Как открыть магазин канцтоваров с нуля

В условиях современного рынка шансы на высокую прибыль есть даже у новичков, встающих в одни ряды с гигантами-конкурентами. Более того, именно малый бизнес составляет треть российского рыночного сегмента и приносит 60% оборота. В этот оборот входит и доход с продажи канцелярских товаров. Эксперты поделятся опытом, как открыть магазин канцтоваров с нуля.

Актуальность и особенности канцелярского бизнеса

Особенно с приходом осеннего сезона потребность в товарах этой категории резко возрастает

Канцелярия считается одной из ниш с самым стабильным доходом. Продукт востребован как среди офисных работников, так и среди школьников, творческих личностей и так далее. С каждым годом растёт и ассортимент рынка, у потребителя появляется всё больше выбора среди зарубежных и отечественных товаров.

Ещё одно преимущество канцелярии — она относится к товарам широкого потребления. Спрос не зависит от ситуации в стране или времени года.

Есть, конечно, моменты возрастания спроса (например, в конце лета и начале сентября), но они не критичны. В течение года он будет более или менее стабильным.

И даже когда доходы россиян падают, востребованность на канцтовары остаётся прежней, ведь они так же нужны для работы и учёбы.

Востребованность продукта зависит и от клиентоориентированности. Более половины общего сбыта приходится на офисные принадлежности. Упор на продажу этой продукции выгоднее, чем на более узкоспециализированные товары: исключительно для художников, офиса и т. д.

И, конечно, важно учитывать формат продаж. Если это не интернет-магазин, а обычный, то основной долей покупателей будут дошкольники, школьники, студенты. Тогда логичнее размещать точку возле учебных заведений. Если покупки совершаются онлайн, склад можно расположить в любой точке города и предложить более широкий ассортимент, в том числе для офиса и для творчества.

Выбор формата бизнеса и торговой точки

Узкоспециализированные товары имеют меньшую конкуренцию, но и меньший спрос

Тип и расположение магазина напрямую зависят от таких факторов, как проходимость точки, конкуренция, целевая аудитория, стартовый капитал. Выбирать нужно исходя из возможностей и потребностей предпринимателя.

Наиболее распространённый вариант. Чем больше площадь, тем больше пространства для размещения товаров и т. д. Основные минусы: выше цена аренды, чем для помещения в ТЦ, легко ошибиться с выбором места.

Магазины размещают где-то вблизи торгового центра или крупного магазина товаров для дома, а также рядом с учебными заведениями.

Обязательно должно быть помещение под склад. И, конечно, нужно будет поддерживать в нём оптимальную температуру и влажность, чтобы продукция не испортилась. Также необходимо сделать заметную и понятную вывеску. Наличие окон или витрин станет отдельным плюсом.

«Островок» в торговом центре или в учебном заведении

Рентабельность такого формата относительна. Из плюсов: выше вероятность, что люди зайдут (если отправились за покупками или на прогулку в ТЦ, могут заглянуть из любопытства и заинтересоваться). Ниже стоимость помещения, чем в отдельном магазине.

К минусам: во-первых, в ТЦ, как правило, под магазины отводится небольшая площадь, которой не хватает, чтобы разложить весь ассортимент (под канцтовары нужно не меньше 6 м2). Клиентам тоже будет сложно ориентироваться, когда рядом расположено столько товара. Во-вторых, часто нет возможности обеспечить магазин оборудованием против краж или камерами, как в самостоятельных магазинах.

Лучше, если торговый центр находится в спальном районе. В центре города высокая конкуренция с крупными магазинами и высокой стоимостью аренды.

Порой продавцы открывают небольшие лавки канцтоваров в учебных заведениях. В основном это художественные школы. С ними можно заключить договор, что лавка будет периодически появляться (раз в две недели/месяц на несколько дней). Прибыль в такие дни высокая, но в остальное время нужно искать другую точку сбыта.

