Организационный план в бизнес-плане

Организационный план в бизнес-плане

О том, как его грамотно разработать, и пойдет речь в нашей статье.

Что следует отразить в этом разделе?

В данном пункте следует раскрывать суть следующих ключевых моментов бизнеса:

  • организационную структуру компании;
  • штатное расписание, численный состав работников и их рабочий день;
  • правовую обеспеченность проекта;
  • календарный план его воплощения в реальность.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого пункта на примере продуктового магазина

Структура компании и управленческий состав

Организационный план в бизнес-планеОрганизационная структура предприятия включает в себя информацию о численном составе, основных функциях и взаимодействии различных подразделений. От тщательного составления этого документа зависит успешность выбранного направления предпринимательской деятельности, ее будущее развитие, а также возможность производства качественных и востребованных товаров.

Вне зависимости от вида, организационная структура обязательно должна выполнять ряд основных функций, а именно:

  • обеспечивать нормальное взаимодействие и плодотворное сотрудничество между участниками проекта;
  • организовывать такие условия, при которых становится возможной стабильная работа и выпуск продукции, отвечающей всем требованиям качества;
  • подталкивать предприятие к дальнейшему положительному росту и развитию.

Данную структуру нельзя назвать чем-то застывшим, напротив, ей свойственно постоянное совершенствование в свете изменяющихся рыночных условий. Поэтому она бывает различной в зависимости от следующих факторов:

  • масштабности предприятия (малое, среднее, большое);
  • производственных и отраслевых особенностей (производство продукции, услуги, сделки купли-продажи);
  • характера производства, которое в свою очередь бывает массовым, единичным или серийным;
  • сферы деятельности компании, на каком рынке реализуется предпринимательская деятельность: на местном, национальном или внешнем;
  • уровня механизации и автоматизации работы управленческого характера;
  • квалификации сотрудников.

При ее составлении нужно учитывать следующие принципы:

  • структура управления не должна идти в разрез с целями и стратегиями компании;
  • структура и функции управления должны быть едины;
  • орган управления состоит из первичной и вторичной функций;
  • управление должно базироваться на рациональном сочетании таких критериев, как централизация, специализация и интеграция;
  • производственная и управленческая структуры должны быть соотносимы;
  • структура управления должна сочетать все виды деятельности посредством комплексной увязки.

При ее проектировании нужно помнить о двух основных правилах:

  • число управленческих уровней должно быть минимальным;
  • команды следует выполнять по кратчайшей цепи.

Управленческой командой называется сложная социально-экономическая категория, обеспечивающая связь самой команды, коллектива, собственника и государства в отношении социально-экономического развития предприятия.

В основе деятельности данной команды должны лежать следующие принципы:

  • самым важным является достижение поставленной цели;
  • коллективная ответственность имеет очень высокий уровень;
  • руководителя должны определять такие характеристики, как динамичность, подвижность коммуникационных связей и высокая плотность контактов горизонтального характера.

Подробную информацию о матричной организационной структуре фирмы можно почерпнуть из следующего видео:

Штатная численность и график работы

Организационный план в бизнес-плане

  • Здесь же следует расположить сведения о графике работы персонала (а одним из приложений к бизнес-плану нужно сделать должностные инструкции работников).
  • Составлением штатного расписания в организации занимается специалист, на которого возложили такие обязанности приказом руководителя.
  • Если в течение года штатные единицы существенно менялись, то на начало следующего года нужно издать приказ о новом штатном расписании, а если такового не происходило, то вполне достаточно приложений об изменениях.

После этого нужно отвести место принципу начисления заработной платы. Что будет лежать в основе выплат: фиксированное время или полученные результаты? Из этого вытекает и форма оплаты: повременная или сдельная – этот важный момент обязательно должен быть отражен в данном пункте.

Кроме того, нужно уделить внимание режиму работы, который бывает:

  • обычным: понедельный, недельный и суммированный;
  • особым: ненормированный, гибкий или сменный.

Статья 100 ТК РФ предусматривает следующие варианты организации трудовой деятельности:

  • пятидневная рабочая неделя и два выходных дня;
  • шестидневная рабочая неделя и один выходной день;
  • пяти/шестидневная рабочая неделя с предоставлением выходного дня (дней) в соответствии со скользящим графиком.
  1. А статья 104 ТК РФ позволяет применять суммированный учет рабочего времени.
  2. Использование ненормированного рабочего дня применяется в том случае, если режим работы предприятия предполагает эпизодическое привлечение отдельных работников к выполнению своих должностных обязанностей вне пределов нормального рабочего времени.
  3. Ненормированный рабочий день разрешается применять в отношении:
  • сотрудников, занимающих административные, управленческие, технические и хозяйственные должности;
  • работников, труд которых невозможно учесть по времени;
  • лиц, желающих распределять свое рабочее время по собственному усмотрению;
  • людей, характер работы которых требует дробления рабочего времени на выполнение различных видов деятельности.

