Система егаис: как пользоваться для учета алкоголя

С 1 июля 2018 года всем участникам рынка полагалось фиксировать любые операции с алкоголем в новой версии ЕГАИС (ЕГАИС 3.0). Позднее, согласно 289-ФЗ, переход на помарочный учет алкоголя был отложен до 1 октября 2018 года.

Для алкоголя с марками старого образца правила учета остались прежними.

  

Однако, скоро учет алкогольной продукции придется вести помарочно, то есть поштучно, поэтому поставщикам и розничным магазинам необходимо разобраться, как изменились правила работы в ЕГАИС.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

• программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)
• компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)
• аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи
• личный кабинет на сайте http://egais.ru
• сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)
• совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система
• 2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Регистры ЕГАИС:

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2018 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их. Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

• Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2018 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

                                             

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.  

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru. Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

                                          

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

• Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс
• Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.  
• Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»:
• По разъяснениям Росалкогольрегулирования, если общее количество отгруженной продукции одинаково и в электронных, и в бумажных накладных, то такая ситуация не нарушает порядок ведения учета.

Перед сканированием на экране появится информация о количестве единиц в конкретной накладной.

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

Продажа маркированного алкоголя

Кассир сканирует штрихкод бутылки, после чего ему еще нужно отсканировать акцизную марку. Если марка считалась, товар добавляется в чек, если нет ─ продажа не проводится (Внимание! С помощью товароучетной системы LiteBox вы можете запросить копию нечитаемой марки, подробности см. ниже).

Касса через УТМ отправляет данные в ЕГАИС, откуда получает слип-код для печати на чеке. По этому коду покупатель бутылки может проверить легальность алкоголя на сайте РАР.

У продавца уменьшатся остатки в Регистре № 1 и спишется цифровой идентификатор в Регистре № 3.

                                

ЕГАИС 3.0 для пива

Пиво не относится к маркированной продукции, поэтому для отражения его движений в ЕГАИС ничего не изменилось:

• покупатель должен подтвердить в ЕГАИС поступление пива от поставщика
• пиво, которое хранится на складе, фиксируется в Регистре № 1, пиво, находящееся в торговом зале ─ в Регистре № 2
• при продаже пиво списывается вручную, Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции» фиксируется в ЕГАИС. Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Обратите внимание, что информация о закупке или реализации пива должна быть зафиксирована в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (7 дней — для сельской местности), причем до конца квартала.

В апреле 2018 года многие предприниматели уже получили предупреждения от Росалкоголя, поскольку не проводили акты списания или провели их по истечении квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля — уже во втором квартале).

В этом случае, чтобы исправить ситуацию, предприниматель должен предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС. LiteBox позволяет сделать это автоматически, формируя Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Но организации общепита (и некоторые другие участники алкогольного рынка, перечисленные в 171-ФЗ) по-прежнему обязаны сдавать форму 11. А для продавцов пива и других слабоалкогольных напитков в рознице и общепите остается обязательной форма 12.

Все эти документы можно автоматически сформировать в товароучетной программе LiteBox. Остановимся подробнее на ее возможностях.

                                  

Для успешной работы с ЕГАИС 3.0 нужна товароучетная система, которая не просто формально выполняет требования закона (возможность постановки на баланс, списания, помарочного учета), но и обеспечивает предпринимателя обширным и удобным функционалом. Касса с товароучетной системой LiteBox позволяет максимально автоматизировать и упростить работу с ЕГАИС. Вам доступны такие функции, как:

Лайтбокс автоматически проводит сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС, по итогам создаются акты списания либо постановки на баланс. Кроме того, при продаже слабоалкогольной продукции вы также можете проводить сверку в конце каждой смены и автоматически формировать документы (по закону это пока не обязательно, но желательно).

Вы можете добавить товар в номенклатуру двумя способами: отсканировать штрих-код или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox — около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом добавить ее в номенклатуру. Также Лайтбокс разработал специальное приложение для телефона, при помощи которого приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников магазина.

