Перечень услуг населению без кассового аппарата

Перечень услуг населению без кассового аппарата

По закону № 54-ФЗ даже библиотекам вменяется обязанность при расчетах применять онлайн-кассу. Однако есть исключения, которые прописаны в п. 12 ст. 2 54-ФЗ. До октября 2019 года данные исключения оставались без уточнения. И вот 07 октября 2019 года Правительство РФ в своем Распоряжении № 2315-р  разъяснило, какие именно платные услуги могут оказывать библиотеки, обходясь без кассового аппарата.

Какие библиотеки освобождены от применения онлайн-касс

Точный перечень библиотек, которые при возмездном оказании услуг могут обойтись без онлайн-кассы, дан в п. 12 ст. 2 54-ФЗ (ССЫЛКА):

  • государственные библиотеки – учреждены органами государственной власти. К ним относятся, в частности: федеральные и региональные заведения, а также библиотеки министерств, ведомств и иных федеральных органов исполнительной власти (пп. 1 п. 2 ст. 4 закона №122-ФЗ «О библиотечном деле» — ССЫЛКА);
  • муниципальные библиотеки – учреждены органами местного самоуправления (пп. 2 п. 2 ст. 4 122-ФЗ);
  • библиотеки РАН и других академий;
  • библиотеки НИИ;
  • библиотеки образовательных организаций.

Перечень услуг населению без кассового аппарата

Стоит отметить, что к образовательным организациям для целей закона 54-ФЗ относятся только некоммерческие юрлица, которые на основе лицензии занимаются образовательной деятельностью (пп. 18 ст. 2 закона 273-ФЗ «Об образовании»). Причем образовательная деятельность должна быть основной. Библиотеки именно таких организаций освобождены от применения контрольно-кассовой техники.

Остальные виды библиотек обязаны в любых случаях применять ККТ с учетом положения закона №54-ФЗ. Это касается (пп. 4–7 п. 2 ст. 4 122-ФЗ):

  • частных библиотек;
  • библиотек, открытых зарубежными компаниями и гражданами, или на основании международных соглашений РФ с международными организациями;
  • библиотек общественных объединений;
  • библиотек, созданных любыми предприятиями, организациями и учреждениями.

Однако даже освобожденные от применения ККТ библиотеки должны соблюдать условия такого освобождения. В противном случае их ждет наказание в общем порядке.

При каких условиях библиотеки освобождены от применения ККТ

Данные условия прямо поименованы в п. 12 ст. 2 54-ФЗ, который освобождает некоторые библиотеки от применения ККТ при расчете за оказание платных услуг:

  • возмездные услуги должны оказываться только населению. Стоит напомнить, что Пленум ВАС РФ в своем Постановлении №16 от 31.07.2003 (п. 4 — ССЫЛКА) указал, что для целей применения кассовой техники и бланков строгой отчетности к «населению» относятся не только простые граждане, но и граждане, имеющие статус индивидуального предпринимателя. Это уточнение касалось старой редакции закона 54-ФЗ. Для целей новой редакции данный вопрос (именно в отношении п. 12 статьи 2) остается пока без ответа;
  • платные услуги оказываются в помещениях, которые библиотеки занимают на праве собственности или на ином основании (например, по договору аренды). В законе № 54-ФЗ нет указания, а значит, и ограничения в отношении правовой принадлежности такого помещения;
  • платные услуги должны быть обязательно связаны с библиотечным делом. Их перечень теперь утвержден правительственным Распоряжением №2315-р от 07.10.2019.

Все перечисленные условия обязаны соблюдаться одновременно. За пределами этих требований или при нарушении хотя бы одного из условий освобожденные библиотеки тоже должны будут использовать онлайн-кассы при расчетах.

Кроме того, в своем в п. 12 ст. 2 54-ФЗ указывает на право библиотек выбирать: применять им онлайн-кассу или нет по тем видам услуг, для каких не предусмотрена такая обязанность.

Там четко сказано: «ККТ может не применяться…». Данный вопрос библиотеки решают для себя сами.

Если они все же собираются работать с кассовой техникой, все требования 54-го закона будут на них распространяться в общем порядке.