Организационный план в бизнес-плане

Сменный режим актуален для предприятий, работающих круглосуточно.

График открытия

В организационном разделе обязательно нужно отвести место календарному графику открытия компании, который должен включать в себя информацию о временных отрезках, необходимых:

  • для составления бизнес-плана;
  • для поиска подходящих площадей;
  • для прохождения процедуры государственной регистрации;
  • для приобретения необходимого оборудования;
  • для проведения ремонтных работ;
  • для набора необходимых сотрудников.

Наличие на руках календарного плана, в котором расписан каждый ключевой этап и срок его реализации, позволяет контролировать весь процесс. Кроме того, это позволит предупредить наступление того или иного риска или сбоя в работе.

Помимо времени начала и окончания реализации определенного этапа, можно расписать необходимые ресурсы (эти сведения понадобятся для составления финансового плана).

Как правильно составить данный раздел?

Организационный план в бизнес-плане

Данный раздел должен в доступной форме объяснить инвестору, что набор необходимого персонала позволит эффективно реализовать проект, а несколько квалифицированных менеджеров рационально распределят обязанности и поспособствуют успешному развитию компании.

Нелишним будет внимательно рассмотреть федеральные и региональные программы, участие в которых предполагает предоставление льготного кредитования. А если производственный процесс позволяет, то можно принять в штат инвалидов – это позволит получить бонус при оплате налога на прибыль.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/biznes-plan/organizacionnyj-plan.html

Организационный раздел бизнес-плана

Организационный план в бизнес-плане

Неоднократно в наших статьях мы размышляли о том, что процесс бизнес-планирования априори является итеративным. Он реализуется по некой расширяющейся спирали. Я ни разу не видел, чтобы все нюансы планирования нового бизнеса или направления были отработаны группой разработчиков за один «присест». Перед кульминационным финансовым разделом и анализом эффективности в большинстве общепринятых методик принято включать организационную часть. Такой подход к организационному плану в бизнес-плане проекта логически оправдан. Приглашаю вместе разобраться с назначением и составом данной части документа.

Суть вопросов организации в бизнес-планировании

Менеджеры часто воспринимают слово «организация» на уровне эмпирического наития. Это неплохо. Но прежде, чем рассматривать организационный план как один из разделов бизнес-плана, не мешало было бы вспомнить, а что мы понимаем под самим понятием организации. Традиционно она воспринимается как:

  • некое свойство, характеризующее степень упорядоченности объекта изучения (организация мероприятия на высоком уровне, уровень организованности сотрудника низкий);
  • управленческий процесс или функция (менеджер организовал сотрудников на выполнение поставленной задачи);
  • собственно объект деятельности, объединение физических, юридических лиц или учреждение (предприятие, фонд, некоммерческое образовательное учреждение и т.п.).

Все эти три позиции важны с точки зрения бизнес-плана. Но не менее важным является организационный аспект среды бизнеса.

Современный подход здесь склоняется к рассмотрению бизнеса, в том числе и вновь открываемого, как отрытой системы, связанной с внешним миром.

При этом, разрабатывая бизнес-план, его авторы должны стремиться к проактивному моделированию внешней среды и внутренних условий организации. Благо, возможности для этого постоянно расширяются. Внешняя среда обычно делится два уровня:

  • прямого влияния;
  • косвенного воздействия.

К первому уровню относятся те субъекты отношений, которые способны извне воздействовать на организацию напрямую и получающие от нее обратную связь. Среди таких представителей внешней среды: покупатели, поставщики, конкуренты, трудовые ресурсы, органы государственной власти.

Последние две группы для организации бизнеса имеют одно из ключевых значений. Это связано с тем, что рынок труда неизбежно становится мобильнее, все более подстраиваясь под проектную парадигму. Государство начинает понимать, что новый бизнес, особенно малый, необходимо поддерживать.

Возникают соответствующие программы на федеральном и региональном уровнях.

Факторы косвенного влияния на организацию нас будут интересовать в меньшей степени, поскольку они в основе своей относятся к стратегическому аспекту управления и в организационный план практически не попадают. Отметим лишь некоторые из факторов косвенного воздействия: политическая ситуация, состояние экономики, демография, уровень развития технологии и культура производства.