Интернет-магазин

Интернет-магазин имеет ряд преимуществ: минимальный начальный капитал, доставка в любой город, широкий ассортимент

Главное преимущество онлайн-магазина — возможность включить широкий ассортимент для всех.

Главный минус в конкуренции. Интернет-магазинов канцтоваров множество, и чтобы быть заметнее, нужно активно покупать рекламу у поисковиков, предлагать скидки и акции. Другими словами, при выборе онлайн-магазина нужно создавать покупателю максимальный комфорт.

Перед открытием бизнеса, необходимо чётко представлять все детали — в этом поможет бизнес-план

Первые шаги по открытию магазина:

1. Составить бизнес-план.
2. Собрать пакет документов и зарегистрировать бизнес (определиться с формой собственности, системой налогообложения, получить разрешение от служб безопасности и т. д.).
3. Открыть банковский счёт для магазина.
4. Выбрать расположение магазина и помещение.
5. Оформить точку (ремонт или закупка мебели и оборудования, оформление вывески и стеллажей).
6. Закупить товар, договориться о постоянных поставках.
7. Нанять персонал.
8. Открыться и запустить рекламу.
9. Развивать бизнес: маркетинг, расширение ассортимента и т. д.

Бизнес-план

Бизнес-план желателен для любого бизнеса, в том числе для магазина канцтоваров. Он важен не только для инвесторов, но и для самого предпринимателя, чтобы ориентироваться по нему в работе.

Примерный бизнес-план должен состоять из следующих пунктов:

• описание: название магазина, размещение точки (плюсы и минусы расположения), ассортимент, целевая аудитория;
• стартовый капитал: площадь арендуемого помещения, затраты на мебель, дизайн, оборудование, расходы на закупаемый ассортимент, итоговая сумма;
• маркетинг: план рекламы и продвижения, идеи и ходы для привлечения клиентов;
• окупаемость: примерные расчёты доходов и прибыли.

Для открытия магазина используются формы ИП и ООО. Индивидуальное предпринимательство подойдёт тем, кто хочет открыть небольшой магазин. ООО лучше выбрать при наличии инвесторов, партнёров, если планируется развитие и расширение.

Код магазина канцелярских товаров: ОКВЭД 47.62.7.

После выбора формы собственности нужно подать и собрать все документы на регистрацию. Затем зарегистрироваться в налоговой (рекомендуется выбрать единый налог на вменённый доход, то есть выплаты раз в квартал). Зарегистрировать кассовый аппарат, вывеску и витрины при наличии.

Нужно получить разрешение от пожарной и санитарной систем безопасности, каждый сотрудник обязан получить медкнижку. Все документы нужно хранить в магазине.

Подбор персонала

Для маленького «островка» в ТЦ хватит двух — трех человек персонала: продавцы, которые могут работать по сменам. Функции бухгалтера и управленца может взять на себя предприниматель. Поставкой и разгрузкой займутся логистические компании, нанятые по контракту.

Если планируется открытие отдельного магазина, то нужны кассир, один-два консультанта. Возможно, потребуется ещё по одному сотруднику в конце летнего сезона, когда возрастает спрос.

Выбор поставщиков и ассортимента товара

Вначале рекомендуется сотрудничать с оптовиками. Они, как правило, предоставляют весь нужный для базового магазина ассортимент по низким ценам. Ещё совет: сотрудничать с китайскими поставщиками. Помимо того, что они предлагают товары по низким ценам, они также часто вносят необычные новинки, которые могут заинтересовать покупателя, особенно юного.

Не стоит забывать о товарах «для всех»: ручки, ластики, карандаши, тетради.

Видео: Как начать канцелярский бизнес

Оценка рентабельности

Если вы не обладаете достаточными экономическими знаниями, для оценки рентабельности лучще обратиться к профессионалам

Только для открытия небольшого магазина потребуется около 500 тысяч рублей. Базовые расходы на закупку канцтоваров, аренду помещения, кассовое оборудование — все эти затраты необходимо учесть.

Будут и дополнительные расходы, входящие в стартовый капитал: на рекламу, оформление интерьера, зарплату сотрудникам.