Перечень библиотечных услуг, для которых не требуется использование контрольно-кассовой техники

Правительством РФ Распоряжением от 07.10.2019 № 2315-р (ССЫЛКА) введен в силу перечень платных услуг, за которые библиотеки вправе взимать плату в наличной и в любой безналичной форме без участия ККТ. К данным услугам относятся:

  1. Копирование в форме ксерокопирования, сканирования текстов, фотографирования и микрофильмирования. Под микрофильмированием понимается создание микрокопий в виде негативов и позитивов с оригиналов, выполненных карандашом, тушью или чернилами, типографским или машинописным способом (Постановление Минтруда СССР №80 от 14.11.1991 — ССЫЛКА).
  2. Информационные, справочные, консультационные услуги. В частности, это Интернет-поиск информации, подготовка библиографических описаний, списков литературы, проверка наличия в фонде библиотеки какого-либо документа, и многое иное.
  3. Сервисные услуги в рамках основной деятельности библиотеки. Сюда входят, в том числе, экскурсии по библиотеке, дистанционный заказ изданий, редактирование текстов, переводы, компьютерный набор текста, обучение работе на компьютере, продажа сувенирной продукции, продажа списанных из фондов библиотеки изданий.
  4. Реставрация. В перечень этих услуг входит, в частности, ламинирование, переплет изданий и брошюровка, ручная реставрация, консервация и восстановление документов.

Более подробно все списки представлены в самом Распоряжении №2315-р. Причем, перечень по каждому виду услуг закрыт. Т.е. никакие иные платные услуги, кроме перечисленных Правительством РФ, не освобождаются библиотеки от применения  ККТ.

Какие документы при оказании платных услуг должны выдаваться библиотеками вместо кассовых чеков (БСО)

Библиотеки освобождены не просто от применения контрольно-кассовой техники, а в том числе, от обязанности использовать при расчетах автоматизированные системы, которые формируют бланки строгой отчетности. Однако при оплате библиотечных услуг и для подтверждения такого платежа клиенту всё-таки должны выдаваться документы.

Для этой цели используются бумажные квитанции по форме ОКУД 0504510. Документ утвержден приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015 — ССЫЛКА.

Перечень услуг населению без кассового аппарата

На данный момент существует проект приказа об утверждении новой формы БСО, подлежащей применению и библиотеками. Как только новый бланк вступит в силу, все старые формы будут упразднены. Касается ли это квитанции ОКУД 0504510 непонятно.

Но пока при оказании платных услуг населению, перечень которых утвержден в Распоряжении №2315-р, библиотекам не запрещено пользоваться указанными бланками. При оказании услуг, не входящих в данный перечень, библиотекам придется применять ККТ.

Выводы

Библиотеки, оказывая населению платные услуги, вправе не применять онлайн-кассу при расчетах. Такое право дано только тем библиотекам, которые перечислены в п. 12 ст. 2 закона 54-ФЗ. Остальные – должны применять кассовую технику.

Однако освобождение от ККТ библиотекам дано исключительно по тем видам услуг, которые перечислены в Распоряжении Правительство РФ от 07.10.2019 № 2315-р.

При оказании услуг, выходящих за рамки нормативного перечня, возникает обязанность использования онлайн-кассы при расчетах.

Кроме того, расчеты по «льготным» платным услугам библиотеки оформляют сейчас бумажной квитанцией по форме ОКУД 0504510. Сохранится ли данная форма после вступления в силу нового приказа Минкультуры РФ неизвестно.

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

Звоните по телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ), если хотите узнать цены на ККТ, зарегистрировать кассу в ФНС, выпустить КЭП, подключить онлайн-кассу к ОФД.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kkt-v-biblioteke.html

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Перечень услуг населению без кассового аппарата

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ для вас обязательна.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Читайте также:  Что такое оффшорный счет

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже уже должны были поставить ККТ.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля прошлого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Перечень услуг населению без кассового аппарата

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж.

При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека.

Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе.

Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина.

Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда

Рецепты для бизнесаОнлайн-кассы

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.
Читайте также:  Переработка пластика как бизнес

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ.

Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи.

Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У Яндекс.Кассы есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через Яндекс.Кассу настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Источник: https://kassa.yandex.ru/recipes/online-kassy/kto-osvobozhden-ot-primeneniya-onlayn-kass/

Нужна ли онлайн касса

Если торгуете в труднодоступной и отдаленной местности. Каждый регион сам составляет список таких населенных пунктов. В нем отдаленные деревушки и села, нет городов, поселков городского типа и райцентров. Работающие в них предприниматели торгуют, оказывают услуги и выполняют работы без кассы.

