В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.
Что такое смена юридического адреса ООО?
Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ.
Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е.
, смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.
Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.
Больше информации об ООО на страницах RegFile.Ru
Документы для смены юридического адреса ООО
Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:
- Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
- Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.
Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:
- Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества — 1 экземпляр.
- Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
- Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) — в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
- Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
- Копия договора аренды на новый юридический адрес.
- Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
- Свидетельство о праве собственности.
Образцы документов для смены юридического адреса. Скачать
Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса
Заполняем титульный лист
Заполняем Лист Б – сведения о адресе
Заполняем Лист М – сведения о заявителе
Подача документов для смены юридического адреса
Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.
На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.
Что делать после смены юридического адреса
После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.
Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.
Риски при самостоятельной смене юр.адреса
При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.
При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!
P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.
Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.
Источник: http://www.advocatoff.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-samostoyatelno-dokumenty-obrazcy.html
Письмо о смене юридического адреса ООО: образец
Юридический адрес субъекта предпринимательства является его основной характеристикой, которая фиксируется уполномоченными органами и контрагентами. При его смене необходимо уведомить о событии заинтересованных в сотрудничестве лиц и контролирующих органов. Как правильно и в какие сроки нужно реализовать процедуру?
Как написать письмо о смене юридического адреса
Общая информация
Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.
Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных.
При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы.
Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.
Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.
Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании
Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала.
Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности.
Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.
Сроки
В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения.
При нарушении таких требований, на должностное лицо накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Информирование о событии других государственных органов и партнеров проводится только после получения новых регистрационных документов, свидетельствующих о внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ.
Лицензирование ветеринарной аптеки
Кого нужно уведомлять
Что такое информационное письмо
Субъект предпринимательства в первую очередь обязан информировать об изменениях в Налоговую Службу, в обязанность представителей которых постановка в известность внебюджетных фондов и органов статистики в пятидневный срок после обновления сведений в госреестре. Руководитель компании не обязан самостоятельно извещать о событии в Статистику и фонды, однако при необходимости ускорить процедуру, в его праве подать соответствующий комплект документов.
Госкомстат
Для уведомления статистических органов не нужно лично посещать организацию. Все вопросы можно решить, не покидая офиса через официальный сайт Госкомстат. Копии документов, полученных в Налоговой Службе и соответствующего решения учредителей можно загрузить на сервер портала или отправить по почте как ценное письмо.
Фонды
Принятым в 2014 году законом было отменено обязательство налогоплательщиков уведомлять Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования о вносимых в единую базу изменениях.
Такой процедурой занимается Налоговая Служба, однако руководителю субъекта хозяйствования претерпевшего изменения в параметрах, следует удостовериться в том, что контролирующий орган подал соответствующую информацию.
Если этого не произошло, то компания должна инициировать проведение мероприятия со стороны Налоговой Службы или самостоятельно.
Банк
Субъект предпринимательства обязан уведомлять обо всех изменениях в параметрах организации банковское учреждение, в котором открыты у него расчетные счета. Сроки информирования указываются в договоре обслуживания. Образец информационного письма о смене юридического адреса организации разрабатывается самостоятельно каждым банком.
Контрагенты
В правовых актах не регламентировано обязательство руководителя компании информировать партнеров по бизнесу об изменениях в характеристиках субъекта хозяйствования.
Поэтому руководитель компании вправе принимать самостоятельные решения о необходимости в таких действиях. Исключением является ситуации, когда между контрагентами в договоре сотрудничества оговорено подобные обязательства. Информационное письмо контрагентам может быть отправлено по почте или вручено лично.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива
Стоит отметить, что неинформирование контрагентов об изменениях в реквизитах может стать причиной непризнания расходов в учете ввиду неверного указания адреса в первичных документах. К тому же в сфере нового законодательства, юридические адреса партнеров, указываемые в счетах фактурах, должны соответствовать информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Письмо о смене юридического адреса ООО образец
Образец письма о смене юридического адреса
Уведомительное письмо, адресованное контрагентам, может быть составлено в произвольной форме. В него необходимо включить сведения, которые не актуальны при составлении бумаги для государственных органов:
- реквизиты заключенного договора сотрудничества;
- пояснения об использовании адреса, который может быть применен как юридический или почтовый.
Письмо в уполномоченные органы в соответствии с действующим порядком делопроизводства. К нему не применяются законодательные регламенты. Уведомление должно содержать обязательные разделы, что диктуют общие правила оформления исходящих бумаг на предприятии:
- «шапка», с указанием наименования организации-адресата и сведений об отправителе, включая данные руководителя субъекта;
- наименование документа – «информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов»;
- текстовая часть, с указанием информации, являющейся целью оформления бумаги, в том числе с отображением сведением о старом и новом юридическом адресах;
- дата составления бумаги;
- подпись ответственного лица, уполномоченного к таким заявлениям.