Средний срок окупаемости такого бизнеса — от полутора лет, рентабельность оценивают в 13% (хорошие показатели должны быть не ниже 12%).

Подводя итоги, можно сказать, что прибыль и окупаемость зависят от правильного выбора формата магазина и его расположения. Но всё же этот бизнес был и будет одним из самых стабильных, потому что канцтовары нужны всем и всегда.

Источник: https://ip-spravka.ru/kak-otkryt-magazin-kanctovarov-s-nulya.html

Затупился! Как открыть канцелярский магазин?

Практически в каждой семье есть школьники и или те, кто учится в вузах, профтехучилищах и других заведениях послешкольного образования. А сколько времени занимает закупка канцтоваров, начиная тетрадями и пишущей бумагой, заканчивая школьными ранцами, пеналами, степлерами? А сколько времени студент стоит в очереди чтобы отксерить методичку? В большинстве случаев ответ будет очень долго. А это значит, что спрос на канцелярские товары и канцелярские услуги превышает предложение.

Это касается и другой сферы потребления канцтоваров – делопроизводство.

Казалось бы, зачем столько бумаги, если мир переходит на электронные носители информации? Этот переход имеет одно побочное действие – пагубно влияет на память.

Дошло до того, что офисные работники стали записывать в блокнотики не только номера телефонов. Некоторые расписывают пошаговый план на день, а то и на неделю, причём недельный план меняется каждый день.

Планшет может подвести в любой момент, а ноутбук или даже нетбук довольно-таки громоздкие устройства. Поэтому большинство продолжают доверять старой доброй бумаге.

Есть ещё одна причина почему канцелярские товары будут востребованы даже если произойдёт глобальная компьютеризация общества – бумага не портит зрение.

Большинство компаний, включая образовательные и другие учреждения, дублируют информацию на электронных и бумажных носителях. Ведь бумаге не страшны вирусы и разные там хакерские атаки.

Вот и получается, что спрос на канцелярские товары с каждым годом только растёт. Как открыть магазин канцелярских товаров и какую прибыль можно извлечь с данного бизнеса?

Анализ рынка и определение формата

Существует 2 потребителя канцелярских товаров – учащиеся и компании, ведущие делопроизводство. То, что иногда для домашних нужд кто-то покупает 10 листов формата А4, канцелярские ножницы, линейку или тетрадку в расчёт не берётся из-за ничтожности данных покупок.

Ассортимент канцтоваров для учащихся и офисных работников сильно отличается. Общего около 20% — бумага А4, линейки, ручки, карандаши, маркеры. Вот, пожалуй, и всё.

Ну, зачем школьнику скоросшиватели или клерку школьный ранец? Поэтому, если предприниматель, открывший магазин канцелярских товаров, не может себе позволить вложить в закупку первоначального ассортимента канцтоваров500000 рублей и более должен выбрать одно направление. Какое?

Вот тут и придётся немного побегать.

1.  Отыскать всех ближайших конкурентов по продаже канцелярских товаров и ознакомиться с их ассортиментом. Естественно, у вас он должен отличаться.
2. Пройтись по заведениям потребителей канцтоваров – школы, вузы, профтехучилища, компании, ведущие деловодство (имеющие офисы) – ненавязчиво расспросить, откуда они достают канцтовары. Если, например, большинство офисов закупают канцелярские принадлежности оптовыми или мелкооптовыми партиями, то работать в данном направлении вам не выгодно.
3.  Провести соцопрос среди населения можно в виде конкурса, мол, какая канцелярская принадлежность займёт первое место, тогда народ будет охотнее отвечать на вопросы.

Собранные статистические данные помогут не только определиться с направлением вашей деятельности в сфере канцтоваров, но и ответит на злободневный вопрос: «выгодно ли открывать магазин канцтоваров в данном регионе.

Можно проделать всё это самостоятельно за 2-3 недели, а можно поручить соответствующей компании в вашем регионе, которая проделает всё необходимое за 1 неделю. Данные услуги вам обойдутся около 30000 рублей.