А по просьбе клиента выдают документы об оплате, например, бланки строгой отчетности или чеки, напечатанные на принтере. Но есть исключения: если сельский магазин торгует подакцизными или маркированными товарами, например, алкоголем, сигаретами, духами или фотоаппаратами, то ему придется устанавливать онлайн-кассу.

Не нужно путать такие деревушки с местами, которые считаются отдаленными от связи. Для них есть отдельный список, утвержденный областными властями. В населенных пунктах, где плохо со связью, кассовыми аппаратами пользоваться нужно.

Но есть льгота: можно не устанавливать новые онлайн-кассы, а работать со старыми ККМ, которые выдают чек, но не отправляют сведения в налоговую.

Если торгуете на рынках, ярмарках, выставках. Касса не нужна, если у вас не отдельное помещение, а прилавок или специально выделенное место на открытом рынке. И вы продаете только разрешенные товары, которые не входят в специальный перечень. Так, без кассы продают товары для охоты и рыбалки, нижнее белье, чулки и носки.

Но касса потребуется, если на территории рынка вы торгуете в стационарных магазинах, нестационарных павильонах, киосках, палатках, в автолавках, автоприцепах, фургонах, контейнерах. Еще касса нужна для торговли непродовольственными товарами из списка, например, коврами, спорттоварами и одеждой.

Если торгуете вразнос. Касса не нужна, если ИП или компания продает товары не в магазине или киоске, а вразнос — с рук, из тележки, корзины или лотка. От кассы освобождены все, кто используют специальные приспособления для переноски и показа товаров, в том числе в поездах и самолетах.

Но это касается не всех товаров. Касса понадобится, если вы продаете вразнос товары с маркировкой, непродовольственные товары из специального перечня, технически сложные изделия.

Также без кассы вразнос нельзя продавать продукты, которым требуются специальные условия хранения. Например, особый уровень влажности, заморозка или подогрев. Торговать вразнос чипсами и пакетированным соком без кассы можно, а замороженным мясом или пельменями нельзя.

Если продаете товары на разлив или сезонные овощи и фрукты на улице. Кассу не нужно применять при сезонной уличной торговле, но не всеми товарами и не всегда. Без кассы можно продавать мороженые на развес, молоко, питьевую воду, безалкогольные напитки на разлив, торговать из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином или живой рыбой.

Еще касса не требуется, если вы продаете вразвал фрукты и овощи, в том числе картофель, арбузы, дыни и ягоды. Хотя некоторые торговцы овощами обзаводятся эквайринг-терминалами для удобства покупателей, но саму кассу не ставят.

Если продаете газеты, журналы и другие товары в киосках печати. Павильоны и киоски, торгующие прессой, могут работать без кассы, если больше половины выручки — от продажи газет и журналов.

Продавать они могут и другие товары, правда, только по отдельно утвержденному властями региона списку. Сейчас в региональных списках в основном канцтовары и бытовые мелочи вроде батареек и мелких игрушек. При этом выручку от продажи периодики и других сопутствующих товаров учитывают отдельно.

Если сдаете жилье в аренду. Предприниматели, которые сдают в аренду квартиры и места на парковке у дома, вправе не применять кассу.

Но есть несколько условий: помещения жилые, места для парковки сдаются вместе с жильем, а недвижимость находится в собственности ИП. Если же ИП сдает чужие квартиры по договору субаренды или нежилые помещения под магазин, то для приема денег от арендаторов ему нужна касса.

Источник: https://life.akbars.ru/komu-mozhno-rabotat-bez-kassy

Услуги населению без кассового аппарата до 2019 года: перечень видов деятельности — статьи от ООО "КасСервис"

Действующее уже с 2003 года законодательство (54-ФЗ) предусматривает постепенный переход бизнес-структур на работу по новым правилам – с применением современной ККТ. При этом реальность постоянно вносит свои коррективы в ранее составленные планы, что вызывает появление новых поправок с целью смягчения этого перехода для представителей бизнеса и производителей кассового оборудования.

Так, в 2016 году появился 290-ФЗ, зафиксировавший очередные, но не последние изменения. Согласно ему после удачного эксперимента переход на онлайн-кассы распространялся почти на все объекты хозяйствования. Последующие за этим поправки вносили корректировки уже в сроки перехода. Могли также расширяться списки категорий, входящих в исключение.

