Образцы чек-листов для производства

Что вы хотите не забывать делать регулярно — выпивать стакан воды по утрам, писать пост в блог или составлять план на день? Помогут чек-листы. Выбирайте подходящий, распечатывайте — и вперед! Сделали черно-белые и цветные варианты — на любой принтер. Скачивая чек-лист, вы подписываетесь на полезную рассылку о книгах. 

Как написать книгу, чтобы ее не издали

Вредные советы

Просто и действенно

Чек-лист для детей и родителей

Пока не стал скучным

Как перестать учить иностранный язык

И начать на нем жить

Для самого стильного путешествия

Пусть всё сбывается

Мини-практика на каждый день

Чек-лист экспресс-подзарядки

Ваша история

7 привычек уютного дома

Крибле-крабле-бумс!

Волшебство своими руками

Повысить уровень счастья

Моя космическая суперсила

Делай раз, делай два

Больше улыбаться

Дневник-минутка

Чек-лист важных дел

Баланс на тарелке

Чек-лист хорошего отдыха

Чек-лист позитива

… и не забыть их названия

Попробовать новое

Заполнять вдвоем

Чтец, чтец

Читать каждый день

Утром пить стакан воды

Не забыть о зарядке

Заполнить самому

Прокачать навык

Источник: https://www.mann-ivanov-ferber.ru/check-lists/

Что такое чек-лист и как его создать: образцы и рекомендации

Приветствую вас на страницах блога inetsovety.ru. В этом посте мы рассмотрим, что такое чек-лист и зачем его нужно составлять. Наверняка, хотя бы раз в жизни вам приходилось создавать список дел, которые необходимо выполнить в первую очередь. И вполне возможно, вы даже указывали в нем дату и запланированное время выполнения того или иного задания. Именно такой «документ» является ярким примером чек-листа.

Но используются они не только в повседневной жизни. В мире бизнеса и интернет-заработка такие документы являются незаменимым элементом. Но их написание в этом случае требует более ответственного и серьезного подхода, поскольку от правильности создания чек-листа будет зависеть успех проекта или запланированного мероприятия.

Это документ, который является своего рода планом действий человека на ближайший отрезок времени.

Примечание. Если говорить еще проще о том, что такое чек-листы, то можно назвать их своего рода органайзерами. Благодаря таким документам вы не забудете сделать то, что имеет для вас особую важность. Также чек-лист можно обозначить словом «подсказка». Заглянув в него, вы можете получить нужную информацию, которую не всегда удается запомнить.

Своего рода образцом чек-листа служит книга рецептов для хозяек, которые готовят дома, или поваров, работающих в заведениях общественного питания. Конечно, запомнить все существующие рецепты одному человеку практически нереально, поэтому кулинарный сборник в этой ситуации будет как раз кстати.

Вот готовый образец составления чек-листа по ключевым областям жизни:

к оглавлению ↑

Плюсы чек-листов

Чек изначально имел значение «лист проверки», поскольку слово check с английского языка переводится как «проверка», «проверять». Но на сегодняшний день это слово употребляется в более широком контексте, и имеет много других трактовок.

В чем заключаются плюсы такого документа?

1. Чек-лист является отличным органайзером. Это своего рода пошаговая инструкция, благодаря которой человек может выполнять задачи, начиная с самых важных и заканчивая второстепенными.
2. Возможность анализа эффективности труда. Эти особенности чек-листов широко и успешно используются в сфере бизнеса. Многие руководители составляют планы выполнения определенных работ (графики) для сотрудников. За счет итоговых результатов можно определиться, кто из персонала максимально эффективно справляется с поставленными задачами, а кто менее успешен в этом вопросе.
3. Использование во всех сферах деятельности, включая бизнес в интернете. Так, существуют четко разработанные планы создания сайта, которым необходимо следовать неотступно, чтобы проект был успешным и прибыльным. И это касается всех сфер деятельности во всемирной паутине.

Это интересно. Как пишется чек лист? Написание этого слова имеет два варианта. Первый: как два отдельных слова – чек лист. Второй: через дефис: чек-лист. Оба способа написания одинаково правильные, хотя чаще используется именно второй вариант. Крайне редко термин может быть написан слитно.

к оглавлению ↑

Как создать чек лист

Если речь идет о списке повседневных дел, то здесь нет ничего сложного. Вам всего лишь нужно подумать о том, что вам надо сделать в первую очередь, а что может подождать. При необходимости, можете указать предполагаемое время решения поставленной задачи.

Итак, как сделать чек лист? Это зависит от целей его написания, а также от сферы применения. Но чтобы сформировать нужный документ, нужно руководствоваться такими простыми подсказками:

• определить разновидность чек-листа;
• разделить документ на 3 графы: номер п/п, название и условия задачи, результат выполнения задания;
• все пункты краткие, лаконичные, но понятные;
• один чеклист должен иметь от 5 до 20 пунктов (если их больше, то лучше разбить одно задание на несколько этапов, а для каждого из них составить отдельный check list);
• пункты плана должны располагаться в логической последовательности;
• можно добавлять дедлайны (временные ограничения) для повышения эффективности работы.

Это еще не все аспекты, которые касаются вопроса, как составить чек лист. Если вы создаете его на электронном носителе, то постарайтесь сделать так, чтобы план помещался на одном листе текстового редактора. Также нужно постараться создать файл таким образом, чтобы и на телефоне, и на планшете, и на компьютере вы могли просмотреть его без прокрутки.

На заметку. Не стоит прописывать в вашем документе абсолютно все до мельчайших подробностей. Обозначьте самые основные, нужные и важные моменты, записав детали «между строк».

