Декретный отпуск: срок ухода, оформление

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
2. Какую документацию для этого собирают;
3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

• Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
• До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

• Оформленный листок нетрудоспособности.
• Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
• Заявление.
• Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

1. Паспорт женщины.
2. Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
3. Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Чьей обязанностью является выплата декретных

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Пример расчета максимального пособия в 2019 году.

1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
2. Период: 730 дней;
3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
2. Период: 730;
3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

• Заявление;
• Больничный, оформленный должным образом;
• Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору.

Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

УсловияДлительность декретного отпуска в дняхДо родовПосле родовСуммарная

Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)		156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/otpusk/

Как правильно оформить декретный отпуск в 2020 году

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.

3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя.

Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/

Всё о декретном отпуске: сколько длится, когда начинается и как оплачивается

Российское трудовое законодательство — достаточно проработанное и социально-ориентированное. Во многом оно опирается на советское наследие, хотя и заметно устаревшее, но тем не менее уделявшее очень большое внимание правам работника.

Отпуск по беременности и родам не случайно известен в просторечии как «декретный отпуск»: он был установлен одним из первых законов (декретов) советской власти еще в 1917 году.

Отпуск по беременности и родам в РФ

В наши дни основные правила предоставления декретных отпусков регулируются в России Трудовым кодексом (ст.ст. 255 — 256), несколькими федеральными законами и приказом Минсоцздравразвития, который устанавливает точный размер ряда выплат роженицам.

На величину выплат влияет налоговое законодательство и размер МРОТ, к которому привязаны очень многие социальные обязательства государства.

Судебная практика, связанная с выплатами в декретном отпуске и его предоставлением, очень невелика. Это указывает на то, что подавляющим большинством работодателей нормы законодательства по таким отпускам соблюдаются вполне точно.

Во сколько недель уходят

Для того чтобы в полной мере воспользоваться правами, предоставленными законом, женщине следует прежде всего помнить о продолжительности отпуска и знать, на какой неделе уходят в декретный отпуск.

По общему правилу женщина может уйти в декрет за 70 дней до родов. Но закон допускает два исключения из этого правила:

• женщина, живущая в зоне экологического бедствия (территории, зараженной радиацией), вправе уйти в декрет за 90 дней до родов (соответствующий закон был принят после катастрофы на Чернобыльской АЭС, впоследствии же его действие распространилось и на ряд других территорий);
• женщина, у которой установлена многоплодная беременность — за 84 дня до родов.

Если будущая роженица занимается очень ответственной и важной работой, бросать которую, даже на время, гарантированное законом, она не хочет, — она вправе продолжать активно работать, пока сочтет это нужным. Уход в декрет на седьмом месяце беременности – право, а не обязанность.

Следует помнить, что неиспользованное время отдыха просто «сгорит»: на каком бы месяце женщина не уходила в декретный отпуск, перенести его дородовую часть на послеродовое время закон не позволяет.

Может быть обратная ситуация: женщине хочется уйти в декрет раньше положенного срока, а законных оснований для этого нет.

Таким образом, будущие роженицы, при желании, во многом сами определяют, на каком сроке уходят в декретный отпуск.

На какой срок дается больничный лист

Больничный по беременности и родам дается на 140 дней: 70 дней дородового и 70 — послеродового периода. Законом предусмотрены некоторые исключения. Вот сколько длится отпуск по беременности и родам для отдельных категорий рожениц:

• в случае осложнения при родах послеродовой период продлевается до 86 дней, общий срок больничного – до 156 дней;
• женщины, живущие в зоне, пораженной радиацией, получают больничный лист на 160 дней (за счет продления дородового периода до 90 дней);
• когда ожидается рождение двойни, предоставляется самый длительный больничный — 194 дня (84 дня дородового и 110 — послеродового периода).

Таким образом, рассчитать, сколько дней длится декретный отпуск, во многих случаях окончательно можно только после родов.

Вместе с тем врачебное заключение по итогам обследования женщины может привести к выдаче больничного листа по беременности и родам и на более длительный срок.

Естественно, в больничном нуждается женщина, ложащаяся на сохранение плода.

Если врач дает такую рекомендацию — освобождение от работы может быть предоставлено по требованию лечебного учреждения и на 150 дней до родов, и даже на более длительный срок.

Поэтому посещение консультации и получение больничного листа (на официальном бланке листка нетрудоспособности утвержденного образца) — первый и важнейший шаг при раннем или стандартном уходе в декрет. Расчет больничного по беременности и родам — вопрос, находящийся в исключительной компетенции врача. И во сколько недель уходят в декретный отпуск — решает, в конечном счете, врач.