Состав организационного раздела

Нам следует помнить, что организационный план документа «бизнес-план» и организационная часть непосредственно проекта, которому он принадлежит, отличаются между собой по сути и содержанию. Этот вопрос уже поднимался в статье на тему о месте бизнес-планирования в деловой активности.

Я исхожу из позиции, что бизнес-план в первую очередь позволяет заказчику принять взвешенное решение о судьбе проекта. Стоит ли вкладывать собственные средства, привлекать инвесторов, займодателей для его реализации или нет. Идея может быть сама по себе не состоятельна, а может быть она хороша, но проработка ее никуда не годится.

Причем иерархия проработки должна быть следующая.

  1. Присутствие достаточного опыта и инфраструктуры для реализации идеи.
  2. Принятие рынком идеи и ее маркетинга.
  3. Технологическая и техническая новизна.
  4. Производственные возможности.
  5. Организационное обеспечение реализации идеи.
  6. Финансовая динамика бизнеса и оценка эффективности проекта.
  7. Имитационное моделирование.

Нельзя сказать, что организационный план главный. Главное, все же, финансы. Вместе с тем, уровень организации определяет большой блок финансового успеха замысла проекта.

Состав элементов данного раздела во многом определяется типом проекта и уровнем компании-проектоустроителя.

Например, малый и средний бизнес совершенно иначе подходят к налогово-организационной модели, чем крупный градообразующий или олигополистический.

Основная международная методика UNIDO выделяет следующие элементы организационного раздела.

Организационный план в бизнес-планеВыписка из структуры бизнес-плана по методике UNIDO

В целом нужно придерживаться общепринятых принципов международной практики, тем более, если инвестор высокого уровня. Но не надо забывать и о российских особенностях. Я не говорю сейчас про национальную забаву – «серые схемы», хотя и это присутствует, что греха таить.

Каждый бизнесмен должен помнить, что входной билет на рынок включает организационно-налоговую модель, которая в условиях конкуренции позволяет выкроить 5, а то и 10% прибыли. Это общепринято, но не принято об этом говорить, хотя и значимо.

С учетом сказанного я бы предложил следующую модель состава организационного раздела бизнес-плана применительно к среднему и малому бизнесу.

Организационный план в бизнес-планеАвторский вариант состава организационного раздела бизнес-плана (нажмите для увеличения)

Читайте также:  Образец доверенности на представление интересов лица

Некоторые нюансы разработки раздела

Каждый из подраздела организационного плана заслуживает отдельного рассмотрения.

Особенно это касается налогово-правовой модели, поскольку самое сложное – удержаться в очерченном национальным законодательством круге допустимых возможностей и не попасть в зону нарушений.

Формы и наполнение правовых документов и обеспечения обычно при разработке не вызывают никаких трудностей. Правда, относительно условий контрактов с ТОПами нужно быть достаточно внимательными, чтобы не нарушить конфиденциальности и связанные с ней этические моменты.

Вопросам бизнес-моделирования мы уделим внимание в ряде статей, посвященных организационным аспектам и процессной парадигме управления. Построение бизнес-модели не всегда удается на этапе планирования, и все же укрупненно ее необходимо представлять в момент, когда план бизнеса только верстается. Одним из существенных моментов является кадровая политика и план по штатному расписанию.

В широком смысле слова, как любая политика управления, кадровая политика представляет собой систематический свод принципов, норм и правил, которые устанавливаются при работе с персоналом.

Эти правила могут иметь разную степень осознанности для ответственных руководителей и могут быть ориентированы как на внутренние возможности компании, так и на внешний рынок труда.

Принципы и нормы данной политики обязательно должны следовать стратегии компании, их а формулировки – быть соответствующими ей и однозначными для разных групп персонала.

Организационный план в бизнес-планеОбщая схема классификации и функций кадровой политики компании

В узком смысле, с точки зрения проекта, кадровая политика являет собой набор конкретных правил, рекомендаций и ограничений во взаимоотношениях сотрудников нового бизнеса и организации как работодателя. Классификационно-функциональная модель кадровой политики представлена выше.

В статье, посвященной подготовке бизнес-плана проекта, мы кратко затронули вопрос о значении плана по труду как основы для разработки ряда разделов бизнес-плана, включая и организационный план.

Хотя термин «план по труду» пришел в современность из советского прошлого, но актуальность его не утрачена и по сей день.

Завершая настоящую статью, отмечу, что организационное планирование наиболее точно воспроизводит трансляцию стратегии развития компании-инициатора через политики и моделирование на разрабатываемый проект.

Этот этап не может подменить собою процессы планирования собственно проекта, в том числе в части организации.

Но без него финансовая часть бизнес-плана не может быть состоятельной, а значит, аргументы в пользу проекта нуждаются в обязательной проработке организационных аспектов.

