Должностная инструкция главного бухгалтера

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

  • его образование;
  • необходимый опыт;
  • нужные навыки;
  • знания нормативных документов;
  • необходимое и достаточное образование;
  • категорию специалиста;
  • возрастные критерии;
  • кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы.

Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы.

Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

  • чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
  • каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
  • на что имеет право должностное лицо.

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

  • логотип организации;
  • графы с указанием должности и ФИО заверителя;
  • дата подписания и регистрации документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • пояснения и дополнения;
  • подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

В инструкцию целесообразно внести отдельной главой перечень документов, которые необходимо изучить и использовать в решении финансовых вопросов организации.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

  • дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
  • материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
  • административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
  • уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Четко сформулированные пункты, по которым на главного бухгалтера возлагается материальная ответственность, в том числе и за ошибки своих подчиненных, предотвратит конфликты и трудовые споры.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

  • финансовый учет;
  • формирование учетной политики;
  • планирование деятельности всего финансового отдела;
  • внедрение и использование единой системы учета;
  • обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
  • консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
  • внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
  • организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

  • соблюдать распорядок трудового дня;
  • соблюдать режим предприятия;
  • не нарушать пропускной режим;
  • следить за чистотой рабочего места;
  • хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Должностная инструкция главного бухгалтера

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

Должностная инструкция главного бухгалтера

ООО

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Должностная инструкция главного бухгалтера

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Должностная инструкция главного бухгалтера

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

Должностная инструкция главного бухгалтера

 Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Должностная инструкция главного бухгалтера

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Должностная инструкция главного бухгалтера

Помощника главного бухгалтера

  • Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx
  • Должностная инструкция главного бухгалтера
  • В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/glavnogo-buxgaltera.html

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Должностная инструкция главного бухгалтера – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. Вторым человеком после директора на предприятии по праву считается главный бухгалтер.

И несмотря на то, что трудовое законодательство не требует обязательного составления должностных инструкций, необходимость написания регламентирующей работу инструкции, особенно для такой ключевой должности, ни у кого не вызывает сомнения.

 При приеме нового сотрудника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Ниже предлагаем скачать примерный образец оформления данного документа. Бланк представлен в формате word, скачать его можно бесплатно, нажав на ссылку в конце статьи.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → кассира, → кладовщика, → уборщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2020 (образец заполнения)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Должностная инструкция главного бухгалтера. Как составить?

Должностная инструкция главного бухгалтера

Элементы должностной инструкции главного бухгалтера

Один из самых первых пунктов в инструкции – это общие положения. В него входят:

  • категория должности (главбух относится к категории «руководители»);
  • должность непосредственного руководителя;
  • подчиненные (если есть согласно штатному расписанию);
  • порядок освобождения от занимаемой должности и назначения на нее;
  • режим работы.

Также в бланке должностной инструкции должны быть указаны документы, которыми главный бухгалтер руководствуется в своей работе. В обязательном порядке это законодательство РФ, нормативно-правовые акты, профессиональные сведения, устав предприятия, инструкции и положения, принятые в организации и т. д.

Обязанности главного бухгалтера

Этот раздел должен содержать четко структурированный и максимально конкретизированный список функций, которые возложены на главного бухгалтера руководителем предприятия.

Ключевую роль при составлении обязанностей играет внутренняя структура, политика и масштаб деятельности предприятия.

Если для субъекта малого предпринимательства достаточно иметь в штате одного бухгалтера и возложить на него все должностные обязанности, то на масштабных предприятиях одним из ключевых пунктов в обязанностях главного бухгалтера будет контроль работы сотрудников вверенного ему подразделения.

Квалификационные требования к должности:

  • необходимый уровень образования (как правило, высшее экономическое или финансовое);
  • стаж работы (опыт работы от 3 лет на аналогичной должности, такой опыт работы обычно запрашивает работодатель);
  • специальные знания и навыки.

В должностной инструкции прописываются также права главного бухгалтера, среди которых одним из основных считается право представлять интересы в иных учреждениях и организациях для решения финансово-хозяйственных вопросов, входящих в его компетенцию.

 Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает в рамках действующего уголовного и гражданского законодательства за неисполнение, а также ненадлежащее выполнение обязанностей. Также совместно с директором организации главный бухгалтер несет ответственность за нарушение сроков подготовки и сдачи годовых балансов и бухгалтерских отчетов соответствующим органам.

Читайте также:  Ведение бухгалтерского учета ип

Единой формы составления должностной инструкции не существует, но письмо Роструда от 09.08.2007 г. отмечает, что в этом документе должны быть обозначены функции, обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работника.

Поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя форма инструкции для главного бухгалтера, но с учетом письма Роструда.

Читайте и скачивайте как же должностные инструкции: → заместителя главного бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения (3 образца), → бухгалтера по расчету заработной платы.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. Образец заполнения

Источник: https://online-buhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buxgaltera-2/

Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как оформить, скачать образец

Большинство хозяйствующих субъектов в штате своих работников имеют такого специалиста как главный бухгалтер. Он относится к руководящему составу компании. Права и обязанности данного работника определяет должностная инструкция главного бухгалтера, которая разрабатывается в соответствии с ОКУД и относится к внутренним нормативным актам предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера – обязательный ли это документы

Должностная инструкция главного бухгалтера

Однако, данный документ рекомендуется составлять и предоставлять работнику для ознакомления под роспись, так как именно в нем происходить конкретизация его обязанностей, прав ответственности с учетом осуществляемого предприятием вида деятельности.

Также в данном акте определяется какие именно квалификационные требования предъявляются к данному профессии. Когда работник поступает в компанию на данную должность, он должен им соответствовать.

Внимание! Кроме этого не стоит забывать, что существование должностной инструкции упорядочивает взаимоотношения сотрудника компании с администрацией фирмы, помогая решать возникающие спорные вопросы.

Исходя из разъяснений Роструда можно выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции:

  • Позволяет оценить способности работника при испытательном сроке.
  • Обосновывать решения при отказе при увольнении.
  • Распределять трудовые обязанности между сотрудниками.
  • Оценить полностью ли работник выполняет свои трудовые функции.

В связи с этим должностную инструкцию целесообразно разрабатывать. Она может идти как самостоятельный документ, или являться приложением к оформляемому с работником трудовому соглашению.

У малых предприятий очень часто бывает, что руководитель и главный бухгалтер представлены в единственном лице. Даже в этом случае рекомендуется составлять должностную инструкцию в отношении главного бухгалтера.

Внимание! Инструкции главного бухгалтера на разных предприятиях отличаются друг от друга только особенностью сферы деятельности экономического субъекта, а также используемым режимом налогообложения.

Поэтому, в целом, разницы между инструкцией бухгалтера, трудящегося у предпринимателя и в компании, нет. Здесь больше будет оказывать влияние масштаб деятельности субъекта и количество подчиненных лиц.

Если для предпринимателя достаточно просто нанять главбуха, то в компании этому работнику необходимо будет также руководить нижестоящими бухгалтерами.

Какими инструкциями руководствоваться

При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:

  1. Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
  2. Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
  3. Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами для данной должности.

Важно! С 2016 года должностную инструкцию необходимо разрабатывать с учетом профстандарта, в связи с тем, что именно этот документ включает в себя основные требования к кандидату на должность, перечень знаний и умений и т.д.

Не рекомендуется оформлять содержание должностной инструкции наобум. Этот документ должен включать в себя все обязанности главного бухгалтера, поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно.

Обычно, в инструкцию включаются следующие разделы:

  • Общие положения документа — название подразделения, в котором будет происходить деятельность, режим работы на должности, список подчиненных и вышестоящих должностей, порядок назначения на должность, какими документами регламентируется работа;
  • Требования к квалификации сотрудника — какое образование и какой опыт должен иметь кандидат, чтобы быть назначенным на эту должность;
  • Перечень должностных обязанностей — перечень целей и задач, которые должен решать работник;
  • Права работника — в каких именно моментах организация выступает гарантом. Это может быть своевременная выплата зарплаты, предоставление необходимых ресурсов для выполнения обязанностей и т. д.
  • Работа с другими подразделениями — по каким принципам работник будет взаимодействовать с соседними подразделениями и иными должностными лицами;
  • Критерии оценки труда работника — по каким именно показателям администрация компании будет оценивать эффективность деятельности сотрудника.
  • Итоговые положения — в этом разделе можно отразить моменты, которые нельзя включить ни в один другой раздел.

Скачать бланк:

Внимание! Инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения должна составляться с учетом особенностей ведения учета в бюджетной сфере и работы с бюджетными денежными средствами.

Использование должностных инструкций в организации — это рекомендация, а не обязанность субъекта бизнеса. Если принято решение их использовать, то необходимо разработать такой документ для каждой штатной единицы.

После того, как должностная инструкция главного бухгалтера составлена, необходимо ее утвердить и ввести в действие.

Это можно сделать двумя способами:

  1. На самой инструкции проставляется утверждающий гриф;
  2. Издается отдельный приказ, которым инструкция утверждается и вводится в действие.

