Командировочное удостоверение: форма, образец

Интересы субъекта бизнеса могут лежать не только в его родном городе, но и соседних. Поэтому, для решения задач ему необходимо отправлять своих работников в служебные поездки.

В число документов, которые необходимы для оформления такой поездки может входить командировочное удостоверение.

Закон разрешает не использовать этот бланк, однако многие компании продолжают это делать добровольно.

Является ли командировочное удостоверение обязательным документом?

Командировочное удостоверение: форма, образец

Удостоверение тогда использовалось для фиксации сроков, которые работник проведен в поездке, а также с помощью него рассчитывались суточные при командировках.

Начиная с 2015 года, на законодательном уровне данный бланк было разрешено не применять. С этого момента удостоверение выписывалось в обязательном порядке только тогда, когда это действие прописано в учетной политике компании либо других внутренних нормативах.

В том случае, если сотруднику бланк не выписывается, сроки командировки можно подтверждать проездными билетами, чеками из гостиницы и иными квитанциями строгой отчетности.

Внимание: если оформляется командировка сотрудника, то теперь ведущую роль в оформлении этой поездки играет приказ. А уже на его основании производит составление других вспомогательных документов, в том числе и удостоверения.

Для этого документа разработана специальная унифицированная форма Т-10. Субъекты бизнеса имеют право использовать данный бланк, либо разработать свой собственный, который будет учитывать особенности функционирования. К примеру, в такой бланк можно включить сразу раздел для служебного задания, авансовый отчет по поездке и другие модификации.

После того, как в документ внесены все необходимые сведения, он подписан руководящим лицом и проставлены печати, бланк нужно передать лицу, отправляющемуся в поездку.

Правила требуют, чтобы бланк командировки предъявлялся только вместе с паспортом либо иным документом, при помощи которого можно подтвердить свою личность.

Внимание: вместе с командировочным удостоверением может быть выписан бланк служебного задания, но он также не является обязательным. В задании нужно указать, что именно работник должен сделать за время поездки, а затем сам сотрудник делает отчет о выполнении.

После того, как работник вернулся из поездки, он оформляет авансовый отчет по произведенным тратам, прикрепляет к нему командировочное удостоверение и сдает весь пакет документов на проверку бухгалтеру.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примерах как оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Сначала в документе необходимо указать полное либо короткое название организации. Рядом в таблице указывается цифровой код ОКПО.

Командировочное удостоверение: форма, образец

Затем рядом с названием бланка нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен. Если это предусмотрено учетной политикой либо внутренними актами, то под данными реквизитами (номер и дата) удостоверение необходимо зарегистрировать в журнале учета командировок.

Следующим этапом в документе необходимо записать полное Ф.И.О. работника, на которого он был выписан, его номер в табеле, должность, на какой он трудится и структурное подразделение.

Далее, на бланке нужно указать сведения о принимающей стороне. Здесь последовательно требуется указать наименование страны, город где располагается принимающий субъект бизнеса и его наименование.

Командировочное удостоверение: форма, образец

Может возникнуть ситуация, что работник едет не конкретно в определенную компанию, а просто в другой город. К примеру, у него может быть задание по поиску потенциальных партнеров. Тогда в данную графу записывается только название страны и города.

Сведения о цели, которая поставлена перед работником, числе дней поездки, датах его начала и завершения переносится из приказа на командировку, служебного задания, иных сопроводительных документов.

Командировочное удостоверение: форма, образец

В обязательном порядке удостоверение форма Т-10 должно включать в себя данные о документе, который может подтвердить личность самого сотрудника. Обычно, в качестве него выступает паспорт, а потому нужно указать не только название, а также номер, серию, дату оформления документа.

После оформления бланка, на нем должен поставить подпись руководитель организации. Оттиск печати ставится в том случае, когда она применяется у субъекта бизнеса.

Оборотная сторона

Внизу бланка либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающие стороны должны ставить отметки о приезде и отбытии сотрудника. Здесь обязательно нужно указать название населенного пункта, деть прибытия либо отъезда, подпись и ее расшифровку.

Командировочное удостоверение: форма, образец

Если принимающая сторона использует в своей деятельности печать, то необходимо проставить ее оттиск. Но это должно быть сделано так, чтобы и оттиск, и остальная информация отлично читались.