Источник: http://projectimo.ru/biznes-planirovanie/organizacionnyj-plan.html

Организационный план в бизнес плане — пошаговая инструкция как составить

Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса

Теперь мы попадаем в совершенно иную часть бизнес планирования – управление и организационная структура бизнеса.

Организационный план в бизнес-плане

Не принебрегайте организационным планом при составлении бизнес-плана

Управление является действительно важным элементом любого бизнеса. Как бизнес будет проходить через различные стадии жизненного цикла, так будет расти и потребность в управлении бизнесом, и это напрямую связано с эффективностью бизнеса.

  Если ваш бизнес находится в процессе инициирования и планирования, и если вы планируете работать в своем бизнесе один, наверное, думаете, что нет необходимости делать раздел Организационный план в бизнес плане.

Но я рекомендую сделать это с целью дальнейшего планирования управления персоналом в вашем бизнесе, потому что в одиночку бизнес делать сложно.

Также, работая над данным разделом, как частью процесса планирования, вы сделаете хорошую подготовку к планированию финансов.

Что должен содержать раздел «организационный план в бизнес плане»?

  • Резюме раздела
  • Организационную структуру
  • Управленческую команду
  • Возможные слабые стороны управленческой команды
  • План персонала организации

1. Краткое резюме

И снова в бизнес-плане раздел начинается с резюме главы. Оно будет в начале, но делаете вы его, как всегда, после завершения всей главы.

2. Организационная структура

Организационная структура представляет собой иерархию сотрудников в организации. Она покажет, кто  и за что несет ответственность, кто выполняет задачи, кто контролирует выполнение, кто регулирует коммуникацию между сотрудниками и т. п.

Важно понимать, что это серьезный раздел, потому что вы планируете основу того, что должно отвечать требованиям в течение длительного времени.

Вы не можете каждый месяц менять иерархию и структуру организации, что, допустим, позволительно с некоторыми другими разделами бизнес плана.

Организационная структура должна быть представлена в виде организационной диаграммы или графика  (т. н. «органограмм»). Есть бесплатное онлайн приложение для создания органограмма — Gliffy.

Вам нужно всего лишь зарегистрироваться и сможете использовать приложение.

Вы можете также использовать Microsoft Office Word, который имеет возможность вводить диаграмму в виде организационной структуры, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. На рисунке показана схема организационной структуры MS Word 2007.

Желательно, чтобы бизнес-план включал «органограмму», но если нет такой возможности, то можно описать организационную структуру текстом.

Организационный план в бизнес-плане

Пример организационной структуры

Иллюстрация содержит позиции и должности, ответственные за каждую позицию. Эти позиции могут быть функциями, такими как продажи, маркетинг, финансы, производство. Объясните, как разделить основные функции бизнеса и сделайте должностные инструкции.

3. Управленческая команда

Управленческая команда – список людей, которые будут управлять бизнесом. Это можете быть просто вы как предприниматель или включите в команду ваших первых сотрудников. Для каждой из ключевых позиций управления нужно учитывать предыдущий опыт управленца и его роль в компании.

4. Анализ слабых сторон управленческой команды

Возможные слабые стороны управленческой команды требуют хороший анализ, потому что это может сильно влиять на функционирование бизнеса в целом. Новым предприятиям часто приходится больше писать в этой части.

Например, вы должны написать, что как предприниматель вы будете руководить и продажами из-за отсутствия финансов, чтобы нанять менеджера для этой позиции. При этом вы таким образом определили  этот момент как важный вопрос, который требует решения в будущем.

Не забудьте указать, как вы планируете преодолеть эти недостатки в будущем.

 5. План персонала

План персонала является частью бизнес плана, который будет включать все позиции в компании. План персонала можно представить в виде таблицы со следующими столбцами:

  • Должность (например, финансовый менеджер, поставщик …)
  • Количество сотрудников в этой должности (например, 1 Финансовый менеджер, 10 продавцов)
  • Размер заработной платы одного работника этой позиции в течение одного месяца
  • Ежегодные затраты на эту позицию (12 х количество сотрудников в этой должности х размер месячной зарплаты)

На рисунке ниже представлена таблица в качестве примера. В течение первого года необходимо сделать на ежемесячной основе, так как эти расходы понадобятся для анализа денежных потоков.

Организационный план в бизнес-плане

План персонала в организационном разделе бизнес плана

Таким образом, у вас появится план расходов на персонал, который вы сможете использовать в финансовом разделе бизнес плана.

Итак, мы описали организационную структуру бизнеса и у нас осталось еще совсем немного :-).