Читайте также:  Производство кваса: технологии, оборудование

Весь процесс был разбит на этапы, и на текущий момент уже большинство представителей бизнеса начали работу по новым правилам. Но есть еще и те категории, которые продолжают пользоваться освобождением от этой обязанности до 2019 года. О таких предприятиях, работающих в сфере услуг, и пойдет речь ниже.

Список услуг, все еще оказываемых населению без применения онлайн-кассы

Кому выгодна установка онлайн-оборудования:

  • Государственным органам, осуществляющим контроль над бизнес-структурами, определяющим размер их реальных доходов и осуществляющим борьбу с теневой экономикой. Использование ККТ снижает трудоемкость процесса и ускоряет его. Уменьшается количество физических проверок предприятий.
  • Потребителям, которые теперь могут получить подтверждающую покупку документацию в удобном для них электронном виде (исчезает необходимость хранить чеки на бумажном носителе), оплатить покупку с помощью карты или платежных систем.
  • Владельцам бизнеса, получающих отличную возможность оптимизировать свое производство, автоматизируя процессы, ускоряя их и убирая человеческий фактор. В первую очередь это касается составления и передачи отчетности в контролирующие органы.

Однако, чтобы ощутить эти преимущества и продолжить работу на новом уровне технологического обеспечения, нужно пройти этап внедрения оборудования, пережить который оказалось не так-то и просто. Во-первых, затраты на его приобретение являются ощутимыми для многих предприятий. Во-вторых, бывает сложно переключиться на новый режим работы.

Чтобы максимально смягчить процесс перехода, он был разделен на этапы – пока оборудование внедряли одни категории бизнеса, другие получали отсрочку. Отдельные же категории и вовсе были освобождения от такой обязанности на отдельных основаниях.

Лето 2018 года стало датой, когда основная часть бизнеса уже перешла на онлайн-кассы. Все оставшиеся представители бизнеса, на которые распространяется отсрочка, должны перейти на новую ККТ в 2019 году.

К ним относятся и оказывающие услуги населению на общей и специальной системах налогообложения (за исключением уже работающих по-новому предприятий общепита без наемного труда), а также организации, осуществляющие торговлю посредством вендинговых аппаратов.

Получите консультацию в течение 5 минут.

ЕНВД

Предприятия, работающие по данной системе налогообложения, продолжают пользоваться преференциями, если они занимаются следующими видами услуг:

  • бытовые (см. перечень Росстандарта 2014 года);
  • ветеринария;
  • перевозка (при количестве машин меньше 20 единиц);
  • ритейл и общепит при площади зала или места для торговли менее 150 м2;
  • размещение рекламы и рекламных конструкций – наружных и на транспорте;
  • сдача аренды площадей до 500 м2 для проживания и размещения;
  • сдача в аренду площадей для стоянок, торговых предприятий, объектов общепита без зала для обслуживания.

В п.5 перечислены категории, которые при условии работы без наемного персонала (по трудовому договору) могут работать без онлайн-оборудования.

ПСН

В список, определенный законом 290-ФЗ, ст. 7, вошли следующие виды деятельности, работая в которых, предприятия освобождаются от применения кассового оборудования до второй половины 2019 года:

  • связанные с изготовлением мелких предметов и устройств с участием металла (зонты, часы и др.);
  • связанные с ремонтом таких изделий;
  • СТО, ремонт, мойка авто- и мототранспорта;
  • СЦ для бытовой техники;
  • салоны красоты;
  • СЦ по ремонту ПК и т.п. техники;
  • предприятия, занимающиеся разведением и отловом рыбы;
  • предприятия, занятые в производстве молочных продуктов;
  • прокат разного вида товаров;
  • пункты продажи медпрепаратов, медучреждения;
  • охотничьи заведения – клубы, хозяйства;
  • спортзалы и клубы;
  • ветлечебницы, клиники;
  • транспортировка предметов и людей на авто- и водном транспорте.

Если нет трудовых договоров, то льготы распространяются и на предприятия, предоставляющие услуги в сферах выносного и стационарного ритейла, а также общепита. Еще одно условие — площадь заведения не должна превышать 50 м2.

Вендинг

До июля 2019 года предприятия, занятые в этом виде бизнеса, пользуются отсрочкой от внедрения онлайн-кассы при условии отсутствия трудовых отношений с нанятым персоналом.