Входит ли в трудовой стаж

Популярный вопрос, входит ли декретный отпуск в трудовой стаж, имеет однозначный ответ: входит всегда, в том числе в ряде случаев и для безработных женщин – если они заранее встали на учет в центре занятости.

Уход в декретный отпуск не влечет за собой утраты рабочего места. Более того, сотрудницу, находящуюся в декрете, и даже просто беременную, увольнять прямо запрещено законом (ст. 261 ТК РФ). Единственное исключение – ликвидация предприятия-работодателя.

Но даже в этом случае все положенные роженице выплаты будут обеспечены ей государством, а время, проведенное в декрете, будет учтено в трудовом стаже при расчете пенсии.

Тем более сказанное относится к нормальной ситуации, когда предприятие продолжает свою обычную деятельность.

Российское законодательство таково, что беременность – лучшая гарантия сохранения любого рабочего места и трудового стажа.

Как написать заявление

После того, как больничный лист получен, остается оформить декретный отпуск. Для этого нужно подать работодателю заявление.

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется в обычной свободной форме, как и любое другое. Писать его следует только после получения на руки больничного листа.

Общий порядок составления заявления — следующий:

• Начинать, как и при написании любого заявления, нужно с шапки в правом верхнем углу листа. В шапке указывается лицо, которому заявление адресовано (директор организации или в случае с крупной компанией – начальник отдела кадров), должность, фамилия, имя и отчество заявителя.
• Далее, с отступом вниз, посередине строки пишется заглавие: «Заявление».
• Ниже идет текст: сотрудница просит дать ей отпуск по беременности и родам, указывает день желаемого начала и конца отпуска (можно взять их из больничного листа, можно — указать в качестве начала более позднюю дату), запрос на выплату пособия и желаемый способ перечисления пособия (обычно — на зарплатную карту или наличными, в зависимости от принятого способа расчетов в организации).
• После основного текста нужно указать приложения: документы, которые нужны для оформления декретного отпуска. Это больничный лист и, в случае раннего ухода в декрет, справка из женской консультации с рекомендацией прекратить работу с той или иной даты. По каждому из приложений следует указать дату выдачи и официальный номер документа.
• Заявление на декретный отпуск завершается датой и подписью с расшифровкой.

Оригиналы приложений следует обязательно подать с самим заявлением. Они потребуются отделу кадров для составления приказа.

Завершением оформления декрета станет приказ на отпуск по беременности и родам, составленный по унифицированной форме Т-6, и приказ о выплате пособия (в произвольной форме).

Приказов должно быть два: одним документом и освобождение от работы, и выплаты не оформляются.

Как рассчитать выплату

Выплаты в декретном отпуске рассчитываются в порядке, описанном в Федеральном законе № 255-ФЗ. Сумма пособия по беременности и родам соответствует средней зарплате, которую работница могла бы получить за соответствующий период на своем рабочем месте. Средняя зарплата рассчитывается:

• по доходам за последние 2 года — для сотрудниц, проработавших на текущем рабочем месте более 2 лет;
• по доходам за все время работы в должности — для сотрудниц, проработавших менее 2 лет;
• для сотрудниц, среднемесячный доход которых на текущем рабочем месте был меньше МРОТ — за среднюю зарплату при расчете принимается величина МРОТ на момент начала декрета;
• МРОТ принимается за основу для расчета декретного пособия также для безработных женщин, стоящих на учете в Центре занятости.

Аналогичный расчет применяется, когда уходят в декретный отпуск работающие, но не получающие в узком смысле зарплату женщины, например военнослужащие.

Декретное пособие имеет жестко ограниченную законом нижнюю и верхнюю планку. Как было отмечено, оно не бывает ниже размера МРОТ. Кроме того, есть и верхняя граница. Компенсация выплат в связи с декретом происходит из ФСС. Поэтому и размер выплат не может превышать так называемой «предельной базы», с которой ФСС взимает выплаты.

Например, в 2019 г работодатель уплачивает за работника 2,9% от величины его зарплаты, если эта зарплата не превышает 865 000 руб. в год. Для более высоких зарплат сумма выплат расти перестает — и вместе с ней перестает расти величина пособия, на которое может рассчитывать выходящая в декрет работница.

В 2019 г. размер пособия по беременности и родам составляет:

• не менее 370, 85 руб. за день, или 51 919 руб. за 140 дней;
• не более 2 150, 68 руб. за день, или 301 095,2 руб. за 140 дней.