Источник: https://predprinimatel-pro.ru/kak-otkryt-biznes/biznes-plan/organizacionnyj-plan/

Организационный план в бизнес-плане (пример составления раздела)

Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа.

В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.

Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана

Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:

  • Какими являются основные звенья организационной схемы управления?
  • Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?
  • Купить бизнес-план Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?
  • Какой персонал требуется для работы?
  • Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?

Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.

Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.

Организационный план в бизнес-плане

Правовая форма

Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании.

Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой.

Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.

Организационная структура компании 

В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды.

Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне.

Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:

  • сфера деятельности компании;
  • правовая форма;
  • технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;
  • Стоимость бизнес-плана особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;
  • размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);
  • обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;
  • особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.

Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций.

По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.

), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.

Организационный план в бизнес-плане

Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы

Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.

Читайте также:  Оптимизация налогообложения: методы минимизации налогов

Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.

График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год.

Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания.

В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.

Пример организационного плана в бизнес-плане

При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам.

Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия.

Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа. 

 Пример организационного плана в бизнес-плане.

Источник: https://prorektor.com/stati/organizatsionnyy-plan-v-biznes-plane-primer/

Организационный план бизнес-плана

Среди всех разделов бизнес-плана:

именно организационный план описывает персонал проекта, инициаторов, их доли в управлении проектом, квалификацию и оплату менеджеров проекта, а также мотивацию персонала. 

Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.

Вся информация, касающаяся управления предприятием должна быть изложена в разделе под названием «Организационный план». Более того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для написания финансового раздела проекта.

Структура организационного плана бизнес-плана

1. Правовая форма

Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.

2. Организационная структура

Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.

Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:

  • Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
  • Создает благоприятные условия для изготовления высококачественной продукции или оказания услуг;
  • Способствует развитию предприятия, его товаров и услуг.

Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы.

Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word.

Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.

При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации.

Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов.

Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.

3. Описание штата сотрудников

После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.

Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.

Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы.

Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом.

Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.

Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:

  • Должность сотрудника или сотрудников;
  • Количество работников в этой должности (Например, 1 Администратор; 4 Кассира);
  • Ежемесячную заработную плату работника по каждой специальности, окладную часть, премиальную часть и систему премирования.
  • Ежегодную заработную плату работника по каждой специальности.

Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.

Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.

Пример организационного плана магазина одежды

Предприятие «Beautiful clothes» является Обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действующим в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставной капитал, производственные площади и баланс.

Учредителями предприятия являются:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика Одежды»;
  • индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
  • Общество с ограниченной ответственностью «Glamorous».

Уставной капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» — 60%; ИП Иванов А.А. — 20%; ООО «Glamorous» — 20%.

Управление ООО осуществляется Советом директоров, члены которого ответственны за определения главных направлений развития, разработку и воплощение планов. Прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их долям.

Инициатором создания магазина стало ООО Фабрика одежды. На сегодняшний день основная часть прибыли  этого предприятия поступает за счет производства одежды и ее реализации закупщикам, однако данный проект предполагает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Beautiful clothes».

Руководство деятельностью осуществляется генеральным директором, которого назначает Совет директоров.

В круг его обязанностей входит: решения главных вопросов деятельности организации, подписание официальных документов, распоряжение имуществом компании, осуществление найма и увольнения персонала, назначение коммерческого директора. Директор также несет ответственность за правильность данных бухгалтерского учета.

  • Коммерческий директор, в свою очередь, осуществляет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также сбытом товара.
  • Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками, учет товарооборота, поступающих прибылей, расходов, выплату заработных плат, составление бухгалтерских отчетов.
  • Главный дизайнер руководит дизайнерами, которые занимаются созданием новых коллекций одежды и их пошивом.
  • Организационная структура предприятия «Beautiful Clothes»

Организационный план в бизнес-плане

Состав и численность персонала предприятия Табл. 1.

 

Специальность Численность Требуемый стаж Заработная плата (ежемесячно)
Ген. директор 1 От 10 лет 80 тысяч руб.
Коммерческий директор 1 От 10 лет 65 тысяч руб.
Главный бухгалтер 1 От 10 лет 65 тысяч руб.
Главный дизайнер 1 От 10 лет 65 тысяч руб.
Дизайнеры 4 От 5 лет 45 тысяч руб.
Маркетологи 2 От 5 лет 45 тысяч руб.
Швеи 10 От 5 лет 30 тысяч руб.
Кассиры 3 От 3 лет 25 тысяч руб.
Уборщицы 2 15 тысяч руб.
Администратор магазина 1 От 5 лет 35 тысяч руб.
Заместитель администратора 1 От 5 лет 30 тысяч руб.
Продавцы-консультанты 3 От 2 лет 25 тысяч руб.