• сканирование нечитаемой марки

LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию нечитаемой марки, которую можно наклеить на бутылку и осуществить продажу в обычном порядке — вам не придется списывать бутылку со стершейся маркой.

• формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании — все это создается автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

• настройки ограничения продажи

В некоторых регионах запрещена продажа алкоголя в определенные часы, дни недели и государственные праздники. Вы можете установить в программе разрешенное время для продажи алкоголя.

Обратите внимание, что товароучетная программа LiteBox автоматически обновляется, благодаря “облачным” технологиям, поэтому вы всегда можете быть уверены, что работа магазина ведется в полном соответствии с требованиями закона. Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/egais/kak-rabotat-s-egais-3-0/

ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс.

Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться.

Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах.

Через систему должна проходить каждая единица товара.

Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники.

Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс.

Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Последние новости для тех, кто торгуем пивом! И они хорошие. Закон 278-ФЗ от 29.07.2017 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 и вступил в силу со дня опубликования.

В нем в частности дается новая редакция статьи 16 закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункта 10: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». Таким образом признана приоритетность закона о кассовой технике над 171-ФЗ. Соответственно, ИП на ЕНВД или патенте, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС.

Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль.

Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается.

Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного.

Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования.

С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР.

При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней.

Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку? — При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами? — На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование? — До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года. С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года? — Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Продажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

Вопросы и ответы

— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер? — Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.

— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара? — Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.

— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита? — Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

• Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
• Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

• производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС? — Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня? — Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Интернет-торговля алкоголем

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив? — При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка? — Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво? — Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов.

Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС.

И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

Егаис отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

Подключение к ЕГАИС.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

12 Июня 2019
9 минут на прочтение
2925

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным.

В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране.

Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной.

Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны.

Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета.

А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Этапы

Первый шаг – производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап – анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

• Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
• Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
• Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
• На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
• Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта.

Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года.

Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции.

Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ.

Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться.

Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

Егаис — что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и  что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

Поставка

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы.

Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину.

Вбить его в базу уже не выйдет.

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Продажа

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации.

Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек.

Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС –  это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность.

Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц.

Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме.

Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток.

По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования.

А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Что надо для подключения

Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

• Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
• Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.
• Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
• Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
• Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.

Что мы можем предложить

Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации – настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.

Компания Cleverence предлагает:

• Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
• Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
• Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
• Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.
• Российский софт на все 100%.

Кто не нуждается в подключении

Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться.

Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее.

Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.

Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья.

Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями.

Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС – это индивидуальные предприниматели.

Ответственность за несоблюдением норм

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции.

Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

Вопрос и ответы

Несколько ключевых моментов в формате FAQ.

Как переводится, расшифровывается и работает система ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.

Нужно ли сканировать товар при приеме?

Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже.

Если продукт был получен до 2016 года?

Его можно реализовать без регистрации.

Нужна ли нам программа для реализации только пива, если мы ООО?

Да.

В чем польза этого приложения?

Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически.

Реализация пива

Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж. Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет.

Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет.

Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.

Общепит

Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны.

Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно.

Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.

Количество показов: 2925

Источник: https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/egais-chto-eto-takoe-dlya-chego-nuzhno-i-kak-rabotaet-sistema/

Ведение учета в ЕГАИС

На сегодняшний день методология учета в ЕГАИС обусловлена следующими событиями:

С 1 июля 2018 года весь алкоголь ставится на учёт, причём поштучно. Данные о каждом таком напитке содержатся в ЕГАИС. Новые марки для алкоголя содержат двухмерный штриховой код с уникальным идентификатором ЕГАИС. Соответствующие изменения внесены в ФЗ №171, регулирующий алкогольный рынок России в настоящее время.

До 1 января 2019 года Федеральная таможенная служба должна провести инвентаризацию «старых» марок и уничтожить их остатки.