Внимание! Использование второго способа является более удобным, если необходимо утвердить сразу несколько инструкций. Тогда их можно перечислить в распоряжении списком. Также в приказе необходимо предусмотреть место, где работники будут проставлять подписи в качестве подтверждения ознакомления.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera.html

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019 — 2020

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019-2020 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

  • Для чего нужна должностная инструкция
  • Возможные варианты роли главного бухгалтера
  • Основные задачи главного бухгалтера
  • Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)
  • Функции главного бухгалтера большого предприятия
  • Содержание должностной инструкции
  • Форма должностной инструкции
  • Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).

Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом.

Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении.

Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.
Читайте также:  Как легко организовать совместные покупки, через инернет

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera/

Образец должностной инструкции главного бухгалтера 2020 года

Должностная инструкция главного бухгалтера служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера .doc

  1. Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
  2. Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
  3. Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
  4. Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
    • законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
    • трудовой стаж по профилю от пяти лет.
  5. В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
  6. Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
    • законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
    • документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
    • правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
    • нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
    • принципах анализа экономической деятельности;
    • нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
    • нормах ведения первичной отчетности;
    • принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
    • нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
    • правилах, определяющих налоговые платежи организации.
  7. Главный бухгалтер руководствуется:
    • нормативно-правовыми актами РФ;
    • уставом организации;
    • документами организации;
    • пунктами данной должностной инструкции.
  8. Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.

Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:

  1. Организация процесса сдачи налоговой документации.
  2. Разработка учётной политики организации.
  3. Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
  4. Контроль за перечислением налоговых платежей.
  5. Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
  6. Контроль за ведением первичной отчетности.
  7. Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
  8. Руководство анализом экономических показателей организации.
  9. Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
  10. Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
  11. Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
  12. Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
  13. Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
  14. Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
  15. Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
  16. Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
  17. Визирование корректно составленных платежных документов.

3. Ответственность

Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:

  1. За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
  2. За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
  3. За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
  4. За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.

4. Права

Главный бухгалтер обладает правами:

  1. Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
  2. Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
  3. Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
  4. Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
  5. Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
  6. Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
  7. Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
  8. По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
  9. Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.

  2. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.

  3. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

6. Должностные связи

Главный бухгалтер взаимодействует:

  1. С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
  2. С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
  3. С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.

С правовой точки зрения инструкция — юридически значимый документ, который может применяться в суде.

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные пункты:

  • Основные положения.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым.

Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр.

Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

Читайте также:  Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации.

За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации.

Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии. Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными.

Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов.

Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera/

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Налоговый прессинг и прочие неприятные моменты экономического кризиса – благоприятная почва для нарастания разногласий между главными бухгалтерами и руководителями ООО. Избежать разногласий или расставить акценты в суде поможет должностная инструкция.

Что такое должностная инструкция бухгалтера и зачем она нужна

Необязательное для ООО описание функционала главного бухгалтера – так упрощенно называют должностную инструкцию, способно обладать силой, равнозначной трудовому договору. Причем необязательно перегружать основной текст договора, чтобы получить дополнительный «бонус», который в критической ситуации поможет генеральному директору пережить:

  • судебные тяжбы;
  • нахождение под следствием.

Достаточно указать на титульном листе должностной инструкции слово «Приложение» и вписать реквизиты соответствующего трудового договора. Наличие пронумерованного приложения полезно прежде всего для:

  • организации повседневной работы;
  • пресечения спорных ситуаций в момент их возникновения.

Вдумчивая компоновка текста гарантирует полную прозрачность моментов чисто технических и затрагивающих трудовой коллектив в целом, например, таких, как:

  • взаимодействие главного бухгалтера с руководством ООО и представителями различных отделов;
  • компетенции и ответственность.

Также в тексте можно прописать критерии оценки эффективности работы. В такой расширенной версии документ станет незаменимым инструментом для нового главного бухгалтера, принятого со стороны, так как:

  • облегчает его интеграцию в коллектив;
  • дает мотивационные ориентиры.

Это важный момент, так как для последнего времени характерны ситуации, когда необходимо срочно найти нового главного бухгалтера на смену внезапно уволившегося прежнего. Необходимо, чтобы должностная инструкция служила как своего рода:

  • обучающий материал;
  • стандарт и даже, можно сказать, технологическая карта, описывающая, как выполнить поставленные задачи.

Причем такой взгляд и подход полезны и для давно работающего главного бухгалтера, если ООО переживает обновление.

Обязанности главного бухгалтера ООО

В разделе инструкции с обязанностями главного бухгалтера должно быть четко прописано:

  • кому именно подчиняется главбух (особенно это важно для больших компаний, где есть финансовый директор, внутренняя аудиторская служба, замы по финансовой части);
  • полномочия главного бухгалтера в части составления и представления отчетности, отличия этих полномочий от тех, которыми обладает генеральный директор;
  • какие документы должен подписывать главный бухгалтер самостоятельно, какие – после генерального директора;
  • права и обязанности по обслуживанию различных ценностей, если они закреплены именно за главным бухгалтером.