Если в работе используются механические устройства (без электрического питания, в том числе и автономного) и принимаются только отечественные монеты, то данная преференция для предприятий является бессрочной.

(на основании 54-ФЗ, ст.2, п.1.1).

Как оформлять документы об оплате при оказании услуг без онлайн-кассы

Те категории, которые пользуются отсрочкой для применения кассового оборудования до 2019 года, должны предоставлять покупателю документы, фиксирующие факт покупки и получение денежных средств.

К таким документам относятся:

  • БСО;
  • квитанции;
  • товарные чеки.

В них должна быть помещена следующая информация (реквизиты):

  • название документа;
  • число-месяц-год, время и место формирования документа;
  • порядковый №;
  • название предприятия, осуществляющего данную операцию;
  • вид оплаты;
  • сумма оплаты.

Требования, актуальные при составлении БСО, изложены в Постановлении правительства № 359 от 06.05.08.

Что можно не указывать в чеке: название услуг и работ (кроме подакцизной продукции). Это положение действительно до 2021 года.

Печатать эти документы можно в типографии либо с помощью собственной оргтехники.

Как поступать при незакрытой смене на онлайн-кассе

Назад

Источник: http://www.ks21.ru/blog/kakie_vidy_deyatelnosti_v_sfere_uslug_dayut_vozmozhnost_rabotat_bez_onlayn_kassy_do_2019_goda/

Нужна ли онлайн-касса для оказания услуг

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Государство переводит бизнес на контрольно-кассовые машины нового образца, или онлайн-кассы. Устройство так называется, потому что создает электронный чек и пересылает его по сети, как только клиент рассчитывается с кассиром.

Зачем придумали онлайн-кассы

Новая аппаратура помогает налоговой, честным собственникам бизнеса и их клиентам.

Налоговый инспектор проверяет компанию в любое время. Для этого он запрашивает у оператора фискальных данных сведения о сделках и сравнивает их с отчетностью или декларацией. Если цифры совпадают, инспектор не тратит время на выездную проверку.

Когда покупатель возвращает товар в магазин без бумажного чека, продавец может попросить доказать факт покупки. Тогда покупатель обращается к оператору данных, получает электронный чек и доказывает продавцу, что купил товар в его магазине.

Электронный чек невозможно подделать, и теневой бизнес не может скрывать доходы и уклоняться от налогов. Поэтому теневая компания либо закрывается, либо начинает работать по-честному.

В отличие от старых аппаратов, новые можно регистрировать удаленно, а соглашение с сервисным центром не требуется.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг населению

Компания предоставляет услуги населению, если клиенты — физические лица, а не организации. Например, проводит обучающие семинары или фотографирует свадьбы. Полный список услуг — в классификаторе.

По 54 ФЗ собственник бизнеса может не ставить кассу, если:

  • косит траву или пилит дрова;
  • ремонтирует обувь, изделия из металла;
  • ухаживает за пожилыми;
  • сдает квартиру;
  • работает носильщиком.

Кассовая машина не требуется, если компания оказывает услуги в глухой деревне или поселке, где нет связи. Администрация области составляет список регионов с плохим интернетом и выкладывает на сайте.

Можно ли оказывать услуги без кассового аппарата

В услугах можно вести деятельность без устройства, но тогда кассир выдает клиентам квитанции — бланки строгой отчетности. С лета 2018 года их создает автоматизированная система. Она заполняет квитанции, кассиру остается подписать. В квитанции указаны сведения о сделке, как в чеке:

  • дата, время и место оказания услуги;
  • название и ИНН компании;
  • наименование и стоимость услуг;
  • имя и должность кассира.

Кассир выдает бланки по просьбе покупателя. Если не выдать квитанцию, инспектор выпишет штраф. ИП штрафуют на 2000 рублей, юрлицо — на 10 000 рублей.

Зачем ставить кассовое оборудование до июля 2019 года

Предприниматель может поставить кассу по желанию. Это помогает держать деньги в порядке и зарабатывать больше.

Кассовый аппарат можно подключить к системе бухгалтерского учета. В этом случае устройство передает чеки в систему, которая автоматически рассчитывает налог. Чтобы заплатить налог, достаточно нажать несколько кнопок.