Однако вы получите самое ценное – информацию. Если даже вам не выгодно открыть канцелярский магазин, то у вас будет информация и о смежных видах деятельности.

А может рентабельным окажется книжный или полиграфический бизнес?

Большинство офисов получают канцтовары оттуда, откуда и вы – с крупных складов или у производителя. Поэтому в большинстве случаев, ориентироваться на потребности учащихся выгоднее.

Перед тем как открыть канцелярский магазин, после того как вы определитесь с ассортиментом канцтоваров необходимо выбрать формат магазина. Лучший вариант открыть магазин канцтоваров в торговом центре.

Школьные канцтовары могут пойти на ура в продуктовых супермаркетах. Родители, закупая продукты, могут прикупить, за одно, своему чаду всё для школы.

Основное преимущество данного формата – не нужно тратиться на рекламу своего магазина канцтоваров.

Помещение в 20 м2 будет обходиться ежемесячно в 60000 рублей и более. Однако вы не платите за рекламу своего магазина.

Так, что в крупном городе, открыть магазин канцтоваров в торговом центре гораздо выгоднее, чем в отдельном помещении.

Хлебное место, но посезонно

Сколько студентов тратят уйму времени чтобы сделать ксерокопию или отсканировать, например чужую курсовую, а затем, в домашней обстановке немного её подредактировать. Ну, кому охота неделями сидеть в читальных залах! Основной доход в таких магазинах приносит не тот или иной канцтовар, а сопутствующие услуги – ксерокопирование и сканирование.

На одном листе А4 можно получать прибыль до 4 раза от себестоимости бумаги и расходников на ксерокс или в 5 раз больше чем стоит бумага и расходники для принтера в случае распечатки текста с электронного носителя. Да и канцтовары на полках не будут залёживаться. Тетрадки, ручки, маркеры, блокнотики – пойдут на ура.

Однако июль, первая половина августа, вторая половина января – мёртвые месяцы.

А вот близость к школам может и не принести ожидаемого дохода, так как ученики редко заботятся о канцтоварах. В основном, за них это делают родители, а сознательных или отличников меньшинство. Хотя, бывают и исключения. Стоит ли открывать магазин канцтоваров возле конкретной школы решайте на основании данных, вышеупомянутого анализа на рентабельность.

Регистрация

Если вы открываете магазин канцтоваров в торговом комплексе, то, как правило, вы должны регистрировать магазин канцтоваров согласно типовому договору регистрации, разработанного данным комплексом для всех точек розничной торговли, открывающихся на его территории.

Но, бывает, что торговый комплекс сдаёт помещения в аренду для свободной торговли, без каких либо требований. Дескать, вы делайте, что хотите, главное вовремя платите. Тогда вы сможете выбрать форму деятельности и ставку налогообложения магазина канцтоваров.

В остальных случаях – вы сами себе хозяин.

Если вы единоличный владелец магазина канцтоваров – выбирайте ИП, тогда вы экономите около 5000 рублей на оплате госпошлены и около 10000 рублей на услугах юридической компании, ведь создать самостоятельно общество с ограниченной ответственностью довольно-таки сложно. Ежели владельцев магазина канцтоваров несколько лучше создавать «ООО», тогда будут запротоколированы данные о стартовом капитале и о процентном соотношении будущей чистой прибыли.

Для магазина канцтоваров ЕНВД подходит только если вы не собираетесь выполнять заказы юридических лиц и принимать безналичные платежи, в противном случае, лучше выбрать УСН.

Для магазина канцтоваров площадью 20 м2, ЕНВД составит около 8000 рублей в месяц, а УСН 13% от общей прибыли.

Что выгоднее, расширить спектр услуг в надежде на больший доход, но отчислять государству немалый процент или ориентироваться на физлиц, которые будут рассчитываться только наличными, решать вам.

Важно! Мелкие грызуны любят бумагу! Не забывайте на складе или в месте хранения бумажных канцтоваров проводить дератизацию.