Новые изменения более подробно были рассмотрены в статьях «Маркировка товаров» и «Новая акцизная марка»

Особенности учета алкогольной продукции в ЕГАИС

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета.

Регистры ЕГАИС

Регистры (регистрационные формы учета) — это хранилища остатков вашего алкоголя в ЕГАИС, в которм содержатся сведения об остатках алкогольной продукции, числящихся в организации.

Если вы торгуете алкоголем, все продажи, списания и возвраты нужно отражать в ЕГАИС в правильном регистре:

• Регистр 1 — складской регистр учёта. Сюда попадает весь алкоголь после приемки;

Здесь фиксируются принятые поставки алкогольной продукции. Первый регистр отражает сведения обо всех партиях, принятых по накладным, а также содержит идентификаторы справок А и Б, информацию о производителях и продукции, её перемещениях, списанию и т.д.

• Регистр 2 — учётный регистр торгового зала. (магазин). Сюда попадает алкоголь, к которому не привязана акцизная марка с регистра 3;

Применяется для учёта немаркируемой продукции, а также алкоголя с марками старого образца. Учёт ведётся по наименованиям без учёта партий. Если продукция перенесена на 2-й регистр, её уже не получится вернуть поставщику. Согласно новой методологии РАР по ведению помарочного учёта, в ЕГАИС вводится блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавление третьего регистра.

• Регистр 3 — уточняющий регистр, содержащий идентификаторы каждой единицы алкогольной продукции в привязке к уникальному номеру партии (база марок крепкого алкоголя). Сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя.

Пием товара

При получении продукции грузополучатель может:

• Принять ее с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1. По поштучной продукции будет осуществлена привязка цифровых идентификаторов на Регистр 3 с партиями на Регистре 1.
• Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.
• Отказаться от приема продукции.

Перемещение продукции

Пиво перемещается по двум регистрам: регистр 1 (склад) и регистр 2 (магазин).

Когда вы принимаете на баланс партию пива, она автоматически записывается в регистр 1.

Крепкий алкоголь с марками учитывается в регистре 1 и регистре 3. Когда вы принимаете на баланс партию алкоголя, она автоматически записывается в регистр 1 (склад), а данные обо всех марках записываются в регистр 3 (база марок).

Чтобы продать крепкий алкоголь, вам не нужно перемещать его на другой регистр: вы продаете бутылку с регистра 1, и марка списывается с баланса (регистра 3) автоматически.

Инвентаризация

Основные этапы инвентаризации:

1. Запрос остатков на складе ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
2. Передача маркируемой продукции со склада в торговый зал ЕГАИС (если таковая имеется на остатках на складе).
3. Запрос остатков в торговом зале ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
4. Считывание акцизных марок.
5. Формирование документов: акт списания ЕГАИС, акт постановки на баланс ЕГАИС, пересчет товаров, оприходование излишков, списание недостач.

