Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Образец приказа об утверждении Плана и Программы (Инструкции) вводного инструктажа

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Скачать

Образец Плана проведения вводного инструктажа по охране труда

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Скачать

Образец Программы (Инструкции) проведения вводного инструктажа по охране труда

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Скачать

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

➤ Журналы по охране труда

Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.

Обязательные журналы по охране труда в организации

Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.

При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.

Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа.

Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению.

В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда. Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.

Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это – обязательные к ведению журналы.

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.

В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать. За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.

К таким журналам, например, относятся:

  1. Журнал учета инструкций
  2. Журнал учета выдачи инструкций
  3. Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
  4. Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Скачать образец

Как правильно заполнить журнал: инструкция

  1. Укажите полное наименование организации
  2. Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
  3. Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
  4. Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
  5. В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
  6. ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
  7. Год рождения укажите в формате ГГГГ
  8. Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
  9. Правильно укажите вид инструктажа
  10. В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
  11. Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
  12. Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
  13. Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда
Читайте также:  Производство пластиковых бутылок: бизнес-план, оборудование, цены

00

Источник: https://coko1.ru/articles/protection/zhurnaly-po-ohrane-truda/

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

13.07.2015

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем местеРабота специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, можно выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журнал регистрации инструктажа должен быть:

    1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
    2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д.

      Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;

    3. подписан лицом, ответственным за его ведение.

      На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;

    4. скреплен печатью организации.

      Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

Также:

  1. При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  2. Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  3. Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  4. Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Форма журнала:

Источник: https://PrimTrud.ru/content/pravilno-zapolnyaem-zhurnalyi-registratsii-instruktazhey.html

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте — Домашний юрист

Образец заполнения Журнала инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности — их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.

1. Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа 2. Виды инструктажа по безопасности 3. Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа

Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.

Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него.

Журналы регистрации обычно изготавливаются типографским методом в соответствии с установленной формой и приобретаются заранее в уже готовом виде.

Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.

Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме. Срок хранения журналов регистрации инструктажа в архиве предприятия составляет десять лет с момента их закрытия.

Виды инструктажа по безопасности

Регламентированными видами инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться с сотрудниками, являются:

  • Первичный. Данный инструктаж проводится с каждым принятым новым работником в обязательном порядке в первый день его работы. При этом он обязателен к проведению вне зависимости от того, работает ли он по временному трудовому договору, является надомным сотрудником или же сезонным работником. В случае перевода работника на новую должность также проводится первичный инструктаж.
  • Повторный. Регламентировано повторение основного инструктажа каждому сотруднику не реже, чем раз в шесть календарных месяцев с момента предыдущего инструктирования. В целом, инструктаж по своей сути может являться идентичным первичному инструктажу.
  • Внеплановый. Данный вид инструктажа проводится вследствие чрезвычайных обстоятельств на предприятии, по причинам введения законодательных норм охраны труда либо обновления оборудования илииных факторов, влияющих на рабочую деятельность, а также по требованию контролирующих органов или желанию работодателя. Также обязательно проведение внеплановых инструктажей, для работников, отсутствовавших на рабочем месте более двух месяцев, а для сотрудников, чья работа имеет опасные или вредные факторы – 30 дней.
  • Целевой. Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.
  • Стажировка. Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

  • Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
  • Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
  • В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
  • В четвертом – его должность.
  • Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
  • В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
  • Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
  • Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
  • Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.

Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.

Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.

(375 голос., 4,50

Источник: https://juristwin.ru/pravila-vvedeniya-i-zapolneniya-zhurnala-registracii-instruktazhej-na-rabochem-meste.html

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  • транспорта;
  • связи;
  • любой промышленности;
  • строительства;
  • в учебных заведениях.
  • Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.
  • Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.
  • Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
  2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

  • журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
  • страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
  • на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
  • для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

  1. Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.
  2. В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.
  3. Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.
  4. Образец заполнения журнала инструктажей.

Источник: https://infportal.ru/doc/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste.html

Ведение журнала инструктажа на рабочем месте

В каждой компании есть необходимость ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. На любом предприятии должны соблюдаться правила охраны труда и безопасности на производстве, поэтому сотрудников необходимо регулярно инструктировать по этому вопросу.

Инструктаж сотрудников бывает:

  • первичный;
  • на рабочем месте;
  • повторный;
  • внеплановый.

При каждом конкретном случае проведения инструктажа с кем-то из сотрудников очень важно вносить информацию об этом в данный журнал.

Лицо, ответственное за заполнение журнала назначается главой организации. В его должностной инструкции фиксируется, что в зону его ответственности входит сохранность этого документа. Чаще всего эта часть работы делегируется инженеру по охране труда.

В момент проведения инструктажа кем-то из работников он берет его у ответственного лица, вносит данные и отдает обратно.