Ассортимент

Бумага А4 и тетрадки в линейку – «короли ассортимента канцтоваров». Ручки, карандаши, маркеры, линейки, степлеры и т. п. также востребованы. В ассортименте желательно иметь несколько флипчартов. Эти многофункциональные доски иногда заказывают для всевозможных презентаций.

Не заказывайте низкокачественные китайские канцтовары! Отечественный потребитель научился ценить качество.

Дорогие европейские канцелярские товары также не будут массово раскупаться, а занимать место на складе только в надежде на то, что рано или поздно, состоятельная мамочка купит своему чаду голографическую тетрадку за 250 рублей, которая закончится максимум через неделю не рентабельно. Хотя по несколько экземпляров таких эксклюзивчиков для привлечения состоятельных клиентов можно выставить на витрину.

Персонал

В первые месяцы после открытия магазина канцтоваров можно не нанимать продавцов, а за несколько недель до начала учебного года взять себе в помощники парочку студентов.

Кстати, лучше открывать магазин канцелярских товаров в начале августа. А если вы открываете магазин канцтоваров возле вуза и планируете предоставлять весь спектр вышеупомянутых услуг – в середине августа.

За две недели перед 1 сентября и в последующие полторы недели можно заработать более 300000 рублей.

Вложения и окупаемость

Основные одноразовые вложения в магазин канцтоваров – переоборудование помещения, закупка оборудования (стеллажи, 1 стеклянная витрина, ксерокс и ПК со сканером) и закупка первоначального ассортимента. Поскольку это не интернет-магазин, самые ходовые товары должны быть на виду у потенциальных покупателей. Последняя статья самая затратная – более 150000 рублей.

Ежемесячные затраты на аренду помещения под магазин канцтоваров и аутсорсинговые услуги бухгалтера, по необходимости юриста – 80000 рублей. Среднемесячная общая прибыль магазина канцтоваров 300000 рублей. Однако если поток клиентов, интенсивный лучше нанять 1-2 продавца.

С 2 продавцами и услугами «ксерокс, сканер» ваш среднегодовой доход составит 150000 рублей в месяц через 3-5 месяцев после открытия магазина канцтоваров. Средний срок окупаемости магазина канцелярских товаров 9-12 месяцев.

Источник: https://zhivbiz.ru/ideas/zatupilsya-kak-otkryt-kancelyarskij-magazin.html

Пошаговая инструкция по открытию магазина канцтоваров

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи.

Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

• документ, подтверждающий регистрацию ИП;
• документ о регистрации налогоплательщика;
• свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
• разрешительный документ на использование вывески;
• договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
• заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
• сертификат Роспотребнадзора;
• договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
• документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
• страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений.

От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина.

Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

1. Приобретение и установка технологического оборудования.

• Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.
• Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.
• Перечень применяемого оборудования:

• металлические стеллажи;
• витрины под стеклом;
• навесные полки;
• прилавок-витрина продавца;
• кассовый аппарат и стол для него;
• стол руководителя с креслом, стулья;
• стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
• зеркало, полки для туалета;
• вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

• товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
• товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

• регистрация ИП – 800 руб.
• плата за аренду помещения – 20 000 руб.
• ремонт помещений – 100 000 руб.
• приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
• затраты на рекламу – 15 000 руб.
• первоначальная закупка товара 250 000 руб.
• зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Как открыть магазин канцтоваров (видео)?

В представленном видео показано, какие этапы необходимо пройти при открытии магазина канцелярских товаров, и как это выполняется практически.

Открытие магазина по продаже канцтоваров можно отнести к малозатратному делу с высокой эффективностью использования вложенных средств. Правильно подобранное место, разнообразный ассортимент, адекватные цены на товар, широкий спектр оказания дополнительных услуг – основы будущего успеха.