Если у работника несколько заданий по посещению различных организаций, то они должны проставлять отметки в командировке последовательно. Благодаря этому в дальнейшем можно будет проследить весь путь работника от выезда из компании и до возвращения назад.

Командировочное удостоверение: форма, образец

Внимание: в документе допускаются исправления. Чаще всего это связано с изменением сроков поездки. Однако выполнять данные исправления необходимо максимально аккуратно. Информация, которая считается неправильной, должна быть зачеркнута одной чертой так, чтобы старые сведения с легкостью читались.

Далее, новые данные необходимо записать сверху над исправлением. Внесенные изменения должны быть заверены ответственным лицом и, при наличии, оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

В связи с тем, что бланк командировки теперь не обязательно использовать, принимающая сторона может отказать в проставлении отметок о прибытии и убытии. Однако такой отказ не может считаться нарушением в оформлении документа.

В случае, когда печати в командировке не проставлены, то для фиксации дат поездки можно применять:

  • Сведения из билетов и других проездных документов;
  • Отметки таможенных органов в загранпаспорте. Также по ним будут определены даты пересечения границы в обе стороны.
  • Служебная записка работника.

Важно: служебку также необходимо оформлять и в случае, если работник для совершения поездки использовал личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат поездки и маршрута необходимо будет предоставить путевой лист, чеки с заправочных станций и иные документы.

Когда оформляется командировочное удостоверение, вместе с ним могут подготавливаться также еще следующие бланки:

  • Служебное задание — этот документ оформляется для отражения в нем поставленных перед работником целей и задач, которые нужно ему достигнуть и выполнить в командировке. В настоящее время этот бланк можно не составлять.
  • Отчет о проделанной работе — это документ оформляется работником, при возвращении его из служебной поездке, и содержит его отчет перед руководством о выполнении поставленных задач. Он не относится к обязательным бланкам, которые в обязательном порядке должны составляться на предприятии.
  • Авансовый отчет — это первичный документ, который вернувшийся из командировки сотрудник обязательно должен представить, чтобы отчитаться по произведенным им расходам. Он составляется на основании подтверждающих документов, которые идут в качестве приложения к нему.
  • Счета гостиниц, договора найма помещения, квитанции — документы, которые выдаются сотруднику в командировке для подтверждения его расходов на проживание.
  • Билеты, квитанции, полюса страховок — документы выдаваемые работнику во время командировки третьими лицами для подтверждения его расходов на транспорт. В эту группу можно включить посадочные талоны, квитанцию за пользование бельем и т. д.
  • Прочие бланки документов, выдаваемые работнику сторонними лицами для подтверждения иных расходов в командировке. Например, квитанция за хранение багажа, квитанции операторов связи и т. д.
  • Служебная записка — этот документ составляется сотрудником при возвращении из командировки, с обязательным приложением к ней подтверждающих бланков за топливо. Ее используют когда в командировку сотрудник направляется на личном или служебном транспорте. Помимо этого служебная записка может составляться работником для подтверждения расходы, на которых у него нет подтверждающих документов. Например, за проживание или за проезд.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

Командировочное удостоверение: форма, образец

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк скачать

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Читайте также:  Прачечная самообслуживания: как открыть бизнес с нуля

Командировочное удостоверение: форма, образец

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Командировочное удостоверение: форма, образец

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Командировочное удостоверение: форма, образец

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

Командировочное удостоверение: форма, образец

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение: бланк, образец заполнения

Командировочное удостоверение: форма, образец

О том, как это правильно делается, и пойдет речь в этой статье.

Что такое командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение: форма, образецКомандировочное удостоверение является документальным подтверждением того, что сотрудник данной организации находится в командировке. Оно отражает всю информацию, касающуюся служебной поездки. С его помощью можно узнать, сколько времени пробыл в командировке сотрудник и какую сумму денег он получил на командировочные расходы.

Если сотрудник в течение одной командировки посетил несколько мест, то в удостоверении необходимо сделать соответствующие отметки о прибытии и убытии из каждого пункта. Они необходимы для того, чтобы в бухгалтерии смогли посчитать реальное время пребывания работника в дороге и в командировке на предприятиях.

В 2019 году оформлять удостоверение уже не нужно, данное требование выполняется по желанию

Командировочное удостоверение оформляется на специальном бланке №Т10. Его наличие при командировке обязательно, также как и приказ формы №Т9.