Как оформить чек лист? Внешнее, то есть, графическое оформление такого документа. Для него рекомендуется использовать не больше 2 цветов. Чтобы выделить основные моменты в тексте можно применять заглавные и курсивные буквы. Это будет лучше, чем использовать разноцветную палитру, которая делает текст пестрым, и отвлекает внимание от его сути.

к оглавлению ↑

Образцы и примеры чек-листов

То, как выглядит чек-лист, зависит от сферы его применения. Давайте рассмотрим несколько простых примеров, которые помогут вам понять все особенности этого документа.

Так, возьмем за основу образец чек-листа для сбора школьного портфеля ребенку. Что ему может понадобиться в первую очередь:

• учебники;
• тетрадки;
• пенал;
• ручки;
• карандаши (простые или цветные);
• альбом для рисования;
• акварели или гуашь;
• кисточки;
• ластики.

Этот список можно продолжать еще очень долго. На каждый школьный день ребенку могут понадобиться другие предметы и инвентарь, поэтому списки можно оформлять тоже ежедневно.

Другой пример чек-листа, но уже для сферы бизнеса. Направление деятельности компании: разработка и распечатка визитных карточек. Пример чеклиста:

• разработка дизайна визитки;
• согласование всех аспектов относительно оформления с заказчиком;
• печатание визитных карточек;
• отправка товара покупателю.

Здесь поэтапно расписаны все шаги, которые необходимо сделать работникам фирмы для совершения успешной сделки с клиентом. Возле каждого пройденного этапа ставится галочка или крестик, как отметка того, что действие выполнено. Возможна также постановка дат и времени, когда были сделаны те или иные шаги.

Таким образом, мы изучили, как правильно составить чек лист, и что это вообще такое. Данный документ можно назвать списком, планом, ежедневником, шпаргалкой, подсказкой – как угодно. Но суть остается прежней: чеклист значительно облегчает повседневную жизнь, а также способствует успешному ведению бизнеса – реального и виртуального.

С уважением, Виктория – блог inetsovety.ru

Источник: https://inetsovety.ru/chto-takoe-chek-list/

Образцы чек-листов и их заполнения

В данной статье рассмотрим образец чек-листа. Так называют удобный и понятный способ контроля какой-либо сложной или многоступенчатой операции. Спектр применения контрольных списков настолько широк, что информация о них будет одновременно полезна творческим людям, ученикам и студентам, предпринимателям, руководителям компаний и специалистам самых разных направлений.

Что такое «чек-лист»

Даже если понятие «чек-лист» кажется вам незнакомым, почти наверняка вы с ним не раз встречались. Чаще всего, так называют список последовательных действий (или шагов), которые необходимо предпринять, чтобы достичь какой-либо цели. Также может использоваться для проверки выполнения всех пунктов или операций для решения задачи.

Проще говоря, это список действий, которые нужно совершать одно за другим, чтобы прийти к конечному результату.

Сфера использования таких листов настолько широка, что с большой степенью уверенности можно сказать: каждый человек когда-либо составлял для себя «список дел».

Однако, в рамках данной статьи мы рассмотрим, как чек-листы помогают в предпринимательстве и организации работы отдельных сотрудников и целых компаний.

В каких сферах используются чек-листы

Пользу чек-листов для производства оценили уже многие предприниматели, руководители и работники. Когда необходимо трудиться в режиме многозадачности (а в современных условиях это происходит почти постоянно), список дел помогает проконтролировать исполнение всех операций. Все цели и задачи в таком случае не нужно держать в голове.

Наиболее часто контрольные списки в самых разных формах можно встретить в:

• авиации (пилоты перед взлётом проверяют готовность самолёта по особому порядку);
• строительстве;
• медицине (от процедур до сложнейших хирургических операций);
• бухгалтерии и аудите;
• менеджменте, в том числе в продажах;
• образовании.

Таким образом, контрольные списки используются в сферах, где требуется постоянная концентрация, а от выполнения каждого пункта зависит успех всего мероприятия (а в авиации и медицине — жизнь людей). Разберём отдельные разновидности чек-листов.

Использование чек-листов в отдельных отраслях

Зародившись в сфере авиации, контрольные списки давно переросли применение только в одной отрасли. Несмотря на убеждение некоторых людей, в том, что самое важное забыть нельзя, практика показывает обратное.

В современном мире очень много отвлекающих факторов, поэтому иногда даже доведённое до автоматизма действие совершается с ошибкой. Чтобы этого избежать, разумно применять чек-листы.

Как они используются в разных сферах?

Контрольные списки в сфере общественного питания

В заведения общественного питания контрольные списки используются постоянно и не в единичном экземпляре. Например, чек-лист открытия ресторана помогает управляющим и работникам готовить заведение к началу работы, обеспечивая принятые стандарты обслуживания.

Для каждой смены обычно готовится отдельный лист, с указанием номера, даты, фамилии управляющего. В таком случае контрольный лист — фактически документ отчётности. В случае, если что-то пойдёт не по плану, руководитель может изучить его и понять, какие ошибки были допущены менеджером.

Содержание обычно не отличается или варьируется в зависимости от дня недели. Образец ресторанного чек-листа включает подобные пункты:

1. Проверка плана мероприятий на день (дни рождения, юбилеи).
2. Проверка наличных в кассе.
3. Организация уборки.
4. Наличие отчётных листов на кухне и в туалете.
5. Проверка всех сотрудников (опоздание, внешний вид и т.д).
6. Начало работы кухни.

Разумеется, этот перечень примерный, каждый ресторан разрабатывает свой. Отдельно может быть разработан порядок действий для каждой должности, например, чек-лист для официантов ресторана, для работников кухни и т.д. Такие документы обычно хранятся недолго, не более месяца (на случай возникновения какой-либо проблемной ситуации).

