Обязательные реквизиты счета на оплату

• 23 Октября, 2018
• Бухгалтерия
• Гарфутдинова Светлана

Договор купли-продажи товара (оказания услуг, выполнения работ) обязательно содержит условие оплаты. Есть два основных варианта — предоплата, оплата после получения товара, подписания акта выполненных услуг или приемки выполненных работ. Остальные варианты — производные из вышеупомянутых, например, поэтапно, частями и так далее. Но для всех вариантов желательно оформление счета на оплату.

Вообще, выставление счета на оплату не является обязательным действием. Многие фирмы его пропускают, предъявляя в этих целях отгрузочные документы.

Это допустимо, если между организациями действует долгосрочный договор на основе постоянных поставок и предусмотрен расчет после получения товара (работ, услуг). Тогда оформление счета на оплату может считаться необязательным действием.

Но, какие бы ни были условия по договору, в любом случае будет правильным выставить счет. Как оформить счет на оплату — расскажем подробно в нашей статье.

Предназначение и состав

Изначально счет не имел такой смысловой нагрузки, как другой документ. Главное его предназначение было:

• предъявить плательщику реквизиты для перечисления денежных средств;
• подтвердить, что реквизиты принадлежат организации-поставщику;
• указать предмет оплаты (товары, работы, услуги), количество, цену, сумму;
• заверить всю информацию подписями ответственных лиц и печатью организации.

В дальнейшем коммерческие отношения стали более развитыми, и счет на оплату в некоторых случаях (при разовых сделках) стал служить договором и содержать все договорные условия.

Какие же обязательные реквизиты должен содержать счет на оплату, как заполнить его — рассмотрим подробнее.

Прежде всего, унифицированной формы не существует. Организации вправе разработать и утвердить приказом по документообороту свою индивидуальную форму, содержащую нужные сведения. Но есть реквизиты, которые вписываются в счет обязательно, и к ним предъявляются определенные требования.

Оформление счета на оплату обычно автоматизировано в бухгалтерской программе и состоит из пяти частей:

1. Общие сведения.
2. Продавец.
3. Покупатель.
4. Товарная часть.
5. Ответственные лица, исполнитель, ФИО, телефон.

Первая часть — общие сведения

Эта часть содержит регистрационные данные:

• название;
• номер;
• дата;
• срок оплаты счета.

Обратите внимание на последнюю строку.

В условиях плавающего курса российского рубля по отношению к другим валютам меняются и условия поставки. Поэтому продавец имеет право указать количество дней, в течение которых счет действителен к оплате.

Вторая часть — данные о поставщике

Вторая часть состоит из следующего:

• Наименование поставщика по уставным документам. Именно это наименование должно быть указано в платежном поручении. Если будет неверное — банк отклонит перевод.
• Банковские платежные реквизиты организации-поставщика (подробные).
• Наименование грузоотправителя (исполнителя услуг, работ). Этот реквизит указывается в случае, если оплата производится головной организации, а грузоотправителем является ее структурное подразделение.

Третья часть — данные о покупателе

В нее вписана информация:

• Наименование плательщика, его регистрационные данные по учредительным документам.
• Наименование грузополучателя. Как и в случае с продавцом, плательщиком может быть головная организация, а получателем — ее обособленное подразделение.

Указание банковских реквизитов покупателя в данном случае необязательно.

Но если в договоре указан конкретный банк и это важно для продавца, то следует вписать банковские реквизиты покупателя в соответствии с договором.

Четвертая часть — товарная

В этой части следует отразить подробно все характеристики товара (работы, услуги):

• наименование;
• производитель товара или его происхождение;
• маркировка, артикул, классификация и прочее описание товара;
• количество;
• цена без НДС;
• ставка и сумма НДС;
• общая сумма.

Подытоживает товарную часть общая сумма к оплате по счету цифрами, прописью в рублях и копейках.

Если продавец использует специальный налоговый режим, то следует указать ставку «0 %», либо «без НДС». А итоговую сумму к оплате завершить словами «НДС не облагается».