Достаточно часто работнику выдается приложение к удостоверению формы №Т10а, включающее служебное задание.

После приезда сотрудника из командировки он должен отчитаться по затраченным финансовым средствам, для чего требуется оформить авансовый отчет по форме АО1.

Кем и кому выписывается документ для командировки?

Выписать данный документ может любое подразделение организации, где непосредственно работает командируемый сотрудник, но в случае наличия службы персонала наилучшим вариантом будет, если именно она оформит это удостоверение. Основным условием является подпись руководителя предприятия, а также его печать.

Данный документ оформляется в одном экземпляре, выдается на руки работнику организации и заполняется на предприятиях, куда направляется сотрудник.

По возвращению из командировки работник организации сдает служащему бухгалтерии командировочное удостоверение, прикрепляя к нему все финансовые отчеты, в том числе транспортные, и после этого будет произведен расчет расходов. Суточные расходы в каждой организации разные, но не могут быть ниже установленного уровня.

Структура документа

Командировочное удостоверение содержит в себе следующую информацию:

  • название предприятия в соответствии с учредительными документами;
  • дата заполнения документа и его номер;
  • данные сотрудника, направляемого на другое предприятие, а именно, ФИО, табельный номер, занимаемая им должность, а также служба или подразделение;
  • местонахождение предприятия, которое следует посетить;
  • цель поездки, которая переносится из служебного задания;
  • продолжительность командировки в днях;
  • данные документа, удостоверяющего личность сотрудника, направляемого в командировку;
  • подпись директора предприятия.

Скачать бланк и образец заполнения формы №Т10

На оборотной стороне бланка формы №Т10 имеются данные, касающиеся всей информации о прибытии и убытии из мест командировки с соответствующими датами. Также здесь указывается название предприятия, на которое был командирован работник, и его адрес.

Командировочное удостоверение: форма, образец

Правила заполнения удостоверения командируемого сотрудника

Последовательность следующая:

  1. Первым делом заполняется вся информация, касающаяся служащего предприятия. Кроме ФИО, которое следует указать полностью, проставляется табельный номер и занимаемая должность в соответствии с приказом.
  2. При записи паспортных данных необходимо их тщательно перепроверить. Даже при незначительной ошибке у вас могут возникнуть трудности при оформлении документов в месте командировки.
  3. При заполнении информации, касающейся продолжительности поездки, необходимо прописью поставить число календарных дней, не беря в расчет время, которое пребывает сотрудник в дороге.
  4. Затем необходимо указать две даты, а именно с какого числа и по какое работник находится в командировке.
  5. После этого в документ заносятся паспортные данные отправляемого в поездку сотрудника.

Когда документ будет полностью заполнен, на нем ставится печать руководителя предприятия и выдается направляемому в другую организацию работнику. Заполнение данного документа возможно как от руки, так и с помощью компьютерной техники.

В случае совершения ошибки при заполнении формы №Т10, необходимо произвести зачеркивание неверной информации и указание над ней корректных данных. В местах каждого исправления должна стоять подпись уполномоченного лица.

Во всех организациях, в которые совершались визиты командируемого сотрудника, должна быть проставлена печать о прибытии и убытии.

Подпись отправляемого служащего на документе говорит о его ознакомлении с приказом. Некоторые категории сотрудников могут быть отправлены в командировку только с их письменного согласия, к ним относятся:

  • женщины с детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
  • лица, имеющие детей инвалидов;
  • отцы, которые воспитывают своих детей в одиночку;
  • лица, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет в одиночку;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • лица, которые в данное время осуществляют уход за больным членом семьи согласно медицинским показаниям.

Для того чтобы отправить одного из таких сотрудников, необходимо в поле «Основание» сделать сноску на заявление о согласии с командировкой, оформленное в письменной форме.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Командировочное удостоверение: форма, образец

Все отметки должны быть сделаны в соответствующие интервалы времени. Но если случилось так, что сроки были смещены, вам потребуется иметь документы, подтверждающие наличие причины.

Если вы забудете отметиться в отделе кадров любой из организаций, то рискуете тем, что ваш отчет не примут на вашем месте работы, а деньги, потраченные на командировку, придется вернуть с зарплаты. Вот почему следует тщательно подходить к оформлению командировочного удостоверения и порой перепроверять все данные, указанные в нем.