Если подключить кассу к системе управленческого учета, предприниматель может следить за эффективностью бизнеса:

  • сколько заработал за день, месяц, полгода или год;
  • кто из сотрудников зарабатывает больше других;
  • в какое время чаще всего заказывают услуги.

Через кассовую технику можно принимать оплату по безналу. Бизнес теряет деньги, если не принимает карты, потому что некоторые клиенты не платят наличными. Чтобы привлечь тех, кто привык рассчитываться за услуги картой, нужно приобрести кассовую машину и терминал для банковских карт.

Сколько стоит онлайн-касса для оказания услуг

Самый дешевый аппарат обходится в 6000 рублей. Его хватает, чтобы пересылать чеки оператору данных, но принимать карты не получится. Касса с терминалом стоит минимум 15 000 рублей.

Помимо кассы нужен фискальный накопитель. Это устройство, которое вставляется в кассовый аппарат. Накопитель шифрует чеки и передает их оператору данных. У него ограниченный срок службы. Устройство на 13 месяцев обходится в 6000 рублей, на 36 месяцев — 11 000 рублей.

Для регистрации кассовой техники требуется электронная цифровая подпись, ее можно получить в удостоверяющем центре. Стоит — 1500 рублей.

Чтобы передавать чеки оператору фискальных данных, нужно подписать с ним соглашение. Обслуживание стоит 3000 рублей в год.

Предприниматель также платит за интернет. Самый дешевый вариант — специальные тарифы для онлайн-касс от Мегафона, МТС и Билайна. Абонентская плата — 100 рублей в месяц. Чтобы пользоваться таким тарифом, касса должна подключаться к интернету по сим-карте.

Получается, что самое дешевое кассовое оборудование стоит 16 500 рублей, а чтобы принимать карты, придется потратить 24 500 рублей.

Где купить кассовый аппарат

Техника продается в специализированных магазинах, банках и на досках объявлений.

Дешевле покупать кассу с рук, но бывшие в употреблении устройства ломаются чаще новых, а гарантийного ремонта нет. Если взять технику в банке или магазине и она сломается, устройство можно починить или заменить по гарантии.

Чтобы привлечь клиентов, банки предлагают скидки на обслуживание счета компании, если ее собственник покупает кассу. Техника стоит дороже, чем в магазине, но за счет скидок можно сэкономить. Подобрать банк для расчетно-кассового обслуживания.

Также банки сдают устройства в аренду. Предприниматель может не платить за аренду, если поддерживает оборот компании на определенном уровне.

В некоторых случаях можно модернизировать старую кассовую технику, то есть сделать из нее онлайн-кассу. Чтобы узнать, можно ли модернизировать устройство, следует обратиться к производителю или в магазин.

Как начать работу с кассовой техникой

Чтобы оказывать услуги через контрольно-кассовую технику, машину ставят на учет в налоговой и регистрируют у оператора. Предприниматель сообщает заводской номер кассовой техники и фискального накопителя. Инспектор и оператор данных проверяют, соответствует ли касса 54 ФЗ. Если да, разрешают с ней работать.

Зарегистрировать технику удобно по интернету — так быстрее. Если предприниматель не знает, как заполнить заявку на регистрацию, можно прийти на личный прием в налоговую или к оператору или нанять бухгалтера. Чтобы бухгалтер представлял интересы собственника бизнеса, нужно оформить доверенность.

Штрафы за работу без кассы в сфере услуг

Компаниям, которые оказывают услуги, можно не устанавливать аппаратуру до июля 2019 года, поэтому штрафов деятельность без техники нет.

Если предприниматель установил технику, нужно проводить платежи по 54 ФЗ. Например, касса должна печатать чеки с QR-кодом и передавать данные оператору, фискальный накопитель должен быть действителен, а не просрочен. Если с устройством что-то не так, налоговая оштрафует ИП на 3000 рублей, а юрлицо — на 10 000 рублей.

Штрафы за работу без кассовой техники после июля 2019 года будут такие:

  • ИП платит 25–50% от продаж, минимум 10 000 рублей;
  • юрлицо платит 75–100% от продаж, минимум 30 000 рублей.

Закон разрешает оказывать услуги без контрольных аппаратов до лета 2019 года. К этому времени почти все бизнесмены перейдут на онлайн-кассы и техника подорожает. Лучше приобрести устройство заранее, а подключить его можно когда угодно.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/kakaya-onlayn-kassa-luchshe-dlya-uslug

Ссылка на основную публикацию