Всего на производстве и в самом магазине задействовано 29 человек. Расширение штата (найм администраторов, продавцов и кассиров) возможно при условии открытия новых магазинов «Beautiful clothes».

Другие примеры организационного плана

К сожалению, мы не можем в данной статье привести примеры организационного плана для всех видов бизнесов, поэтому, если вы хотели бы увидеть пример раздела именно для интересующего вас бизнеса, вы можете это сделать перейдя по ссылке на один из интересующих вас бизнес-планов либо воспользоваться поиском:

Источник: https://BiznesPlan-primer.ru/stati/sostavlenie/organizacionnyj-plan

Организационный план в бизнес плане: раздел №5

Добавлено в закладки: 0

Организационный план в бизнес-планеОрганизационный план в бизнес плане, должен отражать следующие моменты бизнеса:

  • Организационный план предприятия в бизнес – планировании;
  • Структура  предприятия и схема управления;
  • Численность персонала, график и режим работы, подсчет фонда заработной платы;
  • Организационно правовые формы предприятий;
  • График осуществления утвержденного проекта.

Организационный план в бизнес планировании

При составлении бизнес плана важно позаботиться о разработке организационной части.

Это  часть бизнес-плана, для которого необходимо четко установить порядок поэтапных действий: это  разработка продукта или услуг (процесс производства), анализ рынка сбыта, разработка способов реализации.

Необходимо определить  важнейшие составляющие задания, критические обстоятельства, определяющие деловой успех. К этим обстоятельствам относится:

  • организация выставок продукта,
  • закупка сырья,
  • ТМЦ (товарно-материальные ценности) в необходимом количестве, которое потребуется для производства,
  • начало производства,
  • получение заказа и его исполнение,
  • выплаты по счетам.

Использование графика позволит контролировать происходящие процессы дела, предусматривать и исправлять возникающие не предвиденные обстоятельства, что может существенно снизит возникающие риски. Хорошо и правильно составленный график, покажет вашему партнеру профессиональный навык управленческой команды.

Составление организационного плана, обязательно, включает в себя описание управления, способ распределения обязанностей между ключевыми членами управленческой аппарата и как они будут взаимосвязаны между собой и друг с другом.

Инвесторы заинтересованы в управленческой команде, которые владеют административными навыками, маркетингом, производством  и навыками управления финансами.

Потребуется отразить опыт работы данной области учредителей и руководителей, а также обязанности, ответственность и обязательно кадровые ресурсы.

Читайте также:  Бизнес план школы английского языка

Схема организационного управления и структура  предприятия

Организационной структурой организации (предприятия) понимают функции, состав, взаимодействие всех уровней предприятия организации. Для получения успешного, стабильного бизнеса и последующее его развитие в экономической нише, выпуска высококачественного продукта, Вам необходимо обдумать все нюансы организационной структуры вашего предприятия.

Основополагающие функции управленческой структуры фирмы следующие:

  • обеспечение возможности взаимодействия и сотрудничества между всеми участниками проекта;
  • организация условий для стабильной работы, выпуска продукции необходимого качества;
  • содействовать развитию и дальнейшему совершенствованию продукции предприятия.

Необходимо указать в организационном  плане предприятия основные управленческие должности и назвать людей, которые будут их замещать. Полезно предоставить схему организационной структуры.

На начальном этапе есть вероятность не заполнения штатного расписание по всем должностям. Следует дать пояснения, на кого будет распределена дополнительная нагрузка по соответствующим функциям.

Можно привести пример слаженной и успешной работы управленческой группы для демонстрации опыта и навыков каждого, что позволит создать эффективную команду.

Также следует указать права и обязанности членов команды, кто какую работу выполняет, структуру подчиненности, назначение ответственных лиц, лиц принимающих решения в финансах, производстве и т.д. На каждого из команды обязательно нужно составить резюме.

Определив содержание организационного плана, количество разных подразделений, потребуется определить необходимость в сотрудниках фирмы. Составьте подробный список количества специалистов, который потребуется для осуществления производства. Определить режим занятости работников, количество смен. К бизнес-плану приложить должностные инструкции.

Организационно правовые формы предприятий

Для корректной работы проекта на первоначальный этап реализации нужно постараться подробно разобраться во всех доступных юридических тонкостях проекта.

Соберите всю имеющуюся правовую документацию, которая будет доступна для вас или должна быть:

  • уставные документы предприятия;
  • учредительные договора;
  • все необходимые свидетельства, лицензии на виды деятельности;
  • патентные документы (если таковые есть) на продукцию предприятия;
  • сертификаты соответствия качества;
  • документы, подтверждающие систему налогообложения;
  • договора с контрагентами и партнерами, гарант.письма;
  • договора купли-продажи, договора аренды и лизинга.