Пятая часть — ответственные лица и исполнитель

Несмотря на кажущуюся простоту, к этой части следует отнестись со всей серьезностью. Именно лица, подписавшие счет на оплату, будут нести ответственность за достоверность информации и ее соответствие условиям договора.

Нередко искажение именно информации в счете на оплату приводит к ошибочным перечислениям денежных средств.

Данные исполнителя-сотрудника, который сформировал и выписал документ, его прямой телефон также необходимы. Будет возможность связаться с ним в случае возникновения вопросов, уточнить имеющуюся информацию или получить дополнительные сведения.

После подписания можно сказать, что оформление счета на оплату закончено.

Образец

Ниже представлен образец, как выписать счет на оплату.

Порядок выписки

Если по условиям договора покупатель обязан произвести предоплату, первым будет выставлен счет. На основании его бухгалтер сформирует весь пакет документов на поставку. А именно, выпишет товарную накладную, накладную на отпуск со склада, счет-фактуру.

Если же оплата идет по факту поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), то счет на оплату формируется на основании отгрузочных документов (тот же пакет документов, что и выше).

Некоторые организации номер счета используют как внутреннюю кодировку для операций поставки. Цифры и буквы в нем не беспорядочные, как кажется на первый взгляд, а несут информацию о партии товара, материально-ответственном лице, складе и тому подобное.

Дополнительная информация

На усмотрение организации счет на оплату может содержать следующую дополнительную информацию:

Основание для выставления. Это могут быть:

• договор поставки товара (работ, услуг);
• заявка покупателя о резервировании партии товара;
• товарная накладная на поставку товара;
• и другие.

Условия получения товара. Например:

• самовывоз;
• получение с транзитного склада;
• доставка товара поставщиком по конкретному адресу;
• и другие.

Если по условиям договора счет выписан в иностранной валюте, а оплату требуется произвести в российских рублях, то можно и нужно указать, какой курс будет действительным при оплате.

Можно указать, в течение какого отрезка времени поставщик гарантирует наличие товара, указанного в документе.

Если завершается отчетный период, то можно указать конкретную конечную дату получения товара покупателем. Тем самым предотвратить наличие аванса от покупателя на отчетную дату, который в обязательном порядке отражается в декларации по НДС.

Область применения

Счета на оплату в основном в ходу между юридическими лицами. Выставляться они могут хоть в электронном виде, хоть по мобильной или факсимильной связи — главное, чтобы документ читался отчетливо.

Но как быть, если продавцом выступает индивидуальный предприниматель? Не стоит теряться — все реквизиты в таком случае будут те же самые. Требования к оформлению счета на оплату — такие же. А подписывать его будет сам ИП в трех лицах — за себя, за бухгалтера и за исполнителя.

Может быть и такой вариант — покупателем выступает физическое лицо. Как быть в этом случае? Что указать? Какой будет порядок оформления счета на оплату? В таком случае вписываются данные о физическом лице — его ФИО, паспортные данные, место постоянной регистрации, фактическое место проживания, телефон и другая необходимая информация.

Источник: https://fin-az.ru/433476a-oformlenie-scheta-na-oplatu-poryadok-trebovaniya-i-obrazets

Выставить счет на оплату — это просто, правила и порядок выставления счет на оплату от организации

Счет на оплату – это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.

Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.

Перечень форм для выставления счета на оплату

В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.

Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями

Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

Как выписать счет на оплату?

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

• наименование продавца (подрядчика);
• его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
• контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
• порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
• наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.

Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

• разместить логотип компании;
• указать реквизиты плательщика;
• валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
• другие важные условия — например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».

Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС».

Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС.

В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.

Регистрация выставленного счета

Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.

Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета.

Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме.

На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).

Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

Нужна ли печать?

Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.

Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).

Нужен ли оригинал счета плательщику?

В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.

Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету. Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.

Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.

Как выставить счет на оплату по безналу?

Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:

1. В шапке документа укажите полное наименование организации, юридический адрес и контактные данные.
2. Заполните таблицу со своими регистрационными данными (ИНН и КПП) и банковскими реквизитами. В графе получатель укажите наименование получателя и рядом номер расчетного счета. В нижней части таблицы прописываются сведения о банке: наименование, адрес, БИК (этот номер можно найти в документах на открытие расчетного счета или официальном сайте банка) и укажите его корсчет (это счет, с которого деньги распределяются между расчетными счетами получателей). Корсчет начинается с 3010, расчетный – с 4070 или 4080.
3. Укажите номер счета (система нумерации может быть любой) и дату его выставления.
4. Заполните данные о плательщике и грузополучателе (если они отличаются). Здесь можно ограничится только названием компании или ИП, либо прописать реквизиты более детально (включая ИНН, КПП, юр адрес, банковские реквизиты).
5. Общую сумму к оплате без НДС и укажите в графе «Итого».
6. Заполните наименование товаров или работ, на которые выставляется счет, их цену и стоимость без НДС.
7. Рассчитайте НДС и укажите его ставку (стандартная – 18%, но на некоторые категории товаров действует ставка 10%). Например, для товаров, стоимостью 100000 руб. НДС составит 18000 руб.
8. Укажите сумму к оплате с учетом НДС. Например, Без НДС – 200000 руб., НДС – 36000 руб. Общая сумма к оплате – 236000 руб. Пропишите количество наименований в счете и сумму прописью.

Распечатайте документ и скрепите его подписью и печатью. Остается отправить его поставщику и дождаться поступления денег на указанные реквизиты.

Таким образом, счет на оплату существенно упрощает расчеты между продавцом и покупателем. Поэтому он широко применяется в организациях и у индивидуальных предпринимателей , хотя и не является обязательным документом.

Бланки и образцы счетов на оплату

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/pravila-vystavleniya.html

Счет на оплату 2019-2020 для ООО и ИП: скачать образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF БЕСПЛАТНО | КУБ

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Для чего нужен и можно ли обойтись без него

Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2019-2020 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

• Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
• Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
• КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник: https://kub-24.ru/schet-na-oplatu/

Выставление счета на оплату — правила и порядок

Счет на оплату – это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.

Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению.

Основная цель этого документа – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию.

Реквизиты:

• наличие номера и даты;
• реквизиты продавца;
• наименование покупателя;
• предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);
• ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
• общая сумма;
• при необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».

Если продавец товаров или услуг – плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.

Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.

Отличия есть, но их немного:

• Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
• ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
• Счет ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
• Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.

Можно, без проблем.

Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.

Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

Самый удобный способ – сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

Перейдя по ссылке, ваш контрагент попадает на страницу, где отображается выставленный счет и предлагается несколько способов оплаты. Деньги поступят на ваш счет в банке.

• Счет-договор – это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.
• В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.
• Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая.
• Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.
• У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.

Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.

1. Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.
2. Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.
3. Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями.

Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.

Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.

В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.

Ссылку на готовый документ можно сразу отправить контрагенту.

Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.

Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов.

Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные.

Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.

Подключитесь – и все узнаете сами.

Источник: https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/vystavlaem-scet-na-oplatu

Обязательные реквизиты для счета на оплату

Обязательные реквизиты для счета на оплату

Как выставить счет физическому лицу от ООО

Похожие публикации

Можно ли выставить счет физическому лицу? Формирование такого документа для предъявления частному клиенту законодательно не запрещено. Предприятие самостоятельно решает, нужен такой бланк в конкретной ситуации или нет.

Если предполагается, что расчеты будут осуществляться наличным способом, то необходимости в составлении счета нет.

В случае с безналичной оплатой, этот документ требуется клиенту компании, чтобы правильно сделать банковский перевод.

Счет на предоплату или последующую оплату по услугам или поставляемым товарам не относится к унифицированным бланкам или к отчетной документации. Его причисляют к первичным бланкам, форму которых субъекты хозяйствования разрабатывают сами. Решение о том, можно ли выставлять счет физическому лицу, принимает руководитель предприятия.

Правовыми актами акцентируется внимание не на оформлении документов, необходимых для проведения платежа, а на бланках, подтверждающих реализацию сделки.

В то же время, счет является неотъемлемым элементом операции по купле-продаже или оказанию услуг, если стороны заключили договор и в нем не прописана итоговая стоимость.