Это интересно:  Сколько стоит франшиза Макдональдс в России?

Чек-листы в сфере клининга

В области профессиональной уборки контрольные списки тоже нашли широкое применение. Например, чек-лист уборки помещений. Образец такого списка может быть выполнен в нескольких вариантах: как план действий и как отчётный документ. Рассмотрим оба варианта.

В качестве плана действий чек-листы уборки обычно используются профессиональными клининговыми компаниями при оказании услуг организациям и частным клиентам. Так как в таком случае речь идёт именно о профессиональной уборке, список действий помогает достигать необходимого уровня качества. Может включать такие пункты:

1. Уборка пыли, влажная уборка, уход за мебелью.
2. Мытьё окон.
3. Мытьё пола.

Смысл этого листа — помочь сотруднику ориентироваться на месте, исполнить все пункты и оказать услуги по уборке максимально качественно, чтобы у клиента не возникло претензий. По желанию клиента в чек-лист могут включаться другие задачи.

Также контрольные списки могу использоваться как отчётный документ, например, для уборки туалетов. С такими листами сталкивались практически все люди. Обычно они висят в уборных кафе и ресторанов.

Пункты таких чек-листов содержат не перечень задач, а время уборки. Выполнив уборку, работник ставит свою подпись напротив каждого пункта.

Такой документ помогает управляющему заведения контролировать и проверять своевременное выполнение уборки.

Чек-листы в продажах

Любые сотрудники, связанные с активными продажами, должны использовать чек-листы для повышения эффективности своей работы. В первую очередь контрольные списки нужны для организации общения с клиентом, особенно по телефону.

Большинство «холодных» звонков заканчивается провалом, потому что менеджер не общается с клиентом, а зачитывает ему готовый текст. Более того, даже на каждый вопрос или «возражение» у менеджеров предусмотрен шаблон. Это удобно в работе — не нужно думать и составлять свой ответ — но на практике абсолютно бесполезно. Клиентам такой подход не нравится.

Контрольный список может помочь организовать более живое общение, а значит, повышает вероятность продажи. Чек-лист менеджера по продажам должен включать следующие пункты:

1. Знакомство.
2. Цель звонка.
3. Предложение.
4. Уточнение деталей, диалог с клиентом, ответы на возражения.
5. Продажа (приглашение и т.д.).
6. Прощание.

Такой вариант лучше готового алгоритма продаж, когда менеджер зачитывает шаблонные фразы монотонным голосом. С ним, возможно, сложнее работать на первых этапах, но в итоге он будет более результативным, так как более походит на индивидуальный подход к клиенту.

Также чек-листы могут использоваться для оценки эффективности работы не отдельного менеджера, а всего отдела продаж. В таком случае они содержат подобные вопросы:

1. Разработана ли в компании маркетинговая стратегия?
2. Доведён и план продаж до сотрудников?
3. Разработаны ли алгоритмы продаж и чек-лист сотрудников?
4. Ведётся ли база клиентов?
5. Сколько звонков в день совершают сотрудники?
6. Сколько звонков приходится на 1 продажу у каждого сотрудника?
7. Сколько длится в среднем телефонный разговор?
8. Как выполняется план продаж (в сутки, в неделю, в месяц).

Таким образом, постоянный контроль и методичное выполнение всех пунктов позволит повысить эффективность работы каждого сотрудника, особенно в сфере продаж. Важно, чтобы руководители организаций серьёзно относились к составлению чек-листов и прививали привычку использовать такой вид тайм-менеджмента всем сотрудникам.

Как чек-лист помогает тайным покупателям

Задача тайного покупателя — комплексная оценка работы отдельного продавца и всего магазина в целом. В таком случае, без контрольного списка измеряемых параметров не обойтись. Обычно в таких списках пункты оцениваются по пятибалльной шкале или просто «да/нет». Чек-лист тайного покупателя должен включать следующие пункты:

1. Контакт с покупателем:
   • продавец подходит первым, представляется;
   • дружелюбен, вежлив;
   • опрятный внешний вид;
   • заинтересован, улыбчив.
2. Владение информацией:
   • выявляет потребности покупателя, задавая вопросы, в том числе открытые и уточняющие;
   • рассказывает о заинтересовавших клиента товарах;
   • предлагает аналоги, о которых покупатель не знает;
   • уверенно владеет материалом о товарах.
3. Презентация услуг компании:
   • рассказывает о действующих акциях и скидках;
   • предлагает принять участие в программах лояльности (оформить карту, получить бонусы, подписаться на рассылку).
4. Работа с возражениями:
   • не отзывается негативно о мнении покупателя, не называет его ошибочным;
   • не спорит открыто, предлагает альтернативу;
   • высказывает аргументированные контраргументы.
5. Завершение продажи:
   • подводит итог диалога;
   • информирует о дополнительных свойствах товара, о которых не шла речь в предыдущей беседе;
   • рассказывает порядок действий для совершения покупки (где примерочная, где касса, где зона выдачи и т.д.);
   • благодарит за покупку и выбор магазина.

Это интересно:  Как продавать в Контакте через группу и на своей странице

Возможны как более простые, так и более сложные варианты чек-листов тайных покупателей. Однако чем больше деталей расскажет тайный покупатель, тем лучше, поэтому лучше разработать достаточно объёмную и подробную анкету о работе сотрудников магазина.

Чек-листы в личном тайм-менеджменте

Чек-листы можно использовать не только для организации работы предприятий, но и в личном планировании. Например, если в компании не принято использовать чек-листы, но работник видит в этом необходимость, он обязательно должен создать такой контрольный список для себя.