Источник: https://moyaidea.ru/otkryt-magazin-kanctovarov.html

Как открыть канцелярский магазин с нуля

Спрос на канцелярские товары стабильный и высокий: дети ходят в садики и школы, офисы функционируют и открываются новые. Многие вещи, например, блокноты, хочется потрогать руками, поэтому заказ в интернете не всегда актуален. Канцтовары проще купить по пути домой и сразу их использовать, чем ждать несколько дней.

Затраты и прибыль

В среднем на организацию магазина канцтоваров понадобится 300 тысяч рублей. Бизнес имеет сезонность: спрос повышается перед 1 сентября и ощутимо снижается летом. Поэтому прибыль магазина колеблется от 50 до 100 тысяч рублей в месяц.

Затраты на старте: примерный расчет для Петрозаводска

Статья расходов	Сумма, ₽
Регистрация бизнеса	1’000
Оборудование	90’000
Закупка первой партии товара	100’000
Рекламная кампания	20’000
Разработка вывески и фирстиля	30’000
Печать промо-материалов, дисконтов, визиток	30’000
Ремонт в помещении (если требуется)	29’000
Итого	300’000

Ежемесячные затраты

Статья расходов	Сумма, ₽
Налоговые отчисления и страховые взносы	4’500
Закупка товара	40’000
Реклама	12’500
Зарплата персонала	40’000
Аренда помещения	25’000
Прочие расходы	5’000
Итого	127’000

Разрешения и документы

Разрешения для этого вида предпринимательства не требуются. Если вы арендуете отдельное помещение, то понадобится заключение СЭС и Пожнадзора.

Регистрация бизнеса

Начните с регистрации ИП или ООО. И то, и другое оформляется просто, но большинство предпочитает форму индивидуального предпринимательства. Для этого приезжайте в налоговую, подайте заявление и оплатите госпошлину. Выбирайте упрощенную форму налогообложения или ЕНВД. Код деятельности: 52.47 Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами.

Перечень документов для регистрации ИП

• Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)
• Копия российского паспорта
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей

Выбор помещения

Выбирайте место для магазина рядом с учебными заведениями. Причем это могут быть как школы, так и вузы. Студентам тоже нужны тетради, пеналы, ручки, а дизайнерам и архитекторам — много бумаги, карандашей и специальных инструментов.

Необычное оформление входа в канцелярский магазин

Для магазина достаточно 20 квадратных метров, из которых половина — торговый зал. Проверьте, чтобы помещение соответствовало всем требованиям СЭС, иначе нарветесь на штрафы при проверках. С этим проще, если вы арендуете квадратные метры в торговом центре.

Оборудование

Оборудование	Стоимость, ₽
Кассовый аппарат	20’000
Стеклянная витрина-прилавок для мелочей	15’000
Стеллажи для товаров	40’000
Стеллаж или шкаф для склада	10’000
Мебель для продавца	5’000
Итого	90’000

Как выбрать поставщика

Верный путь заключить долгосрочные отношения с поставщиками — найти их через интернет. Существуют базы оптовых производителей, которые предоставляют товар по низким ценам. Среди них компании «Хатбер-М», «Гамма», «Фарм» и другие.

Выделите на изучение поставщиков несколько дней, внимательно сравните цены и условия, прочтите отзывы о товаре и компании. Обратите внимание, осуществляют ли они бесплатную доставку или логистика ляжет на ваши плечи.

Хорошо, если одна компания располагает широким ассортиментом — такие вы можете выделить особо. Однако не всегда выгодно закупать все виды продукции в одном месте: где-то больше скидка на определенный товар, где-то — на другой. В любом случае ваш магазин выиграет от разнообразного выбора. Главное, распланируйте бюджет и время на доставку.

Персонал

В магазин канцелярских товаров нужен продавец. Один или двое — зависит от графика работы. Если он ежедневный, то двое продавцов работают 2/2. Вы в любой момент сможете подменить одного из них. Сменный график удобен студентам заочных отделений — ищите консультантов среди них.