Итог
Юридический адрес является одним из важных реквизитов компании. Закон обязует руководителей субъекта хозяйствования, инициировавшего изменения в адресе официального месторасположения организации уведомить о событии только Налоговую Службу. Остальные органы и контрагенты информируются только при наличии желания и лично заинтересованности руководства компании в подобных действиях.
Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/informatsionnoe-pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii-obrazets.html
Уведомление о смене юридического адреса
После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.
В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса
Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:
- если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
- если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
- если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
- если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.
В какие сроки организация должна уведомить ифнс
В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.
2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.
За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).
Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.
Кому необходимо отправить письменное уведомление
В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.
Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.
С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.
Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:
- В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
- Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.
Как составить уведомление?
Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.
Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:
- В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
- В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
- Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
- Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
- После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.
Образец информационного письма о смене юридического адреса
Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa
Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ооо
Здесь выложен образец по заполнению заявления по форме Р14001 для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. Это уведомление подается в налоговую вместе с решением единственного участника (протоколом общего собрания) о том, что общество собирается сменить адрес. Однако тут есть небольшой нюанс: это уведомление следует подавать лишь в том случае, когда вместе с адресом меняется место нахождения, иными словами — компания собирается мигрировать в другой регион. Единственное исключение в этом случае — «переезд» компании на домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%. Тут, даже при смене региона, данное уведомление не подается. Актуален для 2019 года.
Уведомление о предстоящей смене юридического адреса по форме Р14001 подается в регистрирующий орган по текущему месту нахождения компании. Например, «переезжаете» из Москвы а Петербург — подавайте в Московскую МИФНС №46.
Письмо об изменении юридического адреса образец
Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса
Если этого не произошло и фирма официально сменила свое место расположения, об измененных реквизитах требуется уведомить всех существующих контрагентов и кредиторов, как того требует законодательство. Как составить
Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует.
Смена юридического адреса для ООО — пошаговая инструкция
Зачастую такая справка нужна, когда новая юридическая «прописка» указывается по домашнему адресу директора ООО или одного из его основателей. И, конечно, в случае, когда в качестве юридического адреса называется квартира, то возникает необходимость предоставления письменного согласия лиц, в ней проживающих.
Перед тем как сменить существующий юридический адрес на новый, конечно, необходимо выбрать этот новый адрес.
При этом оптимальным будет вариант, когда новый юридический адрес совпадает с фактическим местоположением компании.
Однако в настоящее время довольно часто при регистрации адреса используется домашний адрес руководителя, учредителя или просто одного из сотрудников предприятия.
Если налоговая служба обнаружит несовпадение указанной в государственном реестре юридической «прописки» с фактическим расположением предприятия, то она на вполне законных основаниях вправе отказать ей в регистрации.
[3]
Письмо о смене реквизитов
Завершаться письмо должно подписью уполномоченного исполнительного органа, от имени которого составлено письмо. Образец письма о смене реквизитов скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 12 073) Устарел бланк или статья?
Пожалуйста нажми! Письмо об изменении банковских реквизитов организации Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович , Настоящим извещаю Вас, что с года изменились юридический и почтовый адреса .
Юридический адрес: . Почтовый адрес: .
Прошу Вас во всех документах указывать вышеперечисленные изменения в реквизитах . Если документы были оформлены после по старым реквизитам, убедительно прошу отнестись с пониманием и переделать их.
Письмо о смене реквизитов
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде.
Форма уведомления об изменении юридического адреса
Необходимая при заполнении формы Р13001 информация: — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту — Узнать почтовый индекс по адресу — Коды субъектов РФ — Сокращения наименований адресных объектов — Коды видов документов 3.
Новыйадрес-107207,г. Москва,¦ ¦ул. Алтайская, д. 8.¦ ¦В связисэтимсуказаннойдатыкодпричиныпостановки(КПП)¦ ¦ООО «Контакт» изменен на 771801001.¦ ¦Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г.приуказании реквизитов¦ ¦ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.
Образец письма о смене юридического адреса ООО
Форма обращения зависит от принятых правил финансовой организации.
- письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копия нового Устава.
КонтрагентыЗакон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов. Там указывается временной промежуток, за который компания должна написать своим контрагентам письмо о смене юридического адреса ООО (образец этого документа рассмотрен ниже), и возможные штрафы за неисполнение.