Поскольку МРОТ и «предельная база» социальных выплат регулярно увеличиваются, текущие значения и значения за последние 2 года следует уточнять перед каждым расчетом.

Со всех выплат по беременности, родам и уходу за ребенком государство не взимает НДФЛ. Они выдаются «на руки» в полном объеме.

Порядок расчета выплаты — следующий:

• Сначала рассчитывается среднедневной доход за последние 2 года или за весь период работы на текущей должности, если он составил менее 2 лет (совокупный размер выплат нужно разделить на количество отработанных дней, включая выходные и праздники: 730 за два года или, соответственно, меньше).
• Если в расчетный период работница какое-то время была временно нетрудоспособна (например, уходила на больничный) — эти дни нужно вычесть из общего числа. Исключенные дни уменьшат делитель и увеличат среднедневной доход, а в конечном счете — и общую сумму пособия, поэтому забывать об этом не следует.
• Затем полученная цифра сравнивается с минимальным и максимальным возможным размером пособия. Если она находится между минимумом и максимумом, для расчета используется она. Если меньше — используется минимум, больше – соответственно, максимум.
•  Установленный размер среднедневного дохода остается умножить на число дней отпуска.

Помимо основного пособия можно получить:

• единовременную выплату в размере 655,49 руб. — если будущая роженица встает на учет в консультации до 12 недели беременности;
• пособие по рождению ребенка в размере 17 479,73 руб.

Важный нюанс, о котором следует знать: готовящаяся к родам женщина, не ушедшая в декрет с первого дня, не получает пособия по беременности за неиспользованные дни — вместо них ей начисляется зарплата. Однако, перейдя по согласованию с работодателем на режим частичной занятости, можно одновременно получить и пособие, и зарплату за отработанные дни.

Как оплачивается

Декретный отпуск оплачивается в целом так же, как зарплата: либо в безналичной форме (на зарплатную банковскую карту), либо наличными деньгами.

Вся сумма выплачивается единовременно, как правило, в день ближайшей выдачи обычной зарплаты на предприятии после подачи заявления.

Кто оплачивает — работодатель или государство

В большинстве случаев выплаты, связанные с декретным отпуском, уплачиваются предприятием и возмещаются ему в полном объеме государством в лице ФСС. Может происходить:

• прямое возмещение (когда ФСС перечисляет средства предприятию);
• или принятие произведенных предприятием выплат в зачет при очередной уплате взносов на социальное страхование.

В большинстве случаев работница взаимодействует исключительно со своим работодателем.

По-другому могут обстоять дела в двух случаях:

• у безработных рожениц, которые имеют право на получение пособия в минимальном размере;

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c565b5022d89d00adadb245/5ce5a48d04e7d900b36c51aa

Декретный отпуск в 2020 году: новый закон, оформление выплаты в декрете, на какой неделе уходят и сколько длится

Декретный отпуск состоит из отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет.

Отпуск по беременности и родам

Беременным женщинам предоставляется специальный отпуск по беременности и родам. Обычно он начинается за 70 дней до предполагаемой даты родов.

На каком сроке ставят на учет по беременности

На каком сроке уходят в декретный отпуск в России

На какой неделе и точную дату скажет врач на приеме в женской консультации в 6 месяцев беременности. Обычно в отпуск идут с 30 недели беременности — на сроке 7 месяцев.

Декрет длится 140 дней при не осложненных естественных родах. 70 дней даётся до родов и 70 — после. Врач определяет дату, но часто она не совпадает с действительной датой родов. Поэтому, независимо от нее, через 140 дней по закону отпуск заканчивается.

Беременную, ожидающую больше одного ребенка, отправляют в отпуск за 84 дня до родов, рожает и отдыхает ещё 110 дней. В сумме 194 дня, вместо 140.

Продление отпуска по закону

Когда роды проходят с осложнениями, например, если беременной делают кесарево сечение, то она претендует на 86 дней отпуска после родов. Для этого в роддоме врач выписывает лист нетрудоспособности для предоставления работодателю дополнительно к основному листу.

Оформление декрета

Врач в карточке беременной указывает предполагаемую дату родов. Можно попросить врача поставить дату на несколько дней или даже на неделю раньше, если не хочется дольше работать, но он не обязан это делать.

Врач определил точную дату и сказал, когда прийти за листом нетрудоспособности. Для оформления больничного надо взять:

• паспорт;
• страховое свидетельство СНИЛС.