Это упростит выполнение текущей работы, позволит выявить наиболее эффективные алгоритмы выполнения тех или иных операций. Работа по чек-листу снимет часть психологической нагрузки — даже сложный проект, разбитый на части, становится более выполнимым. А отсутствие риска что-либо забыть и вовсе является приятным бонусом при планировании.

Как грамотно составить чек-лист

Чтобы чек-лист сработал «как надо», нужно грамотно его составить. Вот несколько рекомендаций:

1. Список должен быть простым и кратким. Не нужно составлять подробное сочинение, необходимо выделить главное и записать максимально простыми словами. При одном взгляде на лист должно быть ясно, что делать.
2. Пункты должны быть последовательны и взаимосвязаны. Помните, это алгоритм достижения только одной цели. Чек-лист предполагает ступенчатый подход к задаче. То есть переходите ко второму пункту только после выполнения первого.
3. Вносите правки. Фиксируйте в чек-листе все изменения, доработки и улучшения.
4. Если вы составляете личный чек-лист, делайте его удобным лично для себя. Используйте выделения цветом, курсив, заглавные буквы. В таком случае не нужно беспокоиться о том, насколько понятен лист другим людям.
5. Чек-лист должен вместиться на 1 лист, если вы делаете его в бумажном виде или вписываться в размер экрана компьютера или телефона без пролистываний, если вы предпочли электронный вариант. Оптимально — 5-7 пунктов.

Где хранить чек-лист

В зависимости от назначения чек-листов может быть несколько вариантов их хранения:

1. Личные контрольные списки хранятся в ежедневниках, а также телефонах и компьютерах. Простейшие чек-листы «что не забыть при выходе из дома» уместно разместить у входной двери.
2. Рабочие и служебные чек-листы сотрудников нужно размещать на виду на рабочем месте или в электронном виде на рабочем столе компьютера.
3. Коллективные чек-листы должны размещаться в местах, где доступны всем участвующим в их выполнении сотрудникам.

Заключение

Чек-лист — отличный вариант планирования работы и повышения её эффективности. Такие контрольные списки нашли применение фактически во всех сферах деятельности: от авиации и медицины до общественного питания и профессиональной уборки. Грамотно составленный алгоритм поможет без страха подходить даже к самым серьёзным и многоступенчатым заданиям.

Источник: https://finfex.ru/obrazcy-chek-listov-i-ih-zapolneniya/

Как составить чек-лист и правильно его вести

Что такое чек-лист — известно каждому пилоту. Собственно, авиация — это и есть, как принято считать, та отрасль, которая дала миру чек-листы. В своё время авиаторы поняли — процесс управления летательными аппаратами настолько усложнился, что для обеспечения безопасности полётов просто необходимо дополнительное средство контроля даже малейших процедур.

До сих пор использование чек-листов или, на русский манер, контрольных карт — обязанность пилотов, в то время как подавляющее большинство специалистов может позволить себе роскошь пренебрегать ими.

Отдельные карты на запуск двигателей, руление, взлёт и так далее — необходимое условие обеспечения сохранности человеческих жизней.

То же можно сказать и про хирургов, в работе которых приходится учитывать десятки критически важных факторов подготовки и проведения операций.

Что такое чек-лист

Что это всё-таки за предмет, который отвечает за жизни людей? Чек-лист — это список пунктов, составленный в произвольном виде — в блокноте, на смартфоне или маркерной доске. Обычно это, как выразились бы специалисты по базам данных, два поля — булева переменная и string. Хорошо, попроще — словесное описание процедуры и отметка «сделано».

Перед выполнением процедур, галочка ещё не проставлена, есть только список. По мере выполнения задач или проверки условий из списка, вы отмечаете пункты удобным для себя знаком, свидетельствующим о том, что проверка пройдена, действие совершено.

Один пункт — одна задача, так как именно в целях концентрации внимания используются подобные списки.

Функции чек-листов

Область применения

Среди бытовых примеров легко подобрать несколько, только вспомнив себя и свою семью. Например, чек-листы сбора портфеля для ребёнка:

• Дневник
• Пенал
• Папка с тетрадями
• Учебники
• Сменная обувь

Чек-лист выхода из квартиры для делового человека:

• Кошелёк
• Ключи
• Паспорт
• Ручка
• Визитки
• Гарнитура

Те, кто самостоятельно планирует свой отпуск, наверняка прекрасно знают процедуру получения шенгенской визы:

• Анкета
• Фото
• Справка с работы
• Копии трудовой книжки
• Выписка с банковского счёта
• Бронь жилья
• Бронь транспорта
• …

Такой подход помогает быть более организованным и собранным.

Назначение

Чек-листы применяются в качестве:

Если для достижения какого-либо результата вам необходимо проделать последовательность действий, может пригодиться план. Пошаговый план действий, записанный на носителе, будь то смартфон или блокнот, станет отличным чек-листом.

Для домохозяйки это может быть рецепт приготовления обеда. Листок бумаги, на котором записан алгоритм действий — «залить воду в кастрюлю», «томить в духовке полчаса» и другие — наиболее знакомый и проверенный временем подход.

Команда инженеров на линии сборки сложной техники обязательно пользуется инструкцией, где прописана последовательность действий. Когда речь идёт о высокотехнологичных проектах, ошибки недопустимы.

• Средства контроля параметров

Разница может быть едва уловимой, но всё же существует своя специфика у процессов, которые требуют не выполнения чётких действий для получения конкретного итога, а, скорее, проверки состояния систем.

Чаще это касается чек-листов, в которых последовательность выполнения пунктов может не быть критичной, как, например, со списком продуктов в магазине — вам не обязательно покупать их в строгом порядке. Основное назначение таких чек-листов — напомнить, что именно нужно сделать, или в каком состоянии должна находиться та или иная система.