Данные в документ вносит человек, проводивший инструктаж сотрудника.

Правила заполнения журнала инструктажа

Журнал инструктажа включает в себя титульный лист и таблицу на листах.

Титульный лист должен включать:

  • название организации;
  • ФИО лица, ответственного за хранение;
  • должность этого лица;
  • временной промежуток, за который вносятся данные.

В таблицу вносятся данные по каждому проведенному инструктажу (на отдельной строке). Указывается дата проведения, инициатор проведения и тот, кто этот инструктаж прослушал. Напротив каждой записи стоят две подписи: того, кто проводил инструктаж и тот, для кого он был организован.

Разновидности инструктажа

  • Первичным называется инструктаж, который проводят для вновь прибывшего сотрудника.
  • Следующий инструктаж может считаться дополнительным.
  • Если по должности работнику положено прослушать инструктаж несколько раз, то его называют повторным.
  • Бывают ситуации, когда возникает необходимость внепланово произвести инструктаж (к примеру, он приступает к работе на новом оборудовании).

На каждой странице журнала должен стоять номер.

Журнал в обязательном порядке прошивается и визируется печатью.

Осведомленность коллектива о правилах охраны труда должна регулярно инспектироваться. Для этих целей организуется комиссия. Члены комиссии назначаются приказом главы организации.

Скачать журнал инструктажа. Бланк и образец заполнения

Источник: https://online-buhuchet.ru/vedenie-zhurnala-instruktazha/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

На многих предприятиях сотрудники обязаны проходить инструктаж, результаты которого вносятся специальный журнал. Это обязательный документ, который необходимо вести согласно требованиям безопасности труда.

Какие виды инструктажей бывают

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Несмотря на то, что на многих предприятиях журнал регистрации инструктажа на рабочем месте считается формальным документом, его ведение обязательно. В нем фиксируется прохождение обучения работниками, а сам инструктаж при этом бывает нескольких видов:

  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • внеплановый.

Первичный инструктаж проводится со всеми только поступившими на работу лицами вне зависимости от того, работают ли они на постоянной работе или по трудовому договору.

Данный вид инструктажа в обязательном порядке проходят и те, кто работает по совместительству или выполняет какие-либо обязанности на дому, но с использованием потенциально опасных инструментов, материалов или механизмов, предоставленных работодателем.

Также этот инструктаж обязателен для учащихся, проходящих в организации практику, командированных лиц или сотрудников, переведенных из других подразделений этой же организации, так как они сталкиваются с выполнением новых для них обязанностей.

Для того чтобы обновить и актуализировать информацию, предоставленную работникам во время первичного инструктажа, как минимум один раз в полгода проводится инструктаж повторный.

В отдельных случаях требуется проведение внепланового инструктажа, например – если возникают ситуации, этого требующие, или на рабочих местах что-то меняется. Внеплановому инструктажу в большинстве случаев предшествуют произошедшие инциденты или несчастные случаи, произошедшие вследствие нарушения правил безопасности, а также при внедрении новых стандартов и технологий на рабочем месте.

Интересно, что журнал может быть как общим для всех видов такого обучения, так и отдельным (например – в журнал регистрации вводного инструктажа вносятся записи только о прохождении соответствующей процедуры обучения).

В некоторых ситуациях необходимо проводить дополнительный целевой инструктаж, записи о котором также фиксируются в журнале. Такое обучение проводится при определенных обстоятельствах:

  • при организации и проведении сотрудниками массовых мероприятий;
  • при выполнении работ разового характера;
  • при работах, выполнение которых требует оформления специальных допусков и разрешений;
  • в случаях, когда сотрудники предприятия участвуют в ликвидации различных аварий, катастроф и бедствий техногенного или природного происхождения.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

  • Первичный и повторный виды инструктажей обязательно проводятся на всех промышленных, транспортных, строительных предприятиях, а также во всех учебных заведениях.
  • В пределах всей организации ответственным за инструктаж является руководитель, за инструктаж на конкретном участке или в подразделении ответственность за это несет руководитель такого субъекта.
  • Проводить инструктаж имеет право лицо, прошедшее соответствующее обучение и имеющее сертификат инженера по охране труда.

Заполнение журнала

Журнал инструктажа заполняется и хранится инженером по охране труда, который выдает эти документы начальникам подразделений и цехов, и уже они в свою очередь проводят инструктаж на рабочем месте.

Все страницы документа обязательно номеруются, прошнуровываются, а каждая его страница заверяется печатью и подписью руководителя организации.

Обычно такой журнал делится на несколько частей по десять-двадцать страниц, и в каждую часть вносятся записи о прохождении сотрудниками разных видов подготовки.