Врач выпишет больничный лист и даст справку о постановке на учет в ранние сроки. Далее беременная женщина на работе пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, к которому прикладывает лист нетрудоспособности.

Пример: за сколько дней до родов уходят в отпуск

Маша ждёт одного ребенка, врач определил предполагаемую дату родов на 1 января 2018 года. Отнимем 70 дней, чтобы узнать дату выхода в отпуск. Получим: 22 октября 2017 года.

Прибавим к 23 октября в 2017 году 140 дней, получим 13 марта 2018 года — дата окончания отпуска по беременности и родам.

Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель беременности

Женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском на 28 дней перед выходом в декрет и затем сразу перейти в декрет. Но и это еще не предел. Если у женщины плохое самочувствие или есть риск выкидыша, она может взять больничный и, например, пройти лечение в стационаре или лечь на сохранение, затем можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск, а уже из него выйти в декрет.

Пособия в отпуске по беременности и родам

Единовременное пособие при рождении ребенка

Пример расчета пособия по БиР

Маша трудилась 10 лет на организацию, которая делала отчисления в Фонд социального страхования РФ (далее ФСС). В декрет Маша ушла 31 декабря 2018 года, в расчет берем сумму, включая НДФЛ, которую ей выплатил работодатель, за 2016 и 2017 год.

Маша заработала 1 500 000 рублей за последние 2 года. Эту сумму разделим на количество дней за два предыдущих года и умножим на количество дней отпуска по беременности и родам. В 2016 году было 366 дней, а в 2017 году 365 дней, в сумме получим 731. Но из этих дней вычтем дни, когда Маша была на больничном либо когда за неё не было отчислений ФСС — не работала официально, болела.

Оказалось, что Маша 31 день болела, значит из 731 вычитаем 31 день, получаем 700 дней. И мы знаем, что Маша ждала одного ребенка, значит дней полагается 140.

Подсчитаем: 1 500 000 рублей разделим на 700 дней и умножим на 140. Получим 300 000 рублей. Но эту сумму она не получит, так как есть верхний предел выплат по пособиям. За 2018 год — 282 493 рубля.

С 1 января 2019 года максимальный размер отпускных:

• 301 095,20 рублей за 140 календарных дней;
• 335 506,08 рублей за 156 календарных дней;
• 417 231,92 рублей за 194 календарных дней.

Минимальный:

• 51 919,00 рублей за 140 календарных дней;
• 57 852,60 рублей за 156 календарных дней;
• 71 944,90 рублей за 194 календарных дней.

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по уходу за ребенком

По окончании отпуска по беременности и родам на работу молодая мама выходить не обязана, начинается следующий — по уходу до 3 лет. После родов необходимо на работе написать заявление и предоставить документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы отца, подтверждающую, что он не брал отпуск до трех лет.

Если надоело сидеть в декрете, либо появились другие обстоятельства, можно выйти на работу, а отпуск по уходу за ребенком может взять супруг, бабушки, дедушки, опекуны.

Как оформить декретный отцу ребенка

Как оформить декрет на бабушку

Пока ребенку не исполнится три года, отпуск по уходу за ним можно брать по очереди. Например, до года с ним находится мама, с года до двух отдыхает папа, а до трех бабушка.

Пособие по уходу

Это пособие выплачивается, пока ребенку не исполнится полтора года. С полутора до трех лет выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей. Получать пособие и компенсацию может тот, кто ухаживает за ребенком, бабушке пособие будет полагаться, исходя из ее заработков.

Для получения нужны:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении либо усыновлении ребёнка, за которым осуществляется уход;
• свидетельство о рождении либо усыновлении предыдущих детей в семье;
• справка с места работы мужа о том, что он не получает пособие;
• справка о заработной плате за последние два года с предыдущих мест работы.

Обычно, работодатель просит написать заявление и сдать документы вместе с заявлением на отпуск. В основном, ежемесячный размер пособия составляет 40% среднего заработка.

 Путинское пособие на на первого и второго ребенка 

Пример расчета пособия по уходу

• У Маши выплаты за два года составили 1 500 000 рублей, и работала она из 731 дня только 700, остальные была на больничном.
• При расчете этого пособия также вычтем дни нахождения на больничных, либо в отпуске по уходу за ребенком.
• Подсчитаем: 1 500 000 делим на 700 (количество отработанных дней), умножаем на 40% (чтобы умножить на 40%, умножим на 40 и разделим на 100) и умножаем на 30,4 (среднее количество дней в месяце), получаем 26057 рублей.