В этом случае данные из счета будут идентифицировать точную сумму, подлежащую к оплате. Подтверждением факта совершения сделки при наличном расчете станет кассовый чек.

Как выставить счет физическому лицу от ООО

Счета могут оформляться на отпечатанных в типографии или фирменных бланках компании. Их можно заполнять вручную или с применением технических средств. Главное условие – полнота отражения сведений о продавце и продукции. Проверить это можно путем сопоставления списка обязательных для первичных документов реквизитов из ст. 9 закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Выставить счет на физическое лицо можно при условии, что в бланке будут прописаны такие сведения:

• информация, по которой можно точно идентифицировать юридическое лицо, выступающее в роли продавца (кроме наименования организации, необходимо прописать ее адрес с почтовым индексом);
• полный набор реквизитов, необходимых для проведения платежа по безналичному расчету – ИНН и КПП, название обслуживающего финансового учреждения с его БИК, номера расчетного и корреспондентского счетов;
• детальная расшифровка по поставляемой продукции с указанием стоимости за единицу и за всю партию (цифрами и прописью), выделением размера НДС.

Необходимо заполнить типовой шаблон, который применяется на предприятии в сделках со всеми контрагентами, зарегистрировать его у себя, присвоив ему порядковый номер и указав дату оформления.

Так как получателем товара и плательщиком денег выступает частное лицо, понадобятся его ФИО и адрес регистрации. Эти сведения тоже надо прописать в бланке счета. Документ считается действительным только при наличии подписей руководителя и главного бухгалтера. Если у предприятия есть печать, то она тоже проставляется.

Поскольку сам факт выставления счета на оплату еще не является событием, способным оказать влияние на финансовое положение организации, в том числе и на движение денежных средств (ведь он может быть не оплачен, или перевыставлен), то к счетам не применяются требования, указанные в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ к перечню обязательных реквизитов первичного документа.

Оформление данного документа входит в обычаи делового оборота в Российской Федерации. Как правило, указанный документ оформляется на собственном бланке с указанием реквизитов поставщика, а покупатель на основании счета производит оплату.

Минимально необходимые реквизиты для счета на оплату

Счёт-фактура для плательщиков НДС Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.

Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя).

Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Элементы счёта Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

Таким образом, счет – это соглашение, по которому поставщик указывает цену за товар, а покупатель перечисляет оплату, принимая тем самым условия поставщика.

Форма счета Счет оформляется в целях предварительной оплаты продукции, товаров, услуг и работ. Типового бланка счета в настоящее время нет.

В советское время существовал типовой бланк счета – форма №868, но сегодня он устарел, поэтому организации используют бланки, разработанные самостоятельно.

Выставляем счет на оплату от ооо и ип: 6 основных реквизитов

Как правильно заполнить счет на оплату с ндс (образец) Достаточно указать только наименование организации.

• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
• После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
• В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Создать счет онлайн

• Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет.

Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

• Обязательные реквизиты счета на оплату
• Счёт на оплату
• Как выставить счёт на оплату
• Как выписать счет на оплату: учимся заполнять важный документ
• Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу
• Счет на оплату
• Счет на оплату онлайн
• Обязательные реквизиты для счета на оплату
• Обязательные реквизиты счета на оплату украина
• Реквизиты для счета на оплату
• Необходимые реквизиты для счета на оплату

Обязательные реквизиты счета на оплату Обязательное отражение наименования документа – «счет». Номер счета Каждый счет на оплату регистрируется в специальных журналах, и ему присваивается индивидуальный номер, который облегчает идентификацию счета. Номер счета является уникальным, повторение номеров не допускается.

Обязательные реквизиты при заполнении счетов на оплату

Расчеты организаций между собой и с индивидуальными предпринимателями по оплате продукции, товаров, услуг и работ оформляются соответствующей документацией. При продаже покупателю (заказчику) продавец выставляет счет на оплату.

При отгрузке продукции или товаров для покупателя выписывается товарная накладная (форма №ТОРГ-12) и счет-фактура, если продавец является плательщиком НДС. Если обязанности по доставке до покупателя выполняет ваша организация, то составляется товарно-транспортная накладная по форме №1-Т.