Материал о документальном оформлении командировки сотрудника

На видео — все правила и нормы составления документов, необходимых при командировании:

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение — бланк и образец заполнения по форме №Т-10, структура и реквизиты

Командировочное удостоверение: форма, образец

Собирая в командировку своего сотрудника, организация делает все возможное, чтобы его поездка не только принесла пользу самой фирме, но и не создала лишних проблем уезжающему. Деловые поездки для представителя компании должны быть предельно упрощены. Все заботы о гостинице, транспорте, и документах берет на себя отправляющий.

Читайте также:  Где смотреть номер чека

Расходы, которые понесет командировочный, заранее рассчитываются. Некоторая сумма выдается ему, а на другую покупаются билеты, и бронируется номер. Кроме этого, в деловой поездке, сотрудник наделяется полномочиями.

Как оформляется удостоверение командировочного и как избежать при заполнении некоторых обычных ошибок, чтобы в дороге не возникло проблем, – важная информация, которую обязательно нужно знать.

В чем особенности командировочного удостоверения

Такие поездки практикуются достаточно часто, когда организация маленькая и поездка незначительная. По интернету бронируется номер в гостинице, приобретается билет, по телефону сообщается о приезде специалиста.

По приезду он вручает какую-либо доверенность и паспорт, по которым его принимают в компании другого города. Все операции с денежными средствами производятся через бухгалтерию по привычному порядку. Это упрощенный вид.

По закону, крупные предприятия, которые направляют своего представителя в другой город как стажера, специалиста, консультанта или по другим причинам, должны дать ему все полномочия, позволяющие выполнить свою работу так, как задумано. Для этого выдается командировочное удостоверение.

Как осуществляется документальное оформление служебной командировки вы узнаете в этом видео:

Этот документ выдается по распоряжению руководителя сотруднику на время деловой поездки. Дает полномочия и узаконивает его пребывание на территории другого региона или города. В конце командировки, по прибытии домой, удостоверение прикладывается к финансовому отчету по форме №АО-1.

Кроме того что документ нужен в самой поездке и для отчетности, благодаря удостоверению, отсутствие сотрудника на рабочем месте по нуждам компании является оправдательной причиной. Особенно, если командировка может занять месяц, например.

Выдача командировочного удостоверения не является обязательной.

Форма и структура командировочного удостоверения

Удостоверение может выглядеть в виде книжки или простого бланка. Организации сами выбирают нужный формат. Если один и тот же сотрудник постоянно ездит в командировки, то ему выдают документ многоразового использования в виде книжки (унифицированная форма Т-10).

Если поездки случают очень редко, то бланк распечатывается на простой бумаге по форме, утвержденной руководством.

Удостоверение содержит:

  • данные о предприятии (наименование, коды ОКУД, ОКПО);
  • номер внутренней регистрации (по бухучету);
  • дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника, его должность;
  • место поездки (название компании);
  • цель поездки;
  • на какой срок отправляется;
  • номер паспорта;
  • подпись и печать отправляющего директора.

В бланке принимающая сторона так же должна отметить время прибытия и отъезда командировочного. Данные скрепляются подписью и печатью.

Как оформляется документ

Несмотря на то, что сейчас удостоверение потеряло свою актуальность, для ведения бухгалтерского учета командировочных расходов, в некоторых организациях создают свой бланк, куда вносят нужные данные. Позже, на их основании списываются суточные. Но чаще всего используют старый образец (Т-10).

Командировочное удостоверение: форма, образецОбразец заполнения удостоверения.

Оформление командировочного удостоверения происходит в следующем порядке:

  1. Руководитель издает приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9), по которому определенный сотрудник наделяется полномочиями, для поездки по деловым вопросам, в другую компанию, находящуюся за пределами города. В распоряжении указывается цель поездки и действия сотрудника, которые ждет от него руководство.
  2. На основании приказа Отдел кадров заполняет командировочное удостоверение.
  3. Дополнительно к удостоверению может прилагаться «Служебное задание», которое может быть дополнено еще одним документом – доверенностью. Служебное задание подписывается, например, начальником цеха, а после идет на утверждение к руководству. Дополнительно выдается второй экземпляр договоренности двух компаний с содержанием приблизительно такого перечня обязанностей сторон:
  • перечень объема работ;
  • график работ. Тут вы узнаете, что такое скользящий график работы;
  • требования к обеспечению необходимыми материалами или инструментами своего представителя;
  • режим работы;
  • доступ к нужной информации и другие действия со стороны принимающей в оказании всяческой помощи. Кроме этого, руководитель заранее обговаривает условия с принимающей стороной.
  1. По приезду, командировочный должен составить отчет о выполнении служебного задания.
  2. Начальник цеха подписывает отчет.
  3. После этого, командировочное удостоверение, отчет о командировке и авансовый отчет по форме №АО-1 сотрудник, который был в поездке, несет в бухгалтерию.
  4. Со стороны бухгалтерии проводятся подсчеты суточных и выделяются средства на приобретение билета, бронирование номера в гостинице по безналичному расчету. Очень часто, командировочным выдаются наличные, и они сами снимают квартиру у частных лиц, чтобы сократить расходы компании. Если билеты и гостиницу оплачивает наличными уезжающий сотрудник, то, по приезду, он должен отнести все документы по расходам, квитанции и билеты в бухгалтерию вместе с отчетами.

Основные ошибки при заполнении

Если компания решила, что ей необходимо выдавать командировочные удостоверения, то и заполнять их нужно правильно. На бланке недопустимы:

  • исправления и помарки;
  • неточности в кодах;
  • ошибки в наименовании организаций (всех);
  • даты выезда, прибытия, отъезда и прибытия домой должны соответствовать сумме дней в командировке. Подсчет времени в пути считается или нет в количестве командировочных дней? Если, по усмотрению руководства, расчет чистого пребывания на объекте оплачивается по одному тарифу, а время в пути по другому, то в датах должна быть абсолютная точность и ясность;
  • подпись руководителя должна быть расшифрована;
  • печать должна быть четкой и ясно прочитываться. Может ли ИП работать без печати – читайте здесь.

Где фиксируется командировочное удостоверение

Кроме самой компании и ее бухгалтерии, которая на основании отчетов выплачивает налоги, вести учет этого документа никто не заинтересован.

Командировочное удостоверение: форма, образецБланк командировочного удостоверения.

В специальном журнале «Учет командировочных удостоверений» записываются:

  • данные о лицах, которые были отправлены в командировки;
  • должности;
  • номера командировочных удостоверений;
  • даты выдачи;
  • сроки пребывания в командировке (отбыл – прибыл);
  • кто подписал удостоверение (должностное лицо);
  • подпись самого командировочного.
  • Таким образом осуществляется учет командировочных.
  • Как оформить командировку в программе 1С – смотрите в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/komandirovochn-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение бланк скачать word образец заполнения. Командировочное удостоверение отменили: постановление, когда отменили, как оформить командировку по новому. Как заполняется командировочное удостоверение

Применение командировочного удостоверения поможет избежать споров с инспекторами. Документ обоснует понесенные затраты и начисление работнику среднего заработка вместо зарплаты. В статье бланк и образец заполнения в 2018 году.

Почему нужно применять

Сразу отметим, что с 2015 года компаниям и ИП предоставлено право использовать в документообороте командировочное удостоверения по своему усмотрению. Форма больше не является обязательной к применению.

Вместе с тем, документ позволяет подтвердить факт направления работника в служебную командировку, прибытие его в место назначения и своевременное возвращение обратно.

Соответственно оно обоснует расходы при включении их в расчет базы по налогу на прибыль и выплату работнику среднего заработка вместо зарплаты.

Составить командировочные документы вы можете при помощи специального сервиса от компании БухСофт:

Оформить командировочное удостоверение

Форма командировочного удостоверения

Если компания решила применять бланк командировочного удостоверения, его нужно утвердить приказом директора компании. Форму также нужно закрепить в приложениях к учетной политике.

Согласно статье 166 Трудового кодекса, фирма может направить в командировку только своего штатного работника, с которым подписан трудовой договор. Причем, командированные внутренние и внешние совместители равны в правах с основными работниками.