Несмотря на то, что обычно на должность главбуха принимают знающего специалиста, ему, как и рядовому счетоводу, все же будет полезен детализированный функционал. Причем в идеале – практически по каждому участку его работы. Для руководства ООО детализация также полезна, так как она способствует пониманию:

  • за что конкретно несет непосредственную ответственность главбух;
  • границы компетентности бухгалтерии.

Детальное описание всех до одной обязанностей руководителя бухгалтерии уменьшает количество вопросов, которые задает руководству вновь принятый работник. При этом подробная детализация обязанностей отнюдь не лишает главного бухгалтера таких возможностей, как:

  • самостоятельность в управлении трудовым процессом бухгалтерии;
  • оценка достигнутых результатов, дополняющая установленные для поощрений критерии эффективности.

Правда, должностные инструкции выполняют стоящие перед ними задачи с максимальной эффективностью, только если их положения не оторваны от реальности и отражают действительное положение дел в ООО.

Важно!

После ознакомления и подписания главным бухгалтером его должностной инструкции, он должен получить свой экземпляр.

Однако просто получение экземпляра не гарантирует моментального эффекта от введения в документооборот необязательного элемента.

Пожалуй, это единственное приложение к трудовому договору, которое главбуху нужно запретить хранить у себя дома: он обязан сверять свои действия с тем, что от него ожидает руководство.

Обязанность хранить, как минимум, копию инструкции можно прописать непосредственно в самом ее тексте.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Зачастую, несмотря на вкладываемый в должностную инструкцию бухгалтера смысл, необязательное для ООО описание функционала выглядит прихотью гендиректора. Такое отношение к важному документу не возникнет, если формулировки в тексте будут:

  • максимально конкретными и подробными;
  • дополнять друг друга при необходимости;
  • не противоречить друг другу, другим локальным актам ООО и, тем более, законодательству.

Чтобы не изобретать велосипед, используйте стандартную разбивку текста должностной инструкции:

  • общие положения (объяснение предназначения, для кого, кто назначает на должность и прочее);
  • квалификационные требования (образовательный уровень, знания, умения, навыки);
  • функционал (см. предыдущий раздел нашего материала);
  • оценка трудовых достижений;
  • права главного бухгалтера (одно из важнейших – своевременное получение зарплаты, право на автоматизированное рабочее место и другие ресурсы ООО).

Не лишним будет и раздел о правах и обязанностях генерального директора, конечно, по отношению к главному бухгалтеру.

Этот раздел обычно рассматривают как дополняющий по отношению к разделу о правах главбуха.

Однако чаще всего взаимоотношения руководства ООО и бухгалтерии не выделяют в отдельный раздел, а включают в раздел о взаимосвязях главного бухгалтера в целом с работниками и отделами ООО.

Переходите на аутсорсинг кадрового делопроизводства

Завершает должностную инструкцию обычно раздел с описанием зоны ответственности главного бухгалтера. Довольно длинный и подробный документ в дальнейшем дает возможность выстроить взаимоотношения с руководителем бухгалтерии на новом уровне.

Образец заполнения должностной инструкции бухгалтера ООО

«Шапка» должностной инструкции обычно выглядит так:

Вместо указания наименования своего ООО можно оформить титульный лист должностной инструкции на фирменном бланке. Далее следует наименование документа и его реквизиты:

  • Текст инструкции зависит от специфики ООО и применения (либо неприменения) профессиональных стандартов. Приведем упрощенный текст для ООО, которое стандарты в своей работе не применяет:
  • Образец упрощенной должностной инструкции
  • С более сложной должностной инструкцией можно ознакомиться здесь:
  • Образец должностной инструкции главбуха 2019
  • Далее можно указать, какие нормативно-правовые акты были использованы при формировании должностной инструкции. Например, так:

Должностная инструкция разработана с использованием квалификационных характеристик, указанных в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Если ООО работает по общероссийским стандартам, то можно упомянуть, как минимум:

  • положение о подразделении «Бухгалтерия»;
  • внутренний порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.

Далее идут ФИО и подписи ответственных лиц ООО, согласовавших должностную инструкцию. Например, так:

Завершающая надпись должна напоминать главному бухгалтеру о необходимости сверять свои действия с должностной инструкцией:

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

И только после этого главный бухгалтер ставит подпись и дату.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-bukhgaltera-ooo/

Ссылка на основную публикацию