Важно

При использовании собственного грузового транспорта оформляется путевой лист. В этой статье мы подробно разберем счет на оплату покупателю, поговорим о его форме и порядке составления.

Статус счета Ни один нормативный документ не обязует организацию выписывать покупателю счет на оплату.

Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

• Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):

• название предприятия;
• правовая форма организации;
• юридический адрес регистрации;
• КПП (только для юридических лиц).

• Сведения о банке, обслуживающем сделку:

• название банковского учреждения;
• его БИК;
• номера расчетного и корреспондентского счетов.

• Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
• НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
• Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
• К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

Необходимые реквизиты для счета на оплату

В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.

• Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
• Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации).

Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2017 году? Чтобы сохранить документ и отправить его на печать, нужно нажать на кнопку «Записать». Затем счет подписывается уполномоченными лицами – и можно выставлять его покупателю.

Что еще может 1С «Предприятие»: автоматические изменения табличной части счета и не только Для того, чтобы вносить значимые изменения в таблицу, но не пересчитывать каждую позицию, существует кнопка «Изменить» в командной панели.

После ее нажатия открывается окно, куда и вносятся коррективы, которые автоматически отобразятся в таблице после выбора пункта «Выполнить».

Счет

Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса).

Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/minimalno-neobhodimye-rekvizity-dlya-scheta-na-oplatu/

Источник: https://tdskka.ru/obyazatelnye-rekvizity-dlya-scheta-na-oplatu

Обязательные реквизиты счета на оплату 2019

Все его поля должны быть заполнены верно – неточности и ошибки служат основанием для отправки документа на доработку. В этом свете говорят о существовании опасных реквизитов счета-фактуры, число которых увеличилось с 2019 года.

Следует отметить особо, что все ошибки, совершаемые бухгалтерами или иными лицами, выписывающими счета-фактуры, можно разделить на допустимые (не предполагают отказа в вычете по НДС) и недопустимые (влекут безоговорочный отказ).

Новые реквизиты для уплаты страховых взносов в 2019 году

С 2019 года действует новый перечень КБК, утвержденный приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н. Но для страховых взносов коды бюджетной классификации остались прежними. Это касается как самих взносов, так и штрафов и пени по ним. Напомним значения кодов для страховых взносов для организаций и предпринимателей, производящих выплаты наемному персоналу:

Чиновники внесли существенные изменения в главу Налогового кодекса РФ, касающуюся страховых взносов. В 2019 году данные поправки окажут влияние на большинство налогоплательщиков. Например, для упрощенцев отменили взносы по пониженным тарифам, из-за чего изменились и реквизиты по платежкам.

Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

На бланке счета можно размещать какую-либо дополнительную информацию для покупателя — например, о проходящих или будущих акциях на продукцию. Широкое распространение имеет счет-договор — документ, который содержит данные об оплате товара, и в то же время выступает договором на сделку.

Счет может быть выписан сразу же в момент подготовки договора, или же оформляться после подписания сторонами соглашения. Его составление может быть поручено бухгалтеру, менеджеру по продажам или иному компетентному лицу, ответственному за это.

Реквизиты для оплаты УСН в 2019 году

В части всех остальных данных при оформлении платежки на уплату УСН за 2018–2019 годы (при безналичном перечислении) или квитанции на уплату УСН (для ИП) 2018–2019 годов (при оплате налога наличными через банк) налогоплательщик укажет те же самые данные, которые приводились в этих документах в предшествующем году. Рассмотрим, как заполнить поля платежного поручения в 2019 году по каждому из объектов УСН.

И как мы уже говорили выше, с 2017 года с вышеуказанным КБК (182 1 05 01021 01 1000 110) оформляется и платежный документ на оплату минимального налога, начисляемого как 1% от дохода, если налог, рассчитанный от разницы между доходами и расходами, оказался меньше этой величины.

Важно: с 4 февраля 2019 года меняются реквизиты для уплаты налогов и взносов в 26 регионах РФ

Скачайте файл, который находится на странице по ссылке выше, там есть подробности на второй странице. Это многостраничный Tiff-файл, который можно открыть стандартной программой Windows для просмотра изображений с переходом по страницам документа.

