Образец заявления на отпуск за свой счет

ТК РФ регламентирована возможность работающего лица получить, при необходимости, отдых без сохранности зарплаты, вручив руководителю прошение на такой отпуск. Причиной данного пропуска работы может оказаться семейная ситуация, решение вопросов, связанных с коммунальными или прочими услугами и т.д. От отгула, неоплачиваемый или административный отпуск (так иногда его называют) отличается тем, что, обычно, протяженность такого отдыха составляет подряд несколько календарных дней. При этом, во время отпуска – за работающим лицом остается место труда.

Руководитель обязан отпустить подчиненного в такой отпуск лишь в тех ситуациях, когда это регламентировано ТК РФ, трудовым соглашением, коллективным договором, а также внутриведомственными актами учреждения. О том, как сочинить запрос на такой пропуск работы и порядок его получения, будет рассказано в предлагаемой статье.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Чтобы иметь согласие руководителя на безоплатный отдых, подчиненный обязан написать на имя руководителя заявление, с предоставлением весомых обстоятельств. Нередко аргументы нужно подтверждать документально, с прикреплением их к поданному заявлению. Продолжительность такого отпуска устанавливается руководителем фирмы на основании просьбы подчиненного и отображенных дней в написанном заявлении, а также производственной возможности. Начальник учреждения, изучив представленные документы, может удовлетворить прошение подчиненного полностью, снизить протяженность отпуска, если этого требует производственная необходимость или вообще не подписывать. В данном моменте – выделение безоплатного отдыха является правом руководителя, а не обязанностью.

В то же время, иногда встречаются обстоятельства, когда начальник не обладает правом не отпустить подчиненного в безоплатный отпуск. ТК РФ определен перечень обстоятельств, когда начальник обязан удовлетворить прошение на отдых своего подчиненного. В этом варианте подчиненный должен отправить запрос на безоплатный отпуск для уведомления об этом администрации компании.

Если подчиненный находится в таком отпуске, то руководство компании не вправе расторгнуть с ним трудовое соглашение. Уволить такого подчиненного можно лишь при подаче последним запроса на добровольный уход с работы.

статью Образец заявления на отпуск в 2020 году.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

К таким обстоятельствам относятся:

1. Рождение в семье подчиненного ребенка. К справке, удостоверяющим такое событие, относится свидетельство о рождении. Здесь работающее лицо приобретает право на безоплатный отдых на 5 дней.
2. Свадьба работника. Если работающее лицо заключает бракосочетание, то начальник учреждения по запросу подчиненного, при предоставлении соответствующего свидетельства, должен отпустить его на 5 дней.
3. Смерть родного человека. Для приобретения права на пропуск работы работающее лицо должно представить свидетельство о кончине родственника, а также справку, удостоверяющую родственные отношение подчиненного с умершим. Протяженность отпуска – равняется 5-ти дням.
4. Если трудящееся лицо пенсионер. По его запросу неоплачиваемый отпуск может выделяться в течение одного года протяженностью до 14 дней.
5. Если подчиненный является ветераном ВОВ. Протяженность безоплатного отдыха для таких лиц может составлять до 35 дней.
6. При наличии у работающего лица инвалидности. Такие подчиненные приобретают право на безоплатный отпуск до 60-ти дней.
7. При гибели в семье подчиненного члена семьи, являющимся военнослужащим, право на пропуск работы может составлять до 2-х недель.

Кроме того, администрация обязана отпускать подчиненного без начисления оплаты в вариантах, прямо отмеченных в ФЗ.

Таковыми вариантами считаются:

• Если работающее лицо одновременно трудится и обучается, в том числе занимается на курсах повышения.
• Содержит близкого родного человека.
• Если лицо трудится на фирме по совместительству и протяженность отдыха по основному учреждению большая, чем в данной фирме. Это относится и к ситуации, когда отпуск одного из военнослужащих супругов, продолжительнее, чем у работающего лица. У него возникает право на административный отдых в тот же период, что и отпуск военнослужащего.

Руководство фирмы во внутриведомственных нормативных документах вправе устанавливать и прочие обстоятельства для предоставления членам коллектива неоплачиваемого отпусков, по которым руководство учреждения обязано отпустить. К таковым актам можно отнести Коллективное соглашение, Правила распорядка на предприятии, Положение об отпусках и т.д.