  • Унифицированную форму (т-10) командировочного удостоверения Госкомстат ввел 5 января 2004 года постановлением № 1.
  • Бланк двусторонний (титульный лист и оборотная сторона). Выглядит он так:
  • Также есть упрощенная форма документа:

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк образец заполнения

В разделе вы можете скачать в word пример командировочного удостоверения:

Командировочное удостоверение: форма, образецКомандировочное удостоверение: форма, образецКомандировочное удостоверение: форма, образец

Нельзя отправить в командировку:

  • работника в момент действия ученического договора в поездку, не связанную с ученичеством;
  • беременную женщину;
  • несовершеннолетнего работника.

Особенности заполнения титульного листа

Начинают оформление командировочного удостоверения с титульного листа. Он состоит из шапки и основной части. В шапке указывают полное название компании и ее организационно-правовую форму. В соответствующее поле вписывают код ОКПО согласно регистрационным документам. После этого удостоверение нумеруют согласно установленному в компании порядку и ставят на документе дату.

Можно направить в командировку только с письменного согласия с оповещением о праве на отказ:

  • женщин, у которых есть дети до 3-х лет;
  • одиноких родителей, которые воспитывают детей в возрасте до 5-ти лет;
  • работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • работников,ухаживающих за больными родственниками согласно медицинскому заключению.

В основной части указывают информацию о сотруднике:

  • номер по табелю;
  • подразделение, в котором он работает
  • занимаемая должность.

Ниже приводят пункт назначения по командировке (государство, населенный пункт, название компании).

Внесенные в командировочное удостоверение данные заверяет своей подписью директор компании или уполномоченное им лицо.

Особенности заполнения оборотной стороны

Оборотную сторону заполняют уже в месте командировки. На ней отражена информация о посещаемых населенных пунктах и компании, в которую направлен работник.

Слева, в первой графе “Выбыл из” перед отправлением указывают название компании — места отбытия работника и дату отъезда. Директор компании ставит свою подпись с расшифровкой и печать организации.

Находясь в командировке, работник предоставляет удостоверение в бухгалтерию или отдел кадров принимающей организации. Ее уполномоченные лица заполняют правую сторону «Прибыл в», а при отъезде работника «Выбыл из».

Штрафы за нарушение оформления командировки

Компанию и ИП, которые не соблюдают порядок направления работников в командировку ждут административные штрафы в соответствии с ч.ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП. Несоблюдение нарушает нормы трудового законодательства.

Предусмотрены следующие штрафы:

Кто несет ответственность
Ответственность за первичное нарушение, руб.
Ответственность за повторное нарушение, руб.
Ответственное лицо компании (например, директор) от 1000 до 5000 от 10 000 до 20 000 или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет
Юридическое лицо от 30 000 до 50 000 от 50 000 до 70 000
от 1000 до 5000 от 10 000 до 20 000

Источник: https://a-fito.ru/vzyskanie/komandirovochnoe-udostoverenie-blank-skachat-word-obrazec-zapolneniya.html

Инструкция: заполняем командировочный лист

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

Читайте также:  Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004).

При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения.

В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Где взять бланк

Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

Скачать

Обязательно ли составлять

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Как оформлять

Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

Лицевая часть

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
  • структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
  • данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
  • целевое назначение поездки;
  • длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Оборотная часть

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Содержание и образец

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются.

Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить.

Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Командировочное удостоверение: форма, образец

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-komandirovochnyy-list

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

  • Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10
  • • Скачать актуальный бланк Т-10 (формат Word).
  • • Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений.
  • • Скачать образец заполнения Т-10.

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку.

Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

  1. Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.
  2. По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.
  3. Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.
  4. Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Командировочное удостоверение: образец

— 1 сторона —

— 2 сторона —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie-forma-t-10

Форма Т-10. Командировочное удостоверение (образец)

Направление сотрудника в командировку должно оформляться должным образом с заполнением всех обязательных документов.

Одним из таких документов является командировочное удостоверение, которое подтверждает факт нахождения сотрудника по месту назначения.

Данный документ имеет унифицированную форму Т-10, ниже вы можете скачать бланк форма Т10 и посмотреть образец заполнения удостоверения.

Как уже было сказано выше, данный бланк обязателен к оформлению, он подтверждает нахождение работника в командировке, и на основании его можно списать командировочные расходы, в частности, выдаваемые суточные, и далее уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Также к обязательным документам, подтверждающим командировочные расходы, относится авансовый отчет со всеми приложенными документами. Направление в командировку оформляется приказом на командировку, а руководителем подразделения составляется служебное задание на командировку.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Бланк командировочного удостоверения представляет из себя двухсторонний лист: с одной стороны указывается общая информация о работнике и о командировке, с обратной стороны ставятся подписи и печати организаций, в которых побывал командируемый.