Веб-мастер может самостоятельно изготовить себе чек-лист по настройке новой рекламной кампании. Документ позволит проконтролировать, количество объявлений, группы объявлений, бюджеты и аудитории, все ли площадки запущены.

Немало людей чувствительных, да и вполне обычных знают на собственном опыте, как тяжело и временами страшно приступать к одной большой задаче. Тем не менее, как говорится, слона надо есть по кусочкам.

Чек-лист, в котором задача декомпозирована на более мелкие, помогает решиться и мотивировать себя поэтапным прогрессом.

Задача становится всё более лёгкой и менее пугающей по мере того, как строки с микро-задачами заполняются галочками.

Также чек-листы можно применять для выработки полезных привычек. Составьте себе ежедневный план по правильному питанию или физической активности. Так будет легче контролировать себя и достигать успехов.

Для более комплексного подхода к личной эффективности, обратите внимание на материал Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни.

Внедрение чек-листов часто встречает сопротивление со стороны исполнителей, которые не хотят чувствовать себя роботами. Идеально сначала «продать» им идею использования чек-листов.

Пояснить, что чек-лист не автоматизирует их деятельность и не принижает опыт, профессионализм и компетенции, а наоборот освобождает мозг исполнителя от рутинных действия, позволяя сконцентрироваться на более сложных или творческих задачах.

Ситуации

• Выполнение задач. Самый распространённый вид чек-листов. Используются, чтобы описать порядок шагов, ведущих к достижению цели. Не годятся для экстренных ситуаций.
• Экстренные. Для критических событий используются специфические чек-листы. Говоря, опять же, о знакомых нам пилотах гражданской и военной авиации, можно упомянуть, что у них есть не только взлётно-посадочные чек-листы, но и алгоритмы действий на случай отказа двигателя или ухода на второй круг при неудавшейся посадке.
• Координация. Такие чек-листы пригодятся, чтобы помочь сработаться команде, не знакомой с процессом и в которой люди могут не знать друг друга.
• Выработка дисциплины. Выше уже упомянуты чек-листы мотивации — собственно, речь о том же.
• Срочные действия. Так называемые To-Do листы для экспресс-выполнения задач.

Мы в Колтач создали умные чек-листы для интернет-маркетологов. С помощью интерактивного инструмента можно учесть все этапы запуска проекта и проконтролировать выполнение задач. Выбрать можно из 10 чек-листов под специфические ситуации:

• Настройка обратного звонка для контекстной рекламы;
• Проверка ключевых настроек рекламных кампаний в Яндекс;

Источник: https://blog.calltouch.ru/kak-sostavit-chek-list-i-pravilno-ego-vesti/

Чек лист на производстве

2018-11-17 | Author FlaaimХочу предложить вашему вниманию общий чек лист проверки соблюдения требований охраны труда и техники безопасности на производстве.

Данный лист получился объемным, но я постарался обхватить как можно больше областей.

Состав чек листа на производстве

Данный чек лист состоит из следующих разделов

• Обучение
• Рабочий процесс
• Пожарная безопасность
• Хранение материалов
• Электробезопасность
• Освещение
• Ограждения
• Инструмент

В случае как и чек листом на рабоче месте, данную проверку должно проводить лицо назначенное приказом и обладающее соответсвующей компетенцией.

Дата

Ф.И.О проверяющего

Местоположение

Предмет проверки	Выполняется ДА/НЕТ	Примечание
Обучение
Проводиться ли обучение безопасным методам и приемам работ новым сотрудникам
Имеются ли на рабочих местах инструкции по охране труда
Проводят ли тренировки действий в аварийных ситуациях
Работники обучены правильному применению СИЗ
Сотрудники имеют право отказаться от выполнения работы, если по их мнению она «небезопасна»
Рабочий процесс
Многоповторяющиеся движения сведены к минимуму
Ознакомлены ли работники с опасностями на их рабочих местах
Все потенциальные опасности на рабочих местах обозначены знаками и сигналами
Оборудование, машины и механизмы регулярно осматриваются и проверяются
Разработаны ли процедуры блокировки оборудования при ремонте и тех. обслуживании
Вентиляция работает и исправна
Имеется свободное рабочее пространство рядом с оборудованием
Пожарная безопасность
Разработан ли порядок действий в случае пожара
Работники знают порядок действий в случае пожара
Регулярно ли проводятся противопожарные тренировки
Имеются ли огнетушители на рабочих местах
Огнетушители исправны, и регулярно осматриваются и обслуживаются
Огнетушители соответствуют классу пожара на рабочем месте
Огнетушители правильно установлены и в легко доступном месте
Запасные выходы не загромождены и четко обозначены
Хранение материалов
Все лестницы платформы в исправном состоянии
Рабочая область не загромождена, проходы свободны
Материалы хранятся правильно и отдельно друг от друга
Инструменты разложены на своих местах
Место для сбора ветоши
Отсутствуют или утечки подтеки масла
Имеется ли песок для присыпки утечек
Все опасные материалы хранятся надлежащим образом
Электробезопасность
Электрооборудование и электроинструмент регулярно проверятся и осматривается
Электрооборудование заземлено
Персонал работающий с электричеством имеет соответствующую группу по электробезопасности
Имеются электрозащитные средства
Электрозащитные средства регулярно проверяются
Освещение
Является уровень освещения на рабочих местах достаточным
Все проходы пешеходные маршруты освещены
Аварийное освещение исправно
Ограждения
Все вращающиеся детали и части оборудования, машин и механизмов ограждены
Ограждения исправны и регулярно осматриваются и проверяются
Ограждение работает как задумано
Инструмент
Инструмент используемый работе исправен и регулярно осматривается
Работники обучены безопасной работе с инструментами и приспособлениями

Конечно данный чек лист на производстве нельзя назвать полностью завершённым, потому что чтобы его завершать не хватит не одной страницы сайта. Я рассмотрел только основные моменты, на которые необходимо обратить внимание, если вы работаете на производстве.