Законодательством предусмотрено, что работающие лица, относящиеся к льготному составу, получают право на безоплатный отдых на весь положенный период, или разделять их по частям.

Примечание. Если у подчиненного на предприятии имеется право на 2 льготы одновременно (к примеру, инвалидность и пенсионный возраст), то работник может выбрать только одну из льгот, более удобную для себя.

статью Образец заявления на отгул за счет отпуска в 2020 году.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Если работающему лицу, в виду сложившихся обстоятельств, нужно получить административный отпуск, то он обязан выполнить следующие действия:

1. Заполнить запрос на отпуск, в котором изложить дату его начала, протяженность и причину. При льготном основании, нужно привести ссылку на законодательную норму и приложить подтверждающие справки.
2. Зарегистрировать заявление в приемной руководителя фирмы или кадровом отделе и дождаться резолюции руководства, если причина запроса на отпуск не является льготной категорией.
3. Ознакомится с распоряжением на безоплатный отпуск (форма № Т-6) и подписать его, подтвердив факт такого ознакомления своей подписью.
4. Кадровик отразит данные в личной картотеке подчиненного.

Как составить заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Запрос на административный отдых, обычно пишется на стандартном листе бумаги А4, либо вручную, либо в распечатанном виде, при использовании современных технических средств. Главным условием такого бланка – это личная подпись заявителя.

Если работник затрудняется составить такое заявления, то образец такого бланка или заполненный пример можно найти на данном сайте. Нередко, шаблоны деловых документов на фирме вывешиваются на доске объявлений. В крайнем варианте, можно обратиться в кадровый отдел и попросить бланк там.

Заполнение запроса на безоплатный отпуск начинается с шапки бланка, которая размещается вверху в правом разделе страницы. Здесь отображается должность, название фирмы и Ф.И.О. директора.

Ниже записываются сведения о просителе, с отметкой занимаемой должности, табельного номера, структурного отдела и Ф.И.О.

Затем, немного ниже посредине строчки отображается название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ»

Чуть отступив вниз заполняется основной раздел документа, который, обычно начинается с фразы «Прошу …» и далее излагается просьба о выделении административного отпуска, с отображением даты его начала и продолжительности. Учитывая, что выделение такого отдыха не считается обязанностью руководства фирмы, нужно отобразить причину подаваемого запроса.

Примечание. В просительном разделе запроса можно отобразить обычную причину «по семейным обстоятельствам», однако для убеждения начальства в необходимости такого отпуска желательно отобразить действительную причину или представить неопровержимые аргументы невозможности отказа, приложив необходимые справки.

В этом варианте, после изложения основного текста, ниже нужно написать фразу «ПРИЛОЖЕНИЕ» и перечислить список прилагаемых справок.

• Если при регистрации запроса на административный отпуск у работающего человека отсутствуют требуемые подтверждения — например, нет справки о рождении малютки, которая выдается позже, то требуется отметить в запросе дату предоставления такой справки.
• В конце написанного запроса требуется поставить дату его написания и расписаться.
• статью Как правильно написать заявление на перенос отпуска в 2020 году.

Содержание

Запрос на получение безоплатного отпуска заполняется в произвольном стиле, при этом, требуется соблюсти его структуру, в которой отобразить содержание документа, аналогичное подобным деловым письмам.

В запросе требуется отобразить:

• Сведения о начальнике, к которому обращается подчиненный с прошением на неоплачиваемый отпуск, с отображением его должности, наименования фирмы и Ф.И.О.
• Ф. И. О. и должность просителя, с отображением других данных.
• Ходатайство, с изложением даты начала отдыха, законодательной нормы для его выделения и протяженности в днях.
• Список приложенных материалов, удостоверяющих обоснованность запроса (если таковые имеются).
• Дату составленного запроса и подпись заявителя.

Если человек относится к льготной категории работников, то нужно привести ссылку на статью законодательства РФ, обеспечивающую право работающему лицу уйти в безоплатный отпуск.

 Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Какие документы необходимо оформить после заявления

После регистрации запроса на безоплатный отпуск, в обязанность кадровика фирмы входит оформление необходимых документов:

1. Распоряжение на отдых, согласно формы Т-6. В распоряжении требуется разделе «Б» отобразить, что отпуск выделяется без оформления зарплаты. Основанием для составления приказа отмечаются реквизиты зарегистрированного запроса. В объявленном приказе работающее лицо должно расписаться.
2. Затем, в личную карточку отпускника записываются данные в раздел «VIII Отпуск». Сюда заносятся сведения из выданного распоряжения на отпуск, с отображением вида отпуска, продолжительности, первого и заключительного дня, данные о распоряжении. Календарную протяженность такого отпуска указывают только при его оформлении согласно законодательным нормативам.
3. Заполняются соответствующие записи в табеле учета посещения работы отпускником. Ответственное лицо проставляет в табеле запись отсутствующего работника символами «ДО» либо цифрой 16. Праздничные дни и выходные тоже отмечаются такими символами, так как входят в безоплатный отпуск.

статью Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Скачать образец и бланк

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

Законодательное регулирование

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

• специалисты пенсионного возраста;
• инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
• граждане, вступающие в брак;
• лица, в семье которых родился ребенок;
• граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

• написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

• написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020 года

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2020 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.

Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.

В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Образец 2020 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.

Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.

Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.

Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.

Работник знакомится с приказом под роспись.

Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:

Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела

Кузьмина Л. Д.

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-2019-goda.html

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Бланк скачать: Образец заявление на отгул, отпуск за свой счет.doc Word (28 кб)

Скачать бесплатно: Образец заявление на отгул, отпуск за свой счет 2017-2018.doc Word (28 кб)

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Срок

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Ситуация

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

Категория

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

• ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»
• По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
• Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
• Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Источник: https://ipipip.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet/

Инструкция: как оформить отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

• участникам ВОВ — до 35 дней;
• пенсионерам — до 14 дней;
• родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
• инвалидам — до 60 дней;
• работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Скачать

Образец заполнения формы № Т-6

Скачать

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-oformit-otpusk-bez-soderzhaniya

Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

• Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты.
• Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам.
• Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением.

В каких случаях можно просить выходные без содержания?

Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам.

Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:

• день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
• выпускной;
• участие в конференциях;
• проводы в армию;
• переезд;
• медицинские обследования;
• оформление какой-либо документации и др.

Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба. В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания.

За сколько дней составляется по закону?

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?

Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

• даты начала и окончания;
• причина;
• указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
• общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».

В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:

Категория сотрудников, обстоятельства	Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году
Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники	35
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы	21
Пенсионеры по возрасту	14
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей	14
Инвалиды	60
В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)	5
Поступающие в ВУЗ	15
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии	15 в учебном году
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы	120

Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Скачать образцы и шаблоны

1. Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – word.
2. Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – word.
3. Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – word.
4. Пример в связи со смертью родственника – word.

Что делать, если директор не принимает?

Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.

Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления. Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.

Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г. в Омске.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/kak-pisat-zayavleniya-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazets-i-pravila-oformleniya.html

Как написать заявление на отпуск за свой счет и что важно при этом учесть

Отпуск за свой счет — это право работника в некоторых случаях получить неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места.

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а наниматель за это время выплатит ему средний заработок.

Первые отпускные дни допускается требовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Но, по договоренности сторон, это правило обходят: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям положен в общем порядке.

Нередки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением.

По статье 128 ТК РФ, работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Но если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя.

Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его еще называют административным).

Особенности отдыха без оплаты

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист отсутствует столько дней, сколько ему требуется, — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что вопрос о предоставлении отпуска за свой счет решается взаимно, и работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит эту идею, то отсутствие на рабочем месте в таком случае станет прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте отрицательно сказывается на финансовом благополучии работника в дальнейшем. При расчете отработанного времени в году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-i-chto-vazhno-pri-etom-uchest/

Заявление на отпуск за свой счет

Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (ст.128 ТК РФ). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.

Обязательные отпуска

Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание
Участники ВОВ	До 35 календарных дней в году	ст.128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	До 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов и т. д., погибших или умерших из-за ранения, контузии, увечья, полученных при исполнении воинских (служебных) обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)	До 14 календарных дней в году
Работники в случаях: рождения ребенка; регистрации брака; смерти близкого родственника	До 5 календарных дней в году
Работники, поступающие в ВУЗы	До 15 календарных дней	ст.173 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с учебой	От 10 календарных дней до 4-х месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска)	ст.173 и ст.174 ТК РФ
Внешние совместители	Количество дней, на которое продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству	ч.2 ст.286 ТК РФ

К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со ст.14 СК РФ к близким родственникам относятся:

       — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;        — полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.

Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, ст.14 СК РФ не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, п.4 ст.5 УПК РФ положительно отвечает на данный вопрос.

Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет. Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание
закон	норма
Инвалиды войны	До 60 календарных дней	Федеральный закон от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»	пп.17 п.1 ст.14
Участники ВОВ	До 35 календарных дней	пп.13 п.1 ст.15
Ветераны боевых действий	пп.11 п.1 ст.16
Лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»	пп.9 п.1 ст.18
Работники – супруги военнослужащих	Количество дней, на которое продолжительность отпуска военнослужащего превышает продолжительность ежегодного отпуска супруга (ги) военнослужащего по основному месту работы	Федеральный закон от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»	п.11 ст.11
Герои социалистического труда, герои труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До 3-х недель в году

Источник: https://yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/zajavlenie-na-otpusk-za-svoi-schet.html

Заявление на отпуск за свой счет

Каждый из нас – не только работник, но и человек, поэтому заявление на отпуск за свой счет может помочь решить накопившиеся бытовые, личные вопросы.  Можно пытаться решить эти  задачи путем отгулов. Но отпуск – это определенный промежуток времени.

Как правило, от нескольких дней. Столько отгулов работник может и не накопить. Поэтому заявление на отпуск за свой счет может помочь работнику. А для работодателя станет основанием не выплачивать денежные средства и сохранить рабочее место за работником.

 

Пример заявления на отпуск за свой счет

ИП Пирогову А.Н.

от водителя-экспедитора

Рогова Олега Андреевича

В связи с рождением ребенка 17 февраля 2023 года прошу на основании ст. 128 Трудового кодекса РФ предоставить отпуск за свой счет (без сохранения за работной платы) продолжительностью 10 рабочих дней с 19 февраля по 01 марта 2023 г.

Согласовано: начальник отдела кадров Прокофьева Н.К.

18.02.2023 г.                   Рогов                 Рогов О.А.

Обязанность работодателя удовлетворить заявление на отпуск за свой счет

Статься 128 Трудового кодекса РФ регламентирует права работника на отпуск за свой счет. А также в указывает на случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск. Потому что в ряде случае трудовое законодательство гарантируют не только предоставление отпуска, который является ежегодным. Но и иные периоды для отдыха.

Работодатель по заявлению работника предоставляет время для отдыха в следующих случаях и следующей продолжительностью:

• регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть близких родственников – до 5 дней;
• продолжающим трудиться пенсионерам по старости – до 14 дней в году;
• признанных в установленном порядке инвалидами – до 60 дней в году;
• участникам ВОВ – до 35 дней в году;
• супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья – до 14 дней в году;
• работникам, совмещающим работу с учебой – ст. 173 ТК РФ;
• совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ);
• работнику, имеющему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, работнику. Или имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет. Отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери. Этим лицам коллективный договор может устанавливать дополнительные отпуска за свой счет в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (263 ТК РФ).
• иные основания, установленные законом (госслужащие, преподаватели и т.д.) или коллективным договором.

Это те случаи, когда отказ работодателя не допускается. Но только в пределах максимальных сроков для отпуска. Например, работник может просить 10 дней в связи со свадьбой. А работодатель обязан предоставить отпуск, но только до 5 дней. В остальной части может и отказать.

Право работодателя предоставить отпуск

Собственно, если прямо в законе или локальном акте работодателя не прописана обязанность предоставить отпуск за свой счет, то работодатель сам принимает решение. В ст. 128 ТК РФ законодатель сформулировал общие направления: 

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работник по идее не может просто написать заявление – прошу предоставить мне отпуск. Он должен обосновать, какие семейные обстоятельства или иные причины имеются. Если заявление не содержит конкретных обстоятельств, то работодатель может отказать. А когда такие причины есть, работодатель оценивает их по собственному убеждению.

Вместе с тем, не спешите отказывать. Возможно, причины действительно серьезные и требующие решения в рабочее время.

Если положительное решение работодатель принял, то на основании заявления на отпуск за свой счет он готовит приказ о предоставлении отпуска.

Источник: https://iskiplus.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/