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого можно увидеть на нашем сайте, предполагает внесение следующих данных:

  • дата прохождения инструктажа;
  • ФИО инструктируемого и его должность;
  • указание вида инструктажа (если журнал предназначен для определенного вида – такой графы может не быть);
  • номер инструкции согласно внутреннему учету документов предприятия;
  • ФИО и должность инструктирующего лица;
  • подписи обеих сторон;
  • отметка о допуске к работе, которая ставится руководителем или начальником отдела охраны труда.

В процессе заполнения такого журнала важно учитывать следующее. Во-первых, все записи в этот документ вносятся строго в хронологическом порядке. Второй нюанс касается хранения журнала. После того, как он полностью заполняется – необходимо завести новый документ, заполненный же передается в архив предприятия, где хранится в течение последующих трех лет.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец и бланк

Скачать бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Скачать образец заполнения журнала.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste.html

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец, правила заполнения

Жизнь и здоровье сотрудника является важным вопросом для работодателя. Помимо этого, за это предусмотрена ответственность непосредственно самого работодателя. Самое главное что необходимо сделать работодателям – создать условия, которые будут соответствовать требованиям техники безопасности на производстве.

Помимо различной документации, требуется регулярно проводить инструктаж. К тому же это должно быть закреплено в официальном документе. Каждый сотрудник на том или ином производстве должно проходить инструктаж с периодичностью, которая установлена регламентов производства.

Таким образом, работодатель частично снимает с себя ответственность, однако, это не говорит о том, что ответственность за сотрудников с него будет снята. Сегодня мы поговорим о том, как оформляется журнал, в котором фиксируется регистрация прохождения инструктажа, а также рассмотрим образец заполнения такого типа журналов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Как вы уже поняли, у каждого работодателя и на любом предприятии должен быть заведен журнал, в котором будет фиксироваться регистрация. Это является важным документом, наличие которого должно быть в обязательном порядке. В ходе любой проверки его могут запросить и изъять. Итак, что же это такое?

Журнал по своей структуре представляет собой книгу, в которой сотрудники делают соответствующие отметки об ознакомлении и прохождении инструктажа.

Книга выглядит следующим образом:

  • Самое первое, с чего начинается данная книга – это обложка. Книга носит название “Журнал инструктажа на рабочем месте». Далее, на титульной части обязательно нужно указать наименование вашего учреждения и указать в обязательном порядке правовую форму. Чуть ниже, необходим. В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга.
  • Далее, следует первая страница журнала. В верхнем левом углу необходимо указать нумерацию страницы. Перед вами в журнале всего несколько колонок с графами:
    1. В первой колонке указывается порядковая нумерация.
    2. Во второй колонке указывается дата, когда был проведен тот или иной инструктаж.
    3. В третьей колонке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которого проинструктировали.
    4. В четвёртой колонке указывается год рождения того, кто прошел инструктаж.
    5. В пятой колонке следует указать профессию, а также должность, на которой находится сотрудник, с которым был проведен инструктаж.
    6. В шестой колонке необходимо указать вид проведенного инструктажа с тем или иным сотрудником предприятия.
  • Далее, следует вторая страничка. На этой странице указывается причина, по которой проводится инструктаж внепланово, если таковой был проведен. Рядом указывается фамилия, имя, отчество и занимаемая должность того лица, которого проинструктировали. В обязательном порядке должно быть закрепление в виде подписи инструктируемого и того, кто его инструктировал.
  • Следующая графа называется «Стажировка на рабочем месте». В данную графу требуется внести данные согласно трём разделам:
    1. Первый раздел называется «Количество смен». В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.
    2. Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего.
    3. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.

На этом оформление журнала закончено. Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно.

Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве. Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников.

Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду.

Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

[box type=”download”] Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.[/box]

То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные. Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять. Все же, кто занимается введением журнала?

[box type=”download”] Журнал в обязательном порядке должен всегда находиться у инженера, отвечающего за охрану труда и технику безопасности. То есть на любом предприятии необходимо введение штатной единицы, которая будет заниматься данным вопросом. Также на любого другого сотрудника, имеющего образование в данной сфере, может быть возложена обязанность инженера по охране труда. [/box]

Все страницы журнала всегда пронумеровываются, прошиваются и в итоге закрепляются печатью и подписью лица, который является ответственным за ведение журнала. Большинство журналов заказывают в типографиях и печатают соответственно типографским способом.

Контроль за ведением журнала

На кого возлагаются функции контроля за оформление и ведение книги? Проверка журнала на составление и заполнение проводится руководством данного предприятия. Периодичность проверки устанавливается регламентом предприятия. Руководитель подразделения должен проверять журнал ежедневно, независимо от того был проведён инструктаж или же нет.