Скачать чек лист на производстве

В помощь специалистам по охране труда, я создал youtube канал на котором собирают различные проишествия и несчастные случаи на производстве для профилактики травматизма. заходите и подписывайтесь на мой канал!

Источник: https://help-ot.ru/ohranatruda.php?id=173

Чек-лист как инструмент организации процессов — madcats.ru

По большей части работа диджитал-студии состоит из рутинных процессов. Пришёл новый клиент — провели комплексный аудит сайта и составили план работ. В плане — SEO, рекламная кампания в Директе, «медийка», управление репутацией… И каждую из этих работ надо проводить по однотипному, выведенному из опыта алгоритму.

Чтобы стандартизировать и автоматизировать работу, мы в студии Solvintech используем чек-листы.

Они помогают ничего не забыть и ведут по плану. Некоторые работы очень объёмные. Даже если проводим их регулярно — что-то можем упустить из виду, а это скажется на результате.

Чек-лист — это ещё и подробный план работы. Когда не перескакиваешь с пятого на десятое, не возникает путаницы и работа проходит быстрее.

А главное — содержат чёткие критерии качества работы. В каждом пункте мы можем обозначить, какой результат оптимален, а какой — недопустим. А заодно указать все промежуточные вариации.

Сразу понятно, что хорошо, а что — плохо

Чек-листы можно подогнать под каждый вид работ, который поддаётся стандартизации. То есть почти под любой. Но есть сложности.

Грань между рабочим и нежизнеспособным чек-листом тонка

В случае с чек-листами действует правило: они должны во всём соответствовать реальному процессу работы. Если это условие не выполняется — чек-лист не будет работать.

Пример. Студия предлагает новую услугу — управление репутацией компании в интернете. Это нелинейная услуга: ход работ зависит от возможностей и ресурсов студии, там много подводных камней, неочевидных тонкостей.

Худшее, что можно сделать — составить чек-листы формально. Если брать в расчёт только теоретические предпосылки — между чек-листом и реальным положением дел возникает куча мелких противоречий.

Сотрудникам и руководителям придётся постоянно всё согласовывать и переделывать.

Оторвать чек-лист от жизни могут завышенные требования, небрежная проработка содержания, пропуск важных моментов. Тогда он становится негодным инструментом. Это всё равно что забивать шурупы молотком.

Каким должен быть хороший чек-лист

Надо держать в голове две вещи:

• Ваша задача — создать слаженный механизм, когда каждый сотрудник понимает, что и как делать поэтапно.
• Все пункты чек-листа должны быть взаимосвязаны. Нельзя наваливать в таблицу всё подряд без внятной системы.

Чтобы создать рабочий чек-лист, нужно сперва разложить каждую из операций на составляющие. Выпишите все действия, которые вы совершаете, вплоть до самых малозначимых. Можно сделать это в майндкарте, а потом оформить в чек-лист — так удобнее.

1. Структурируйте по порядку действий. Например, от простого — к сложному, от общего — к частному.
2. Разделите на отдельные этапы. Для аудита контекстной рекламы этапы могут быть такими: проверка настроек аккаунта, параметров РК, групп объявлений и отдельных объявлений, ключевых слов.
3. В каждом пункте — только одно действие. Если оцениваете шапку сайта — выпишите отдельные пункты про высоту шапки, наличие и размер логотипа, информативность, вид телефонного номера и т.д. Ключевые действия можно выделить жирным шрифтом.
4. Обозначайте только конкретные действия и возможные (допустимые или недопустимые) варианты результатов, к которым они приводят. Теория не нужна — чек-листы не для этого.
5. Сделайте чек-лист максимально понятным для сотрудника. Используйте чёткие, лаконичные и ёмкие формулировки.

Пример чек-листа в работе

В идеальном случае сделать 10-20 типовых чек-листов можно за пару дней, и увидеть первые результаты от внедрения уже на этой неделе. Но так получается редко.

Настройтесь на то, что внедрение чек-листов будет долгим. Их нужно разработать (или скачать готовые), протестировать на практике. Скорее всего — несколько раз отредактировать.

И окончательно утвердить только после того как они докажут свою эффективность.

Готовые чек-листы

Ниже — несколько чек-листов, которые мы составили и используем в работе каждый день. В основном они регулируют универсальные процессы, где все этапы примерно одинаковы вне зависимости от специфики бизнеса. Поэтому их можно доработать под себя, а можно использовать как есть. Сделайте копию документа и настраивайте под себя.

Источник: http://madcats.ru/business/check-list/

Чек-лист: как правильно составить, примеры чек-листов

Чек-лист — это список, содержащий ряд необходимых проверок для какой-либо работы. Отмечая пункты списка, вы, команда или специалист, можете узнать о состоянии или корректности выполнения этой работы.

Работая над проектом, ловили ли вы себя на мысли, что повторяете очевидные ошибки уже не в первый раз? Или замечали, что при выполнении знакомого задания сотрудники делают одни и те же ошибки, напрасно тратя время?

Если да — советуем составить чек-лист.

Чек-листы могут применяться в самых разных сферах: существуют чек-листы для официантов, пилотов, маркетологов, веб-дизайнеров.

Нижеприведённые правила для чек-листов помогут вам и вашим сотрудникам создавать полезный и качественный продукт.