При заполнении удостоверения присваиваем ему номер и ставим дату оформления. Заполняем необходимую информацию о работнике: фамилию, имя, отчество, должность, согласно штатному расписанию, подразделение, табельный номер.

  • Далее заполняем строку «командируется» – наименование страны, населенного пункта, организации, куда направляем работника.
  • Затем ставим цель командировки по служебному заданию, количество дней командировки и ее сроки (первый день — день отбытия из организации, последний день — день прибытия).
  • Прописываем паспортные данные командируемого.
  • С обратной стороны в верхнем левом углу пишем наименование организации, из которой отбывает сотрудник (то есть ту, в которой он постоянно работает), дату отбытия, ставится подпись ответственного лица и печать организации.
  • Заполненный таким образом бланк Т10 подписывается руководителем организации и передается командируемому работнику.

Далее работник должен последовательно предъявлять данное удостоверение в каждой организации, в которой он побывает в процессе командировки, с целью заполнения с обратной стороны бланка строк «прибыл в» и «выбыл из». Каждая организация, в которой побывал командируемый, указывает свое наименование, дату прибытия, ставить подпись и печать и, соответственно, при выбытии – дату выбытия с подписью и печатью.

При возвращении на место постоянной работы работник сдает оформленное командировочное удостоверение и в нем ставится отметка о прибытии в родную организацию с указанием даты и проставлением подписи и печати.

Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации. Для учета этих документов используется специальный журнал регистрации, образец которого можно скачать ниже.

Скачать командировочное удостоверение (форма Т-10). Образец заполнения и бланк

Источник: https://online-buhuchet.ru/zapolnenie-komandirovochnogo-udostovereniya-skachat-forma-t-10/

Командировочное удостоверение форма Т-10 (бланк, образец — 2020)

  • В правила оформления деловых поездок работников с этого года вносятся некоторые изменения, о них мы поговорим в статье.
  • Оформление командировочного удостоверения форма Т-10
  • Стандартные правила оформления командировок сотрудников предполагают составление определённого пакета документов.
  • В него входят:
  • приказ руководителя компании о необходимости совершения деловой поездки работником;
  • командировочное удостоверение;
  • акт выдачи командировочных в виде аванса.

Командировочное удостоверение до поездки должно быть заполнено с лицевой стороны и проставлены все печати и подписи руководителей. Обратную сторону командировочного удостоверения заполняет сам работник, находящийся в поездке и уполномоченные лица организаций, которые в поездке посещал сотрудник.

Во время поездки только наличием командировочного удостоверения сотрудник предприятия мог достоверно доказать свои полномочия и факт нахождения в поездке по нужде предприятия. После окончания командировки удостоверение и авансовый отчёт о потраченных на обеспечение поездки сумм, подлежали сдаче в бухгалтерию предприятия.

Такое правило действовало до недавнего времени. С этого года законодатель вносит некоторые изменения в правила оформления командировки. О них ниже.

Командировочное не нужно

По вступившим теперь в силу правилам, командировочное удостоверение теперь не является обязательным документом для деловой поездки. Можно обойтись и без него.

Хотя, если того требуют правила документооборота самого предприятия, можно работать и по прежней схеме, оформляя командировочное для сотрудника перед поездкой.

Изменения связаны с тем, что ранее командировочным удостоверением подтверждалась личность работника. Ныне, при современном уровне обмена информацией, интересующиеся лица могут в режиме реального времени связаться с руководством предприятия, которое отправило сотрудника в командировку, и подтвердить его личность и полномочия.

Также сам работодатель может в любую секунду проверить факт посещения сотрудником того или иного места, которое было указано как обязательное к посещению в задании на командировку.

Все остальные правила остались практически неизменными. Документы, подтверждающие обоснованность трат командировочных: всё также требуется предоставить в бухгалтерию и составить авансовый отчёт о тратах.

Ниже расположено типовое командировочное удостоверение формы Т-10, вариант которого можно скачать бесплатно.  

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie-forma-t-10-blank-obrazec-2020.html

Ссылка на основную публикацию