источник: https://iskiplus.ru/xarakteristika-dlya-nagrazhdeniya-rabotnika/