Правила составления чек-листов

1. Один пункт — одна операция

Пункты чек-листа — это минимальные полные операции. Например, заказать изготовление визиток и доставить визитки в офис — это 2 разных операции. Поэтому в чек-листе они отображаются отдельными пунктами:

• • визитки заказаны;
  • визитки доставлены в офис.

1. Пункты написаны в утвердительной форме

Цель чек-листа – проверка готовности задачи, поэтому лучше составлять пункты в утвердительной форме — «заказаны, доставлены». Сравните формулировку: «заказать визитки» и «визитки заказаны». Второй вариант требует большей ответственности.

1. Оптимальное количество пунктов — до 20

Чек-листы не должны быть длинными. Оптимальное количество пунктов — до 20. Если требуется, лучше разбить задачу на несколько этапов и составить к каждому этапу отдельный чек-лист.

Пример чек-листа

Эффективное внедрение чек-листов:

После составления чек-листа пройдите мысленно все пункты вместе с сотрудником. Допишите то, что было упущено. Расставьте пункты в правильном порядке. Внесите правки.

Чек-лист должен выглядеть эстетично — тогда с ним будет приятнее работать.

Организуйте общий доступ сотрудникам к документам, чтобы в нужный момент их легко можно было распечатать. Отпечатайте получившийся список в виде таблицы (если чек-лист заполняется каждый день).

Читайте також:  Super Bowl 2020: перші підсумки рекламних кампаній

Преимущества использования чек-листов:

• структурирование информации у сотрудника. При записывании необходимых действий у сотрудника чётко вырисовывается нужная последовательность задач;
• повышение скорости обучения новых сотрудников. Не нужно повторять несколько раз последовательность операций. Достаточно провести короткий инструктаж и дать чек-лист для самостоятельной работы;
• высокий результат, уменьшение количества ошибок. Как уже говорилось в начале статьи, чек-листы помогают избежать проколов и ошибок по невнимательности;
• взаимозаменяемость сотрудников;
• экономия рабочего времени — сотрудники будут значительно меньше времени тратить на переделывание задач.

 SEO чек-лист: 5 шагов для оптимизации сайта

Андрей Маноха, креативный директор интернет-агентства UaMaster

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter. Дякуємо!

Источник: https://blog.uamaster.com/kak-pravilno-sostavit-chek-list/

Как составить эффективный чек лист и попрощаться со старыми граблями

• Случалось ли Вам ловить себя на мысли, что Вы повторяете что-то сотруднику не в первый раз?
• Или замечать, что при выполнении знакомого задания сотрудники делают одни и те же досадные ошибки?
• Если да — тогда самое время поручить сотрудникам составление чек листов.

Чек лист (Check list — контрольный список) — список, содержащий ряд необходимых проверок для какой-либо работы. Отмечая пункты списка, сотрудник может узнать о состоянии/корректности выполнения этой работы.

Важность чек листов трудно переоценить. Каким бы опытным ни был сотрудник, в спешке он может легко забыть важную деталь. Возьмем, к примеру, распространённую ситуацию — подготовка к участию в выставке. Это очень дорогостоящее мероприятие. Одна упущенная деталь — не напечатанные вовремя флаера — может стоить половины бюджета.

Чек листы могут применяться в самых разных сферах: существуют чек листы для официантов, для пилотов, для маркетологов, для веб-дизайнеров.

Ниже правила создания чек листов, которые помогут Вашим сотрудникам создать полезный и качественный инструмент.

Правила составления чек листов

1. Один пункт — одна операция Пункты чек листа — это минимальные полные операции. Что это значит? Заказать изготовление визиток и доставить визитки в офис — это 2 разные операции. Поэтому, в чек листе они отображаются отдельными пунктами: визитки заказаны визитки доставлены в офис

2. Пункты написаны в утвердительной форме Целью чек листа является проверка готовности, поэтому лучше составлять пункты в утвердительной форме — “заказаны, доставлены”. Сравните формулировку: “заказать визитки” и “визитки заказаны”. Второй вариант требует большей ответственности.

3. Оптимальное количество пунктов — до 20 Чек листы не должны быть длинными. Оптимальное количество пунктов — до 20. Если требуется, лучше разбить задачу на несколько этапов и составить к какждому этапу отдельный чек лист.

Пример чек листа:

Эффективное внедрение чек листов

1. Тестирование После составления чек листа, пройдите мысленно все пункты вместе с сотрудником. Допишите то, что было упущено. Расставьте пункты в правильном порядке. Внесите правки.

2. Оформление Чек лист должен выглядеть эстетично — тогда с ним будет приятней работать.

3. Удобный доступ Организуйте общий доступ сотрудникам к документам, чтобы в нужный момент их легко можно было распечатать. Отпечатайте получившийся список в виде таблицы (если чек лист заполняется каждый день).

Преимущества использования чек листов

• Структурирование информации в голове сотрудника. При записывании необходимых действий, у сотрудника чётко вырисовывается нужная последовательность задач.
• Повышение скорости обучения новых сотрудников. Не нужно повторять в сотый раз последовательность операций. Достаточно провести короткий инструктаж и дать чек лист для самостоятельной работы.
• Высокий результат, уменьшение числа ошибок. Как уже говорилось в начале статьи, чек листы помогают избежать проколов и ошибок по невнимательности.
• Взаимозаменяемость сотрудников.

Примеры полезных чек листов для бизнеса в интернете

Запуск сайта Чек лист дотошного дизайнера Чек лист интернет-маркетолога Еженедельный чек лист руководителя проекта Создание Landing Page

А какие чек листы используют руководители в своей работе? Поделитесь в х.