Начальник отдела или же, как иначе его называют, инженер по охране труда должен осуществлять ежемесячно проверку и указывать замечания или нарушения, если таковые имеются. Ежеквартально генеральный директор также обязан проверять данный журнал.

[box type=”download”] После того как журнал будет закончен, он должен сдаваться в архив данного предприятия и храниться определённый срок. Срок хранения данного журнала регулируется регламентом.[/box]

Разновидности инструктажа

Всего существует пять видов по обеспечению инструктажа:

  • самый первый инструктаж, проводимый в первый раз при поступлении на работу, иными словами “вводный”;
  • первичный;
  • ознакомление с требованиями, проводимое повторно;
  • ознакомление с требованиями, проводимое внепланово;
  • ознакомление с требованиями, направленное на определенную цель, целевой.

Давайте рассмотрим каждый по отдельности:

  1. Вводный инструктаж. Данный вид ознакомление с требованиями техники безопасности применим при первичном поступлении на производство, и проводится непосредственно службой, отвечающей за охрану труда на непосредственно данном предприятии. Данный вид ознакомления должны пройти все сотрудники, которые входя в категорию вновь поступивших на предприятие. Исключениями вовсе не составляют прикомандированные люди, а также студенты, которые прибыли на прохождение учебной практики. Целью данной разъяснительной работы является, разумеется, ознакомление со всеми необходимыми правилами и требования, касающимися охраны труда на данном предприятии.
  2. Первичный инструктаж. Такой вид работ проводится исключительно на всех предприятиях без исключений и является своего рода допуском к началу работ. Также если сотрудник переводится с одного отдела в другой, то он также должен пройти данного вида ознакомление с требованиями техники безопасности. Данный вид инструктажа проводится только лишь на самом рабочем месте. Целью является – обеспечить знания к требованиям и правилам техники безопасности на каком-либо оборудовании, с которым предстоит работать.
  3. Инструктаж, проводимый повторно. Данный вид инструктажа должен обеспечиваться минимум один раз в течение полугода. Если на производстве имеется повышенная опасность, то повторно провести ознакомительные работы по технике безопасности необходимо один раз в квартал. Цель повторного проведения подобных работ – восстановление знаний и правил, применимых к соблюдению техники безопасности и охране труда.
  4. Инструктаж, проводимый внепланово. Такого типажа инструктаж проводится в тех случаях, когда вводятся новшества или же уже переизданные и переработанные стандарты, а также правила. В случаях когда произошло изменение рабочего процесса также следует провести инструктажные работы. В случа, когда был зафиксирован перерыв в рабочей деятельности, к которой выдвигаются наиболее высокие требования, касающиеся соблюдения техники безопасности, также необходимо проводить инструктаж внепланово. По предписанию органов, надзирающих за соблюдением техники безопасности, возможно проведение только внепланового инструктажа.
  5. Целевой инструктаж. Этот вид применим к ситуациям, когда намереваются осуществить разовые работы, которые соприкасаются с обязанностями по той или иной специальности.

  Журнал регистрации платежных ведомостей

Оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Итак, как уже отмечалось ранее, данный журнал оформляется в виде таблицы.

В таблице должны быть отображены следующие графы:

  • Дата, когда был проведен инструктаж;
  • Фамилия и инициалы человека, который проходит инструктаж;
  • Дата рождения;
  • Профессия и занимаемая сотрудником должность.

Помимо этого, необходимо указать:

  • вид инструктажа, который был проведен;
  • номера изученных инструкций, а также их названия;
  • фамилия и инициалы инструктора;
  • подписи инструктора и человека, которого инструктировали.

Кроме того, необходимо сделать следующее:

  • Необходимо поставить подпись, где написано, что допуск к работе произвёл. Если инструктаж проводился внепланово, то в графе «примечание» не нужно ничего указывать. Если на том или ином предприятии существует опасность труда, то также надо –заполнить дополнительную графу, которая называется «стажировка на рабочем месте».
  • Также необходимо указать количество отработанных смен. Обязательно поставьте подпись под словом «стажировку прошел». Подпись должна быть закреплена работающим человеком и того, кто прошел испытание.
  • Страницы журнала должны пронумеровываться в обязательном порядке, а также прошнуровываться и заверяться печатью. В обязательном порядке ответственное лицо должно указать, сколько пронумеровано страниц и заверить все это печатью и своей подписью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)

+7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург) 

+8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)

 

Это быстро и бесплатно!

 Неудобно звонить? Задайте вопрос онлайн →

Источник: https://911urist.com/biznes/zhurnal-registracii-instruktazha.html

Ссылка на основную публикацию