1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Особенности счета на оплату в 2019 году

При оформлении счетов особое внимание надлежит уделить косвенным налогам, то есть НДС. Когда продавец применяет общий режим налогообложения и платит налог на добавленную стоимость, то в счете этот факт отображается отдельной строкой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Вводятся новые банковские счета на уплату налогов, сборов, взносов: когда и в каких регионах

Дело в том, что Федеральное казначейство тем самым исполняет п. 4.2 Плана проведения организационно-технических мероприятий («Дорожной карты») по перенумерации счетов, открытых территориальным органам Казначейства на балансовых счетах в Банке России.

Правильное и своевременное перечисление в 2019 году в бюджет обязательных платежей – налогов, сборов, страховых взносов – невозможно без указания в платежном поручении верного и актуального номера банковского счета.

Рассказываем, для каких субъектов РФ это актуально, когда именно произойдет смена банковского счета и как теперь правильно заполнить платёжку.

Реквизиты для уплаты страховых взносов в 2019 году

На основании статьи 122 Налогового кодекса, неуплата страховых взносов грозит штрафами в размере 20% от не уплаченной суммы и в размере 40% от не уплаченной суммы, если будет доказано, что налогоплательщик умышленно не производил страховые платежи.

Напомним, что с 1 января 2017 года начисление и уплата страховых взносов осуществляется на основании Главы 34 НК РФ — «Страховые взносы». В этой статье мы рассмотрим, как изменились реквизиты для уплаты страховых взносов в 2019 году в платежных поручениях.

Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2018-2019 годах

• Дата и номер корректировки;
• Исходные данные изменяемого документа;
• Данные о цене или количестве (как в исходном, так и корректировочном документе);
• Данные если изменилась стоимость продажи без НДС и с НДС;
• Если изменилась величина налога.

Счет-фактура-это документ налоговой отчетности, акт, подтверждающий подлинную отгрузку продуктов либо предоставление услуг и их цена. Счет-фактуру выставляют как поставщики в случаи отгрузки, так и в случаи авансового платежа.

Выставляется счет – фактуры в двух экземплярах.

Реквизиты для оплаты налогов в 2019 году

Проконсультироваться по вопросам заполнения квитанции представители бизнеса вправе в налоговой инспекции. Сотрудники территориальных подразделений обязаны оказывать помощь бесплатно. Обратиться за информацией разрешено лично, через представителя или по телефону.

Рекомендуем прочесть:  Льготы пенсионерам зоны отчуждения

Бухгалтеры напоминают о периодическом обновлении платежной информации. Перед совершением операции целесообразно проверять, изменились ли реквизиты для перечисления налогов.

В 2019 году коррективы были незначительными. Специальные реквизиты утверждены для налога на профессиональную деятельность, ряда акцизов, отчислений с прибыли и т. д. Полная информация содержится в распоряжении Минфина РФ № 132н от 08.06.

18.

Новые реквизиты (образец заполнения) для оплаты таможенных платежей на Единый Лицевой Счет (ЕЛС) для оплаты с 1 января 2019

Теперь нет необходимости оплачивать платежи на разные таможни по всей стране, а вместо этого появился единый счет, с которого любая таможня России может списывать платежи.

Единственное, что пока осталось разделение по назначению платежа (т.е. по КБК). Из-за этого остается необходимость проводить несколько платежей: авансовый (там.

сборы, НДС, акциз), на ввозную пошлину, на прочие платежи.

В абсолютном большинстве случаев требуется сделать 2 платежа: авансовый платеж и пошлина. Авансовый платеж подходит для таможенных сборов за оформление, НДС и акциза. Второй, соответственно, для ввозной пошлины. О расчете размера таможенных платежей я рассказывал тут .

Где найти реквизиты для оплаты штрафа ГИБДД в 2019 году

Очень важно знать, по каким реквизитам платить при погашении штрафа за нарушение ПДД.