Оригинал статьи читайте на сайте http://yaware.ru

Источник: https://Professionali.ru/Soobschestva/biznes-klub/kak-sostavit-effektivnyj-chek-list-i-92702302/

Что такое чек-лист и зачем он нужен каждому?

Чек-лист — полезный инструмент, позволяющий не забыть выполнить самые важные дела. Простым языком — это список необходимых дел. По нему легко понять, когда и сколько раз необходимо сделать то или иное действие.

Распечатайте чек-лист и положите на видное место, чтобы удобнее было контролировать себя и отмечать выполнение дел.

Плюсы чек-листов

К неоспоримым преимуществам списков относятся:

• напоминалка — с ним ничего не забудешь
• готовый алгоритм — можно расслабить мозг
• инструмент, воспитывающий дисциплину
• дела идут быстрее и продуктивнее

Источник: pinterest.ru

Кому нужны чек-листы?

Чек-листы применяются в разных сферах деятельности. Если вы — работник крупной компании с множеством поручений, чек-лист ваших обязанностей станет незаменимым помощником. С помощью него вы сможете быстрее контролировать свою работу и вовремя выполнять все дела.

Источник: pinterest.ru

Чек-листы полезны и в повседневной жизни. Они помогают в саморазвитии, в ведении быта, а также помогут следить за семейным бюджетом. К примеру, чек-лист уборки поможет не забыть, когда и что вам нужно прибрать.

Чек-лист по уходу за собой напомнит, какие процедуры нужно сделать сегодня. Домашние тренировки с чек-листом будут идти продуктивнее. И чтобы понять, куда уходят деньги, тоже понадобится список покупок и трат.

Источник: pinterest.ru

Как составить чек-лист?

Чек-лист может выглядеть как список или иметь табличную форму. Второй способ удобнее. Составьте простую таблицу из трех столбиков: первый столбик — задание, второй — отметка выполнения, третий — примечания.

Источник: pinterest.ru

Чек-лист должен иметь конкретную тему. К примеру, вас беспокоит уборка в доме. Разбейте общую задачу на простые действия, четко сформулируйте их и укажите, в какие дни нужно сделать то или иное дело.

В форме чек-листов можно составлять списки планируемых дел: какие книги стоит прочесть, что взять с собой в отпуск, каких врачей пройти во время мед. комиссии и т.д.

Источник: pinterest.ru

Грамотно составленный чек-лист способен повысить уровень самоорганизации и самоконтроля. Не секрет, что действие, выполняемое в одно и то же время несколько дней подряд, постепенно входит в привычку. Пользуясь чек-листом, вы можете приучить себя делать полезные вещи.

Спасибо, что читаете нас! Подписывайтесь, ставьте лайк и делитесь статьей в соц. сетях — это очень важно для развития канала.

Интересная подборка:

• Я соблюдаю эти правила, чтобы быть продуктивной
• Лучшие упражнения для упругой попы дома
• Простые прически за 5 минут на каждый день пошагово с фото

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bf70723555d8500a9826185/5d0871caaa04b100ae0a2e4d

Беспроводная проверка организаций с CheckOffice

Благодаря нашему приложению, Вы можете отследить и корректировать следующие процессы в своем бизнесе:

Важным фактором, влияющим на ценообразование конечного продукта, является политика предприятия по отношению к поставщикам сырья и сторонним организациям, выполняющим промежуточные этапы работ.

Внутренняя проверка в организации с помощью приложения CheckOffice позволяет получать достоверную информацию об условиях сотрудничества с контрагентами и формировать новые задачи для успешного развития предприятия.

Поддерживайте ваши складские помещения в безупречном состоянии с помощью трех алгоритмов назначения задач пользователям в приложении для внутреннего аудита компании. Программа сделает это автоматически, или вы можете назначить ее на основании отчета по чек-листу либо сделать это автономно.

Контролируйте внешний вид рабочих, помещений и территории предприятия с помощью приложения, отслеживая результаты аудит проверки компании в вашем мобильном телефоне.

Лучше ремонтировать оборудование по мере поступления проблем, чем искать способы по оптимизации производства при выходе промышленных установок из строя. Составляйте специальные чек-листы с помощью приложения CheckOffice для проверки технического состояния производственных цехов. Чек-лист аудита производства позволит избежать вынужденного простоя и финансовых потерь.

Соблюдение техники безопасности на заводе очень важно как для жизни людей, так и для целостности предприятия.

Если вы знаете, какие ошибки могут допускать сотрудники, составьте чек-лист на производстве для внутренней аудиторской проверки и устранения провинностей работников или воспользуйтесь готовым образцом.

Для контроля техники безопасности сотрудников предприятия замените кипу бумаг на смартфон и приложение CheckOffice.

Работа с механизмами на предприятия требует особой физической подготовки, специального образования, навыков и умений. Отдел кадров может создать специальный чек-лист для аудита процесса производства и оценки труда персонала. С помощью мобильного приложения можно проверить действительно ли сотрудник выполняет технологические дисциплины и соответствует занимаемой должности.

Несоблюдение санитарно-гигиенические требований может привести к развитию патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей, а также производством бракованной продукции.

Чек-лист аудита предприятия позволит избежать проблем, связанных с нарушением норм охраны труда и качества производства.

Каждое производство так или иначе наносит вред окружающей природе.

Чтобы минимизировать ущерб, во время производственного процесса необходимо соблюдать санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия.

Внутренний аудит организации деятельности компании с помощью приложения CheckOffice обеспечит эффективный контроль подразделения, ответственного за экологическую безопасность предприятия.

У Вашего бизнеса есть уникальные критерии для мониторинга? Наше приложение отлично подойдет для контроля любых типов задач

Источник: https://checkoffice.ru/ways/prom/