Работая над организационным планом, вы получите возможность предотвратить большинство негативных правовых и юридических проволочек, с которыми в своей деятельности столкнетесь непосредственно.

Существуют программы субсидирования федерального и регионального уровня, принятие участия в которых даст возможность воспользоваться льготным финансированием проекта. Выяснить при этом, на какие налоговые льготы вы можете рассчитывать.

Путем следования разработанного календарного плана производства, осуществления задуманного проекта, по которомупоследовательно указаны все этапы и сроки, потребуется контролировать ход  выполняемых работ. При контроле производства нужно предупредить возможность сбоев и рисков в процессе выполняемых работ. У вас будет возможность иметь четкое представление всего проектного процесса.

Необходимосоставить плановый список принятых этапов и работ, которые непосредственно необходимы для их достижения, получения итогового результата. Установить сроки и временные границы выполнения услуг, работ, время старта и окончания процесса.

Также лучше всего  отразить количество ТМЦ, ресурсов, используемые в процессе выполнения услуг, работ на всех этапах.

Для составления финансового плана потребуется собрать информацию производственного и организационного планов, прогноза продаж и можно переходить к составлению.

Источник: https://biznes-prost.ru/razdel-5-sostavlenie-organizacionnogo-plana.html

Раздел – Организационный план в бизнес-плане

Еще один важный раздел в бизнес плане – организационный. Рассмотрим, как правильно его составить и что там обязательно должно присутствовать.

Организационный план как раздел вашего бизнес-плана должен раскрывать следующие ключевые моменты вашего бизнеса:

  • организационная структура предприятия;
  • штатный состав, численность персонала и режим его работы;
  • правовое обеспечение проекта;
  • календарный график осуществления проекта.

1) Организационная структура предприятия и схема управления.

Под организационной структурой предприятия понимают состав, функции и взаимодействие между различными подразделениями предприятия. Если вы хотите получить успешный бизнес, который будет развиваться со временем, производить качественные товары и услуги, то вам необходимо продумать все моменты вашей организационной структуры.

Какой бы ни была организационная структура предприятия, она должна выполнять следующие основные функции:

  • обеспечивать возможность взаимодействия и сотрудничества между участниками проекта;
  • способствовать организации условий для нормальной работы и выпуска продукции надлежащего качества;
  • содействовать дальнейшему совершенствованию продукции и развитию всего предприятия.

2) Штатный состав, численность персонала, график и режим работы сотрудников организации, приблизительный подсчет фонда заработной платы.

Определив структуру предприятия и количество подразделений можно определить потребность в работниках. Зная особенности производства несложно составить список специалистов, которые будут осуществлять производственную и управленческую деятельность в вашей фирме. Здесь же нужно указать режим их работы. В приложении к бизнес-плану привести должностные инструкции.

Вы уже определили, по какому принципу будет идти начисление заработной платы? Вы будете платить за время или результат? Форма оплаты труда – повременная или сдельная – это также должно найти свое отражение в бизнес-плане.

  • Вся информация, которую вы укажете в данном разделе, будет служить основой для составления фонда заработной платы и определения расходов на оплату труда в финансовом плане.
  • 3) Правовое обеспечение проекта.
  • Если вы не хотите, чтобы ваш проект налетел на рифы, едва выйдя на этап реализации, то вам необходимо разобраться во всех юридических тонкостях, связанных с вашим проектом.
  • Соберите всю правовую документацию, которая у вас есть или должна быть:
  • устав предприятия;
  • учредительный договор;
  • все необходимые лицензии на виды деятельности и на осуществление инженерного снабжения (газ, вода, теплоснабжение);
  • патенты на продукцию вашего предприятия;
  • сертификаты качества и соответствия;
  • документы, касающиеся особенностей налогообложения;
  • договора с контрагентами и партнерами, гарантийные письма;
  • договора купли-продажи, аренды, лизинга.

Работая над организационным планом, вы получаете возможность предупредить большинство негативных правовых и юридических моментов, с которыми обязательно столкнетесь в своей работе.

Подумайте, нет ли каких-нибудь федеральных и региональных программ, участвуя в которых мы можете получить льготное финансирование проекта? На какие налоговые льготы вы можете рассчитывать? А может, стоит часть сотрудников набрать из числа инвалидов и получить бонус при оплате налога на прибыль? Есть ли этот бонус со стороны государства?