Штат и фонд оплаты труда:

• Продавец-консультант, 2 чел — 32'000 ₽
• Бухгалтер на аутсорсе — 5'000 ₽
• Итого с отчислениями — 40'000 ₽

Вместо найма охранника оборудуйте магазин охранной сигнализацией и рольставнями. Если он находится в ТЦ, то необходимость в первом отпадает.

Как рекламировать бизнес

Чтобы продвигать бизнес, используйте разные каналы привлечения аудитории:

• Ведение группы в соцсетях: на первых порах это можно делать самостоятельно, затем нанять человека
• Дисконтная система для повторного возвращения покупателей
• Информирование об акциях по СМС и почтовому ящику
• Раздача листовок и обмен визитками с магазинами, куда заходит целевая аудитория

Яркая реклама магазина канцтоваров Простая реклама магазина канцтоваров

Магазин канцелярских товаров — перспективная идея, если подойти к реализации активно. Вкладывайте часть прибыли в маркетинг и уже через пару лет откроете второй магазин. Затем можно идти в другие города или вовсе запустить франшизу.

Источник: https://AlteraInvest.ru/rus/biznes-idei/detail-1457718/

Бизнес план канцелярского магазина с расчетами

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

• Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
• Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
• Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
• Срок окупаемости — 8 месяцев.
• Точка безубыточности — 2 месяца.
• Рентабельность продаж — 22%.

Преимущества:

• Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
• Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
• Небольшие эксплуатационные расходы;
• Небольшие затраты на персонал;
• Быстрая окупаемость затрат;
• Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

• Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
• Инвентаризация;
• Регулирование наценки на широкие категории товаров;
• Контроль за кражами;
• Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
• Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

• Название организации
• Грузополучатель
• ИНН
• КПП
• Корреспондентский счет
• Название банка
• БИК
• Расчетный счет
• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

• Компьютер
• Принтер
• Мебель для магазина и склада
• Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

Способы продвижения:

• Баннеры, вывески, билборды;
• Промоутеры;
• Система лояльности для постоянных клиентов;
• Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
• Контекстная реклама;
• Холодные звонки;
• Личные встречи с потенциальными клиентами;
• Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
• Участие в профильных выставках и мероприятиях.

• Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
• Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.

• Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
• Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
• Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
• Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
• Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

• Общая численность персонала — 5 человек.
• Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.
• Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.
• Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.
• Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.
• Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор	40 000	1	40 000	96 952
Продавец	20 000	2	40 000	29 492
Менеджер по работе с клиентами	30 000	1	30 000	30 000
Уборщица	15 000	1	15 000	15 000
Страховые взносы	37 500
Итого ФОТ	162 500

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Затраты на покупку оборудования, руб.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Общая сумма
Компьютер	2	25 000	50 000
Принтер	1	10 000	10 000
Мебель и оборудование для магазина	1	50 000	50 000
Касса	1	20 000	20 000
Витрины	10	5 000	50 000
Спецодежда	2	5 000	10 000
Итого:	190 000

Инвестиции на открытие, руб.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	10 000
Ремонт	80 000
Вывеска	30 000
Рекламные материалы	20 000
Аренда на время ремонта	240 000
Закупка оборудования	190 000
Первоначальная закупка товара	1 160 000
Прочее	20 000
Итого	1 750 000

Ежемесячные затраты, руб.

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	238 436
Аренда (100 кв.м.)	120 000
Амортизация	1 389
Коммунальные услуги	5 000
Реклама	30 000
Бухгалтерия (удаленная)	5 000
Закупка товара	1 116 700
Непредвиденные расходы	20 000
Итого	1 536 524

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

1. Если выбрано неправильное место для магазина, ведется неэффективная рекламная кампания, ассортимент не соответствовал целевой аудитории.
2. Для снижения риска необходимо тщательно подбирать место для магазина и ассортимент, постоянно уделять внимание ведению маркетинговой кампании.
3. Для снижения риска необходимо формировать ассортимент для целевой аудитории, не допускать затоваривания, изучать цены конкурентов, чтобы устанавливать конкурентоспособную наценку.

Финансовая модель канцелярского магазина

Оцените бизнес-план

Источник: https://www.beboss.ru/bplans/268-stationary