• Пособие с 1 января 2019 года не может быть менее 4 512 рублей, если родился первый ребёнок, и 6 284 рублей (с 1 февраля 2019 года – 6 554,89 рублей), если ребенок второй и последующий.
• Максимум с 1 января 2019 года — 26 152,27 рублей. Поэтому Маша будет получать по 26 057 рублей каждый месяц до достижения ребенком полутора лет.

Если же она захочет выйти на работу, а в отпуск по уходу за ребенком уйдет муж, то ему будет начисляться пособие, высчитанное из его доходов за два года.

Можно ли работать в декрете

Работать в отпуске по БиР можно только по гражданско-правовому договору, тогда выплатят пособие и оплатят работу по договору. Кроме того, можно не выходить в декрет некоторое время, если работодатель не против, и продолжать работать. При этом будет выплачиваться зарплата, но из пособия вычтут отработанные дни, и размер пособия получится меньше.

Работодатель не может платить зарплату и пособие по беременности и родам одновременно.

Работа в отпуске по уходу за ребенком

Молодая мама может работать в декрете и сохранить пособие, только при условии, что работает:

• неполное рабочее время;
• по гражданско-правовому договору;
• на дому.

Время неполного рабочего дня законом не устанавливается. Можно работать по три часа в день два дня в неделю, а можно по семь с половиной часов пять дней в неделю, это также будет считаться неполным рабочим днем. Главное, договориться с работодателем и не вызвать подозрение в ФСС.

Проясняем ситуацию: работа на неполную ставку во время декрета

Идет ли стаж во время декретного отпуска

В трудовой стаж полностью входит отпуск по беременности и родам, а также полтора года отпуска по уходу за малышом.

Если мать или отец оформляли отпуск по уходу несколько раз (за несколькими детьми) в общей сложности в трудовой стаж может быть включено максимум 6 лет такого отпуска (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Остальные полтора года декретного отпуска в стаж не засчитываются. Исключение — декретный отпуск по уходу за ребёнком с инвалидностью. В этом случае в стаж войдёт весь период ухода за ним.

Выход в декрет из декретного отпуска

Беременная молодая мама имеет полное право уйти из декрета в следующий декретный отпуск. Придется выбрать, воспользоваться новым больничным листом и получить пособие по беременности и родам или же получать выплату по уходу до полутора лет дальше.

Два пособия и два отпуска одновременно работодатель предоставить не может.

Выплаты при выходе из декрета в декрет

Увольнение в декретном отпуске

Работодатель может уволить женщину в декрете, только при:

• ликвидации юридического лица;
• прекращении деятельности ИП.

По собственному желанию можно уволиться в любое время. Поэтому, если работодатель уговаривает подписать заявление об увольнении по собственному желанию и обещает при этом горы золота, соглашаться нельзя. Скорее всего, после подписания бумаг, беременная или уже мама не увидит ни золота, ни работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Уйти в очередной ежегодный отпуск и присоединить его к декретному возможно, если за текущий год беременная его ещё не брала. Даже если она не отработала положенные шесть месяцев, она может им воспользоваться, и мнение работодателя не имеет значения.

Можно взять все положенные дни, а можно только часть, если так удобнее.

Ежегодный отпуск после декрета

Молодая мама имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск как после отпуска по беременности и родам, так и после всего декрета до 3 лет. Его рассчитают за 12 месяцев, которые она отработала до ухода в декрет. Поэтому за оплату не стоит переживать, работодатель оплатит его, и женщина получит столько же, сколько получила бы за отпуск перед декретным.

Отпуск после декретного отпуска.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета

С 2014 года действует поправка к статье 11 Федерального закона №173, согласно которой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывается в трудовом стаже. При этом максимальное количество таких полуторагодовалых декретов не может превышать трех, то есть декрет до 3 лет с четвёртым ребенком уже не войдет в трудовой стаж.

Родители ошибаются, что могут продлить уход за ребенком до 4,5 лет (3 раза по 1,5 года).

До возраста 4,5 года и даже до 6 лет декрет можно продлить только по согласованию с работодателем, если он согласится так долго сохранять рабочее место за работницей. При этом ему придется либо частично выплачивать зарплату, либо пособие из собственных средств.

Поводом для продления отпуска может быть неудовлетворительное состояние ребенка. Специальная врачебно-консультационная комиссия (ВКК) выдает справку работнице для работодателя. Заключение нужно получать ежегодно.

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/otpusk/