Нет смысла говорить, что вы можете значительно облегчить работу по реализации проекта, если используете все возможности, которые предоставляет закон и государство.

4) График осуществления проекта.

Когда у вас на руках будет календарный план реализации вашего проекта, в котором будут указаны ключевые этапы и сроки их достижения, вы сможете постоянно контролировать весь ход работ. У вас будет возможность предусмотреть наступление рисков, сбоев в работе. Вы четко будете представлять весь проект.

Желательно составить список ключевых этапов и всех работ, которые необходимо осуществить для их достижения. Определить сроки выполнения работ, время начала и завершения.

Также можно указать количество ресурсов, которые понадобятся для выполнения работ на каждом этапе.

Это поможет в составлении финансового плана, к работе над которым можно переходить, собрав воедино всю информацию производственного и организационного планов, а также прогноза продаж продукции.

Источник: https://laudator.ru/instrument/razdely-biznes-plana-organizacionnyj-plan.html

Организационный план в бизнес-плане

Организационный план в бизнес-плане включает сведения о структуре и штате будущей компании. Есть мнение о целесообразности использования этого раздела также для описания правового обеспечения деятельности компании и графика осуществления проекта.

Организационный план бизнес-плана представляет будущую компанию как иерархию наемных сотрудников. Раздел отображает:

  • ключевые позиции в деятельности предприятия (закупка, производство, маркетинг, продажи, финансы);
  • структуру департаментов и отделов;
  • должности менеджеров, отвечающих за разные направления деятельности.

Организационные уровни на примере компании, разрабатывающей программное обеспечение (ПО), могут выглядеть так.

Структура предприятия может быть описана сплошным текстом. Но лучше составить график или органограмму. Можно воспользоваться возможностями Microsoft Office Word или бесплатным веб-приложением Gliffy.

Организационная форма и структурные подразделения

Если эти сведения не выписаны в другом разделе, пример организационного плана в бизнес-плане должен обосновывать выбор формы деятельности. Самые распространенные формы для юридических лиц – ООО, АО. Необходимо:

  • перечислить органы управления;
  • описать распределение полномочий между ними.

Структура органов управления определяется организационно-правовой формой, но не полностью. К примеру, система управления ООО может быть двух- или трехуровневой. Максимум органов:

  • собрание соучредителей;
  • совет директоров;
  • единоличный топ-менеджер;
  • коллегиальный исполнительный орган.

Для придания компании привлекательности в глазах инвестора можно создать специальный орган для защиты его интересов – ревизионную комиссию. Выбор системы управления имеет определяющее влияние на:

  • порядок и скорость принятия решений;
  • взаимодействие в текущей деятельности между учредителями и наемным персоналом.

Если планируется присутствие компании на рынках нескольких регионов, необходимо продумать структуру подразделений.

Выбор в пользу филиалов или дочерних компаний имеет решающее значение для разрешения вопросов налогообложения, ответственности материнской организации за их деятельность.

Чем крупнее и сложнее компания, тем скрупулезней нужно подходить к составлению организационного плана. Нелишне приложить к бизнес-плану проект устава.

Планирование в части персонала

К моменту создания компании ее учредитель видит на каждой должности конкретного человека. Учитывать личные качества, деловые связи и предыдущий опыт работы сотрудников важно.

Однако завязывать работу на незаменимых персоналиях рискованно. Люди могут уйти, заболеть, рассориться с учредителем.

При этом быстро и безболезненно изменить организационную структуру компании не позволит трудовое законодательство.

Организационная часть бизнес-плана вмещает план численности и штатного состава предприятия, рассчитанный исходя из производственной потребности в работниках. Целесообразно представить его в форме таблицы с такими столбцами:

  • должность;
  • количество штатных единиц;
  • зарплата в месяц;
  • дополнительные расходы на позицию: повышение квалификации, медосмотр, санкнижки (по необходимости);
  • общая сумма на позицию в год.

Расходы на оплату труда

В плане персонала целесообразно отобразить график и режим, систему оплаты труда.

Если предполагается работа по сменам, оплата труда по выработке продукции или премирование в зависимости от результатов труда, к составлению плана персонала стоит привлечь опытного кадровика и бухгалтера.

Целесообразно приложить к плану персонала проекты должностных инструкций всех или хотя бы ключевых работников.

Сведения раздела позволят подсчитать помесячный и годовой фонд оплаты труда – ключевой расходной статьи начинающего предприятия. Эти данные используются при составлении финансового плана.

Бизнес с нуля – как составить бизнес-план: Видео

Источник: https://vseproip.com/biznes-ip/biznes-plany/organizacionnyj-plan.html

Ссылка на основную публикацию