Реализация

— Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

— Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

— Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

— Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

— Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

— При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

— На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

— Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

— Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Коды алкогольной продукции

Наименование вида продукции	Код вида продукции
Спирт-сырец этиловый из пищевого сырья	010
Спирт этиловый ректификованный из пищевого сырья	020
Спирт этиловый ректификованный из непищевого растительного сырья	025
Спирт этиловый из ЭАФ	030
Спирт этиловый из головной фракции этилового спирта	031
Спирт этиловый синтетический	040
Спирт этиловый абсолютированный	050
Другие спирты за исключением денатурированных (гидролизный, технический и другие)	060
Спирт этиловый денатурированный из пищевого сырья	070
Биоэтанол из пищевого сырья	071
Спирт этиловый денатурированный из непищевого сырья	080
Биоэтанол из непищевого сырья	081
Фракция головная этилового спирта	090
Фракция головных и промежуточных примесей этилового спирта	091
Промежуточная фракция этилового спирта из пищевого сырья	092
Спирт этиловый по фармакопейным статьям	100
Коньячный дистиллят	110
Кальвадосный дистиллят	120
Винный дистиллят	130
Спирт этиловый питьевой	140
Виноградный дистиллят	150
Плодовый дистиллят	160
Фруктовый (плодовый) дистиллят	161
Висковый дистиллят	170
Зерновой дистиллят	180
Другие дистилляты	190
Водка	200
Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта до 25% включительно	211
Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта свыше 25%	212
Коньяк и арманьяк, реализуемые в бутылках	229
Коньяки, реализуемые в бутылках	230
Коньяки обработанные, предназначенные для отгрузки с целью розлива на других предприятиях или промпереработки	231
Бренди	232
Коньяк с защищенным географическим указанием	233
Коньяк с защищенным наименованием места происхождения	234
Коньяк коллекционный	235
Ромы	236
Виски	237
Напитки коньячные с содержанием этилового спирта до 25% включительно	238
Напитки коньячные с содержанием этилового спирта свыше 25%	239
Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта до 25% включительно	241
Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта свыше 25%	242
Напитки винные с содержанием этилового спирта до 25% включительно	250
Напитки винные с содержанием этилового спирта свыше 25%	251
Кальвадос	252
Слабоалкогольная продукция	260
Сидр	261
Пуаре	262
Медовуха (медовые напитки)	263
Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта до 25% включительно	270
Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25%	280
Коньячные спирты	300
Кальвадосные спирты	310
Виноматериалы	320
Виноматериалы виноградные	321
Виноматериалы фруктовые (плодовые)	322
Специальные виноматериалы виноградные	323
Специальные виноматериалы фруктовые (плодовые)	324
Соки спиртованные	330
Соки сброженно-спиртованные	331
Дистилляты	340
Фруктовое сусло	341
Медовое сусло	342
Пивное сусло	343
Виноградное сусло	344
Спиртованное виноградное сусло (мистель)	345
Спиртованное фруктовое сусло	346
Другая спиртосодержащая пищевая продукция	350
Вина натуральные	400
Вино (виноградное)	401
Вино с защищенным географическим указанием или с защищенным наименованием места происхождения	402
Вино (виноградное столовое)	403
Вино с защищенным географическим указанием	404
Вино с защищенным наименованием места происхождения	405
Вино коллекционное виноградное	406
Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских)	410
Ликерное вино	411
Ликерное вино с защищенным географическим указанием	412
Ликерное вино с защищенным наименованием места происхождения	413
Вино (столовое) с защищенным географическим указанием	414
Вино (столовое) с защищенным наименованием места происхождения	415
Вино (столовое) коллекционное	416
Вина плодовые	420
Фруктовое (плодовое) вино	421
Вино коллекционное фруктовое	422
Вино специальное с защищенным географическим указанием	430
Вино специальное с защищенным наименованием места происхождения	431
Вино ароматизированное виноградное	432
Вина игристые	440
Вина игристые с защищенным географическим указанием	441
Вина игристые с защищенным наименованием места происхождения	442
Вина игристые коллекционные	443
Вина шампанские	450
Вина шампанские с защищенным географическим указанием	451
Вина шампанские с защищенным наименованием места происхождения	452
Вина шампанские коллекционные	453
Другие вина	460
Винный напиток, произведенный без добавления этилового спирта	461
Винный напиток, произведенный с добавлением этилового спирта	462
Парфюмерно-косметическая продукция	481
Товары бытовой химии	482
Спиртосодержащие растворы	483
Другая спиртосодержащая непищевая продукция	484
Денатурированная спиртосодержащая непищевая продукция	485
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно	500
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%	510
Напитки, изготавливаемые на основе пива	520

Код ЕГАИС (алкокод)

Это цифровой идентификатор, состоящий из 19 символов. Алкод ЕГАИС присваивается для каждой из марок алкоголя в зависимости о производителя и литража.

Источник: https://fsrar.su/egais-roznica-alko/vedenie-ucheta-v-egais