Получателем платежа в данном случае является не определённое подразделение ГИБДД, а региональное Управление Федерального казначейства РФ (УФК РФ). Именно это ведомство занимается сбором всех платежей в государственный бюджет.

Например, если постановление было вынесено одним из подразделений ГИБДД по Ульяновской области, то получателем суммы штрафа будет УФК по тому же региону.

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий и муниципальных образований) может иметь в своей комбинации до 8 цифр. Он предназначен для идентификации месторасположения организации, являющейся получателем платежа – в определённом регионе, городе, районе, сельском поселении и т. д.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

• Название документа.
• Порядковый номер документа за смену.
• Дата, время проведения расчета.
• Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
• Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
• Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
• Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
• Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
• Регистрационный номер ККТ.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Фискальный признак документа.
• Порядковый номер фискального документа.
• Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
• Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
• Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
• Номер смены.
• Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
• QR-код.
• Номер версии ФФД (для электронной формы).
• Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
• Код формы фискального документа (для электронной формы).
• Код товара.
• Сумма акциза (для подакцизной продукции).
• Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

1. «Торговый объект» — название магазина.
2. «Кассовый чек» — название документа.
3. Приход – признак расчета.
4. «Морковь» — номенклатура товара.
5. Количество товара.
6. Цена за единицу товара.
7. Стоимость товара.
8. % НДС.
9. Сумма НДС.

10. Итоговая сумма расчета.
11. Форма расчета – наличными с суммой.
12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
13. Информация о налоговой системе продавца.
14. Отдельно общая сумма НДС.
15. ФИО кассира и его должность.
16. Номер смены.
17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
18. ЗН – заводской номер кассовой машины.

19. Наименование организации, выдавшей чек.
20. Адрес расчета.
21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
22. Порядковый номер чека.
23. Дата и время выдачи чека.
24. Регистрационный номер ККТ.
25. Заводской номер фискального накопителя.
26. Номер фискального чека.
27. Фискальный признак данных.
28. QR-код для проверки чека.

Рекомендуем прочесть:  На Каком Сроке В Москве Дают Молоко Беременным

Счет на оплату: скачать бесплатно образец на 2019 год

• Ни в одном нормативном акте счет не называется в числе первичных документов,
• Любой факт хозяйственной деятельности уже имеет другие первичные документы: накладные, счет-фактуры, акты и т.д.,
• Если контрагенты работают на условиях постоплаты, то счет не только не является первичным, а наоборот, становится вторичным документом. Он не является основанием для бухгалтерских проводок, так как они уже сделаны на основании других документов (актов, накладных и т.д.),
• В соответствии с п.1 ст.9 закона 402-ФЗ от 23.05.2016г. первичные документы регистрируют факты хозяйственной жизни компании. Счет не регистрирует фактов, а только свидетельствует об ожидании поставщика получить оплату, чего может и не произойти.

• Продавец подписями руководителя и главного бухгалтера подтверждает правильность оформления счета, количество и стоимость товаров,
• Покупатель осуществляет управленческий контроль за движением денежных средств.

Счет на оплату по форме 2018-2019 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

Изменились счета Управлений Федеральных казначейств в бюджетных платежах

По итогам первого полугодия 2018 года согласно данным финансовой отчетности (МСФО) совокупные активы Банковской группы «Альфа-Банк», куда входят ABH Financial, АО «Альфа-Банк» и дочерние финансовые компании, составили 45,1 млрд. долларов США, совокупный кредитный портфель — 29,5 млрд. долларов США, совокупный капитал — 7,1 млрд долларов США. Чистая прибыль за первое полугодие 2018 года составила 658 млн. долларов США.

Платежи со старыми счетами, поступившие после 1 февраля, будут возвращены на ваш счет только после отбраковки платежа Банком России. Для исключения задержек с возвратом платежей, учтенных в очереди распоряжений, отзовите такие платежи самостоятельно. Для этого направьте через интернет-банк, или предоставьте в отделение письмо об отзыве платежа с указанием его номера, суммы и даты.

Источник: https://yur-grupp.ru/zaklyuchenie-i-rastorzhenie-braka/obyazatelnye-rekvizity-scheta-na-oplatu-2019