- Варианты вручения бумаги:
- по почте заказным письмом;
- лично в руки ответственного лица (можно под подпись).
Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки.
Образец письма о смене юридического адреса контрагентам образец
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации Правила составления Письмо не имеет.
Образец Письма Контрагентам О Смене Юридического Адреса.
В связи с этим с обозначенной даты код предпосылки постановки кпп ооо. Письмо об изменении юридического адреса образец бланк.
Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец деловые.
В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г. Письмо оферта о заключении договора образец. Уведомление, извещение, сообщение, потому что работ образец письма контрагентам о смене юридического адреса.
Образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса. А я писала такое письмо. В конце указывается дата составления, все бытие письмо контрагентам о смене письмо Контрагенту о Смене Юридического Адреса образец адреса образец.
Письмо об изменении юридического адреса образец бланк реквизитов это поставить об этом. Образец письма о смене юридического адреса для контрагентов. Образец уведомления контрагентам о смене юридического адреса.
Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец. Письмо клиентам о смене адреса.
Образец уведомление о смене юридического адреса контрагентам.
Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте. Смена реквизитов организации обычная практика.
Юридическое лицо Письмо о смене реквизитов документ, который является одним из.
Образец информационного письма делопроизводство. Еще через один рабочий день они выдадут вам лист записи Единого государственного реестра.
Читайте так же: Как стать миллионером советы
Образец письма об изменении юридического адреса. . Помогите написать сообщение о смене юридического адреса контрагентам.
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а.
Разное на портале. Смена юридического адреса ООО в 2019 году пошаговая инструкция и нюансы оформления.
В какой форме производится уведомление государственных органов и иных организаций об изменении Гарантийное письмо от собственника помещения если помещение В этом Вам. изменился адрес и телефоны московского офиса компании. В процессе образец Письма Контрагентам о Смене Юридического Адреса бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены.
Добавлен 17 Дек 2019 от ESMILE. Письмо о смене реквизитов составляется в едином стиле имеет идентичный вид независимо от рода деятельности контрагентов. Правовые особенности оформления уведомления контрагентов о смене юридического адреса, пример и форма.
0 просмотров0 комментариев
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
Уведомление о смене юридического адреса контрагентам — образец его представлен ниже — может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора. Узнаем о специфике применения этого документа.
Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов.
Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров.
Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп.
1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес. О некоторых видах договоров читайте в наших статьях:
Источник: https://ozpvspb.ru/obrazets-pisma-uvedomleniya-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo/
Образец письма о смене юридического адреса ООО
- Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
- 8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер
- 8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.
8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.
Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого необходим для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важнейших документов деловой переписки. Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации.
Алгоритм смены юрадреса ООО
Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:
- Проведение собрания учредителей организации.
- Принятие общего решения о смене юрадреса.
- Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
- Разработка новой редакции Устава организации.
- Нотариальное заверение созданного документа.
- Оплата государственной пошлины (800 рублей).
- Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила. Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах. Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.
- Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
- Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
- Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
- Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.
Когда необходимо письмо о смене адреса
Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.
Форма 14001 при смене юридического адреса
Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации. Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно.
Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.
| Кому направляется уведомление | Способ информирования |
| Госкомстат | После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:
Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru. Алгоритм действий:
Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:
|
| Пенсионный фонд | Заявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:
К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов. |
| Банк обслуживания | Уведомить о смене адреса нужно каждый банк, в котором открыт расчетный счет. Форма обращения зависит от принятых правил финансовой организации. Может потребоваться:
|
| Контрагенты | Закон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов. Но это требование, как правило, прописано в заключительной части стандартного хозяйственного договора. Там указывается временной промежуток, за который компания должна написать своим контрагентам письмо о смене юридического адреса ООО (образец этого документа рассмотрен ниже), и возможные штрафы за неисполнение.
|
Правила составления бумаги
Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки.
Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:
- наименование компании, которую информируют;
- фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
- старый и новый юрадреса;
- причину изменений или основание для них;
- дату, когда произошли изменения;
- подпись руководителя компании и дату составления документа.
Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).
Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса
Генеральному директору
ООО «Нептун ПИК»
Теплакову А. И.
Уведомление об изменении реквизитов компании
22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.
Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.
Генеральный директор
ООО «Монета»
Михалков И. С.
23 мая 2016 года
ОБРАЗЕЦ Письмо-уведомление о смене юридического адреса
Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр. Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию.
Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskoe-soprovozhdenie/obrazec-pisma-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo.html
Письмо об изменении юридического адреса образец бланк
Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.
Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров. Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.
Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.
Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.
Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.
Суть и содержание письма
Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.
Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.
В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые.
Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя. Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.
Структура письма
В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.
Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой. Форма письма – свободная.
Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма об изменении юридического адреса вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: https://uristhome.ru/document/80/pismo-ob-izmenenii-yuridicheskogo-adresa-obrazets-blank
Как сменить юридический адрес ООО
Подготовьте протокол или решение (если участник один) о смене юр. адреса Общества.
Важно! Обратите особое внимание на дату составления протокола (решения). В соответствии с действующим законодательством заявление необходимо подать в ФНС не позднее трех суток после подписания протокола (решения). Иначе на Вас может быть наложен штраф до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Затем следует заполнить заявление. При заполнении формы заявления от руки, помните, что следует писать только лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. Заполняя документ на компьютере, необходимо печатать заглавными буквами шрифт — Courier New, высота — 18. Образец заполнения формы Р13001.
Адреса в заявлении прописываются согласно ФИАС и условий сокращения адресных объектов.
В том случае если у руководителя Общества есть личный ИНН, указать его нужно в обязательном порядке. При отсутствии ИНН, поле остается пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно при помощи сервиса «Узнать ИНН», который расположен на официальном сайте ФНС.
Незаполненные листы, а также страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и не входят в состав представляемого в ФНС заявления.
Перед передачей документа на госрегистрацию на листе М заявления Р13001 руководитель Общества ставит свою подпись, ее подлинность должна быть нотариально заверена. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются только от руки и исключительно при нотариусе. Он должен прошить заявление.
При подаче заявления доверенным лицом он обязан показать нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).
Заявитель при регистрации изменений согласно форме Р13001 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
Какая информация необходима для заполнения формы Р13001:
- почтовый индекс (в соответствии с указанным адресом);
- ИНН;
- сокращения названий адресных объектов;
- коды субъектов РФ;
- коды видов документов.
Подготавливаем Устав Общества либо новую редакцию, либо лист с изменениями к нему. Выводим на печать в двух экземплярах. Они направляются в ФНС, после завершения процедуры регистрации Устав Вам предоставят в электронном виде на e-mail.
В настоящее время документы прошивать необязательно при их предоставлении на госрегистрацию, потому что с них будет снята копия, при этом заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.
Руководитель Общества может оплатить квитанцию в любом отделении банка. Ее следует приложить к заявлению P13001.
Для заверки заявления у нотариуса руководителю ООО (или его представителю с доверенностью) необходимо иметь при себе пакет вышеперечисленных документов и паспорт. В присутствии представителя закона руководитель Общества ставит свою подпись с расшифровкой в определенной строке заявления.
Руководитель Общества с паспортом обращается в ФНС, взяв с собой заверенное заявление и весь пакет документов, указанный выше, и подает их сотруднику налоговой. В ответ ему предоставят расписку о том, что документы получены.
Спустя 5 рабочих дней руководителю Общества будет выслано электронное письмо с вложенным листом записи Единого госреестра юридических лиц, в который будет внесены сведения о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества Вам предоставят в электронном виде, направив на адрес электронной почты.
Источник: https://reg.alfabank.ru/kak-smenit-yuridicheskij-adres-ooo.do
Смена юридического адреса ООО — образец заявления 2019, порядок заполнения уведомления Р13001 и Р14001, цена госпошлины, список документов
Субъекты малого и среднего бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены адреса, прописанного в регистрационных документах. Причины возникновения таких ситуаций могут быть различными. Но независимо от того, что является основанием для внесения изменений, в обязательном порядке отражаются новые данные в документах и реестрах.
Скачать пустой бланк формы Р14001
При составлении обращения важно ориентироваться на образец.
Скачать образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса
Скачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса
Основания
Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.
Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:
- Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
- В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
- Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
- Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
- Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
- При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
- Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
- Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.
Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.
Законодательное регулирование
Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.
После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.
25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.
Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.
Протокол при двух и более учредителях
Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.
Решение подписывается председателем и секретарем собрания. Важно, чтобы все учредители проставили свои подписи.
Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.
В документе нужно отразить следующие сведения:
- название юрлица;
- юридический адрес;
- дату и место оформления протокола;
- вид собрания;
- форму проведения мероприятия;
- повестку дня;
Источник: https://BlankiDoc.ru/zajavlenie-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo/
Смена юридического адреса ООО 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001
Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.
Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.
Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.
Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.
После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.
Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.
С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).
- Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:
- — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);
- — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).
- Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.
- Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
- Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:
Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/juraddress.html
Загрузка...
